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Se la maggior parte del tuo lavoro viene svolto online e devi programmare riunioni con altre persone, dovresti davvero fare un favore a te stesso e al tuo cliente: abbandonare le e-mail avanti e indietro utilizzando un calendario online o uno strumento di pianificazione degli appuntamenti. Ti promettiamo che questo renderà entrambe le tue vite molto più facili.
Il software di pianificazione consentirà a te, alla tua segretaria e ai tuoi collaboratori di visualizzare e accedere al calendario principale e programmare il tempo in modo efficiente per incontrare i tuoi clienti e colleghi.
Dai un'occhiata agli strumenti che abbiamo preparato per te perché ognuno ha le sue caratteristiche uniche e interessanti.
Ecco i migliori strumenti di pianificazione online
1Transwide
Transwide è una soluzione basata su cloud. È dotato di una suite di moduli integrati che offre tutti gli strumenti necessari ai corrieri per reperire, pianificare, regolare, eseguire e analizzare tutti i tipi di operazioni.
L'app per la pianificazione degli appuntamenti di Transwide è twSlot e offre una piattaforma per la pianificazione e la visibilità delle attività di carico e scarico. È disponibile come app standalone o come parte di una suite Transwide più ampia.
Transwide è l'opzione ideale per gli utenti che desiderano automatizzare le proprie operazioni e processi di trasporto e logistica con rischi minimi e obiettivi di implementazione raggiungibili.
Ecco le sue caratteristiche più importanti:
- È uno strumento eccellente per la pianificazione dei carichi ed è molto intuitivo.
- Riduce le telefonate ai corrieri e migliora il monitoraggio.
I suoi servizi di supporto, implementazione e vendita hanno uffici in più sedi e sono partner fidati con oltre 200 aziende in quattro continenti.
Lo svantaggio dello strumento, come notato dagli utenti, riguarda il fatto che lo schermo cambia un po 'lentamente.
Ottieni il software Transwide twSlot
2Acutezza
Acutezza è una soluzione software per la pianificazione degli appuntamenti basata su cloud che offre agli imprenditori l'opportunità di gestire i propri appuntamenti online. Lo strumento è ideale per le esigenze delle piccole e medie imprese e dei singoli professionisti.
Le sue caratteristiche più importanti e utili includono quanto segue:
- Consente agli utenti di automatizzare le prenotazioni degli appuntamenti offrendo una visualizzazione in tempo reale del loro tempo disponibile.
- Può sincronizzare automaticamente i calendari in base al fuso orario degli utenti.
- Può inviare avvisi e promemoria regolari agli utenti sui loro appuntamenti e programmi.
- La funzione di pianificazione di questo strumento include moduli di assunzione personalizzabili, calendari incorporabili, sincronizzazione del calendario di applicazioni di terze parti e pianificazione di gruppo per i workshop.
Lo strumento fornisce un modulo di base gratuito ed è anche disponibile come abbonamento mensile.
Lo svantaggio dello strumento è il fatto che il piano aziendale non copre molti utenti, quindi il pacchetto aziendale non è adatto per le aziende con molti dipendenti. Altri utenti si sono lamentati della mancanza di un'app compatibile con lo strumento perché il sito Web sembra un po 'confuso.
Ottieni il software di pianificazione Acuity
3DocMeIn
DocMeIn è una soluzione di pianificazione degli appuntamenti basata su cloud perfetta soprattutto per le esigenze dei professionisti del servizio medico e sanitario. Lo strumento è ideale per strutture sanitarie di piccole e medie dimensioni e anche per singoli professionisti.
Ecco le sue caratteristiche principali:
- Lo strumento fornisce calendari con codice colore e un'interfaccia drag-and-drop per la gestione degli appuntamenti.
- Può programmare appuntamenti ricorrenti a intervalli definiti dagli utenti.
- Consente agli utenti di configurare orari di lavoro flessibili, comprese pause e giorni liberi.
- Ricorda ai clienti gli appuntamenti in sospeso tramite SMS, e-mail o chiamate vocali.
- Consente agli utenti di richiamare automaticamente gli inviti alle riunioni e di abilitare l'importazione o l'esportazione di dati in Microsoft Excel o Google Drive.
- Lo strumento offre l'integrazione con soluzioni di gestione del calendario di terze parti tra cui Google Calendar, Microsoft Outlook e altro.
La maggior parte degli utenti che hanno utilizzato lo strumento lo hanno apprezzato molto e l'unico aspetto negativo sembra essere il fatto che si tratta di un programma autonomo, quindi non può essere integrato in un programma di fatturazione.
Ottieni il software DocMeIn
4Schedulista
Schedulista è un'app di pianificazione basata su cloud che consente agli utenti di pianificare e riprogrammare gli appuntamenti online, generare notifiche e gestire anche le informazioni sui clienti.
Le caratteristiche più importanti di questo strumento sono elencate di seguito:
- Fornisce promemoria basati su SMS.
- Consente l'elaborazione dei pagamenti online tramite l'integrazione della carta di credito.
- Gli utenti possono personalizzare il proprio orario di lavoro e il software lo utilizzerà per autorizzare le prenotazioni degli appuntamenti.
- Lo strumento offre integrazione con i social media, visualizzazioni del calendario affiancate, esportazione dei dati in formato CSV, analisi e rapporti e autorizzazioni di accesso basate sui ruoli.
Schedulista fornisce l'integrazione con app di terze parti tra cui Microsoft Outlook e Google Calendar.
Gli utenti a volte hanno notato alcuni misteriosi messaggi di errore, ma a parte questo, lo strumento si è rivelato estremamente utile.
Ottieni il software Schedulista
5OnSched
OnSched è anche un'app di pianificazione basata su cloud che offre agli utenti la possibilità di prenotare appuntamenti online, automatizzare le campagne di marketing, acquisire e segmentare i dati dei clienti e interagire con i loro clienti fornendo offerte personalizzate basate sull'utilizzo.
Controlla le funzionalità essenziali dello strumento di seguito:
- Fornisce promemoria SMS ed e-mail e anche una dashboard per reportistica e analisi.
- Lo strumento fornisce funzionalità di marketing automatizzato che includono la gestione delle liste di attesa degli appuntamenti, accessi multi-risorsa e anche la configurazione delle offerte.
- Lo strumento offre funzionalità avanzate di reportistica e analisi, tra cui una suite di report standard, sintesi e-mail delle attività quotidiane e la possibilità di creare report visivi personalizzati.
Lo strumento è ideale per i professionisti nei settori dei servizi IT, massaggi, noleggio auto, consulenza e assistenza sanitaria.
Ottieni il software OnSched
6ScheduFlow
Questa è una soluzione di pianificazione dei dipendenti che aiuta gli utenti a creare, visualizzare e modificare le pianificazioni in tempo reale. È accessibile da qualsiasi dispositivo, inclusi i dispositivi mobili Windows Phone.
Ecco le caratteristiche principali del prodotto:
- Dispone inoltre di una visualizzazione della scheda carosello che consente agli utenti di vedere i programmi in 3D.
- Offre appuntamenti una tantum e ricorrenti, scale temporali personalizzabili e promemoria automatici.
- Lo strumento viene distribuito come app desktop per facilitare l'installazione e l'aggiornamento.
Il servizio è perfetto per le piccole e medie imprese con meno di 100 dipendenti e che operano in qualsiasi settore.
Uno svantaggio del servizio secondo i suoi utenti è il fatto che una volta eliminato qualcosa non è disponibile alcun pulsante di annullamento e questo può essere abbastanza fastidioso nel caso in cui tu abbia commesso un errore.
Ottieni il software ScheduFlow
7Software PetalMD
Software PetalMD è una piattaforma di pianificazione degli appuntamenti online che viene utilizzata al meglio da studi sanitari di piccole e medie dimensioni di tutti i tipi, inclusi ospedali, cliniche e singoli reparti.
Ecco le sue caratteristiche essenziali:
- I medici possono offrire la prenotazione online dai loro siti web e possono offrire ai loro pazienti molte opzioni di prenotazione, e questo si tradurrà in un numero ridotto di telefonate.
- Lo strumento può sincronizzarsi con l'EMR esistente dell'utente per evitare la doppia prenotazione.
- Lo strumento invia promemoria automatici ai pazienti per ridurre le mancate presentazioni.
- Lo strumento fornisce anche la gestione degli appuntamenti walk-in e gli slot aperti possono essere forniti in caso di prenotazioni dell'ultimo minuto sia online che per telefono.
Il servizio è disponibile in abbonamento e viene addebitata una tariffa per ogni appuntamento prenotato.
Ottieni il software PetalMD
8BookSteam
BookSteam è uno strumento di pianificazione degli appuntamenti online che fornisce funzionalità rivolte alle aziende e ai clienti per consentire a clienti e clienti di pianificare i propri appuntamenti online. Le aziende possono gestire questi appuntamenti sul back-end.
Scopri le caratteristiche più importanti di questa soluzione:
- Crea un sito web personalizzato per le aziende che mostrerà i dettagli dell'attività, un elenco di servizi, recensioni dei clienti e un pulsante "prenota ora" per l'accesso e la pianificazione degli appuntamenti.
- Consente alle aziende di raccogliere e gestire le informazioni di contatto di clienti e clienti e i dati e la cronologia degli appuntamenti.
- Il servizio utilizza promemoria e-mail e di testo per mantenere i clienti aggiornati e connessi, anche mentre sono in viaggio.
- Consente ai clienti e ai membri del personale di ricevere notifiche immediate per un appuntamento programmato.
Agli utenti piace usare questa app e l'unico aspetto negativo che la maggior parte di loro ha riscontrato è il fatto che pensano che i clienti dovrebbero essere in grado di prenotare più personale in una stanza invece di orari separati. Puoi provare il servizio gratuitamente per un mese.
Ottieni il software BookSteam
9SimplyBook.me
SimplyBook.me è una soluzione di pianificazione basata su cloud appropriata per le aziende di servizi in tutti i tipi di settori. Ecco le sue caratteristiche principali:
- Fornisce un sito di prenotazione in modo che gli utenti possano accettare prenotazioni online e offline.
- Gli utenti saranno in grado di inviare notifiche e-mail e SMS e promemoria di appuntamenti sia ai clienti che ai fornitori di servizi.
- Ci sono anche opzioni per personalizzare il sito di prenotazione e la personalizzazione include l'aggiunta del sistema di prenotazione come cornice o l'aggiunta di un pulsante di prenotazione a un sito Web o una pagina Facebook.
- I clienti potranno accedere alla pagina di prenotazione da qualsiasi dispositivo ed effettuare prenotazioni in qualsiasi momento.
- Gli utenti avranno anche la possibilità di annullare alcune prenotazioni se necessario.
Il prezzo dell'abbonamento si basa sul numero di prenotazioni effettuate ogni mese e sul numero di funzionalità utilizzate. Puoi anche ottenere una versione gratuita di questo servizio, e questo è davvero fantastico.
Secondo gli utenti, il servizio ha anche uno svantaggio: i clienti non sono in grado di riprogrammare un appuntamento da soli e devono chiamare l'azienda stessa.
Questa è una vera seccatura anche per i clienti e le aziende. Ma a parte questo, lo strumento è davvero utile.
Ottieni il software SimplyBook.me
10Tempestivo
Timely si rivolge a singoli professionisti e anche a piccole e medie imprese come parrucchieri, saloni di bellezza, cliniche sanitarie, personal trainer, terapisti e così via.
Ecco un elenco delle funzionalità più utili di questo servizio:
- Gli utenti possono eseguire le pianificazioni degli appuntamenti da qualsiasi luogo.
- Gli utenti possono generare rapporti e quindi inviare notifiche e promemoria.
- Altre funzionalità includono la gestione del calendario che consente agli utenti di prenotare e riprenotare i propri appuntamenti, gestire le prenotazioni ricorrenti e altro ancora.
- Il servizio fornisce SMS automatizzati e promemoria e-mail.
Con questo servizio, otterrai l'integrazione con app di terze parti come Google Calendar, Xero e altre ancora.
Gli svantaggi del servizio includono quanto segue: non supporta le chiamate, non può avere fusi orari diversi per vari calendari e devi anche pagare in contanti extra per avvisi di testo e nuovi appuntamenti.
Ottieni tempestivo
Conclusione
Per le aziende che forniscono servizi basati su appuntamento ai propri clienti, il monitoraggio dello stato di tali appuntamenti è fondamentale in quanto ottimizzerà le operazioni e attirerà più clienti.
Il software di pianificazione degli appuntamenti aiuterà la tua azienda a raggiungere obiettivi elevati consentendo agli utenti di gestire le prenotazioni, pianificare appuntamenti e accettare prenotazioni.
Dopo aver sfogliato l'elenco degli strumenti sopra, puoi scegliere lo strumento che si adatta meglio alle esigenze della tua azienda.
Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nel settembre 2017 e da allora è stato aggiornato per freschezza e accuratezza.
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