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Le 10 migliori funzionalità di Outlook che devi provare subito

Le 10 migliori funzionalità di Outlook che devi provare subito

Microsoft Outlook è probabilmente lo strumento di gestione delle informazioni personali più noto al mondo.

È iniziato come nient'altro che un semplice client di posta elettronica e si è evoluto in una parte integrante della suite Microsoft Office. Sebbene sia ancora un client di posta elettronica, uno dei migliori che ci siano, ha una serie di nuove funzionalità da offrirti.

Ecco le prime 10 migliori funzionalità che Outlook porta in tavola.

Come ottengo il massimo da Outlook?

1. Prospettive per la collaborazione

La cosa bella di Outlook è che ha strumenti che riflettono accuratamente la tua tipica giornata lavorativa. Ad esempio, ti consente di tenere traccia delle esigenze e delle azioni dei tuoi clienti, in modo da sapere esattamente quale dovrebbe essere la tua prossima mossa.

È quindi possibile utilizzare gli strumenti di Outlook dedicati al lavoro di gruppo per creare un piano d'azione.

Riunire tutti in un progetto è fondamentale ed è molto più semplice quando tutti si trovano nello stesso gruppo di Office 365.

Ovviamente, una parte integrante del lavoro di gruppo è la pianificazione delle riunioni e Outlook rende questo aspetto molto più semplice. Sfortunatamente, non tutti sono disponibili ogni volta, quindi Outlook ti aiuta permettendoti di programmare le riunioni nel modo giusto.

Una volta che ti sei finalmente riunito e discusso gli argomenti più recenti nella tua agenda, Outlook ti fornisce gli strumenti per tenere le note in modo efficiente.


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2. Maggiore condivisione di cartelle

In un ambiente di lavoro, l'invio e la ricezione di informazioni (di solito molte) è un elemento chiave. Per questo motivo, Outlook è completamente pronto a soddisfare anche le più alte aspettative per quanto riguarda la condivisione di file e cartelle.

Ciò consente a un gruppo di continuare a condividere i dati senza doversi preoccupare di eliminare file e cartelle meno recenti per liberare spazio.

3. Pagamenti della posta in arrivo di Outlook

Quando sei tutto impegnato al lavoro, è facile dimenticare le attività quotidiane comuni, come pagare le bollette.

Con Outlook, invece, puoi pagare le bollette tramite Microsoft Pay senza doverti preoccupare delle sanzioni fiscali.

4. Modalità scura

La modalità oscura è qualcosa che molti programmi hanno deciso di includere e Outlook non è molto indietro. Quando è stato annunciato per la prima volta, gli utenti erano piuttosto entusiasti della notizia.

Il loro entusiasmo è stato alimentato anche dalla consapevolezza che Outlook ora avrebbe ricevuto il pieno supporto per Black Office Theme.

Inoltre, la modalità oscura è molto più facile per gli occhi, soprattutto durante la lettura di documenti di notte o in stanze buie. Inoltre, poiché lo schermo non è più così luminoso, aiuta a ridurre il consumo della batteria sui dispositivi mobili.

Per questo motivo, quelli di voi che di solito leggono le loro e-mail dal telefono sono probabilmente gli utenti più accaniti della modalità oscura di Outlook.

5. Interfaccia utente moderna

Avere un aspetto fresco è importante quasi quanto essere utile e Outlook vanta un'interfaccia utente elegante per l'utente moderno. Inoltre, il design viene costantemente aggiornato e nuove funzionalità vengono costantemente aggiunte al set di strumenti.

Ciò include, tra gli altri, nuovi modi interattivi per ricevere notifiche su un evento imminente. Outlook include effetti ispirati a Fluent Design che ne renderanno l'utilizzo estremamente piacevole.

Tuttavia, questo design moderno non è solo per lo spettacolo, poiché aiuta anche Outlook a funzionare molto più velocemente.

6. Utilizzo dell'inchiostro

Come accennato in precedenza, scrivere e-mail non deve essere standard e noioso.

Outlook ti offre tutti gli strumenti necessari per inviare e-mail che possono essere eleganti o divertenti, a seconda del tuo umore.

7. Crittografa le tue email

Quando invii o ricevi un'e-mail, ti aspetti che la tua privacy sia rispettata. Con Outlook, non devi preoccuparti dei problemi di sicurezza, grazie alla sua crittografia avanzata end-to-end.

Questa funzione garantirà il massimo livello di sicurezza, consentendo a te e ai segreti della tua azienda di rimanere segreti.


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8. Utilizza l'AI

Come accennato in precedenza, Outlook è in continua evoluzione e sembrerebbe che la prossima tendenza in quasi tutti i domini includa l'AI.

Outlook, insieme ad altre app appartenenti alla suite Microsoft Office, riceverà anche funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che renderanno più facile lavorare con esso.

Inoltre, sarà in grado di comunicare più facilmente con altre IA per migliorare lo scambio di informazioni tra le app.

9. Posta in arrivo evidenziata

Dare la priorità alle e-mail è fondamentale, soprattutto quando ne invii e ne ricevi molte su base giornaliera.

Per questo motivo, Outlook presenta qualcosa chiamato Posta in arrivo evidenziata, in cui le e-mail sono organizzate in base a una priorità attribuita dall'utente. Inoltre, altri strumenti come le menzioni @ e gli allegati cloud rendono Outlook un client di posta elettronica del futuro.

10. Fissabile e versatile

Con tutti i suoi strumenti accurati e l'ottimo design, dobbiamo ricordare che Microsoft Outlook è un'applicazione per computer. Come qualsiasi applicazione per computer, può essere soggetta a registri difettosi, installazioni errate e dati danneggiati.

Fortunatamente, Outlook è estremamente popolare e, come tale, ci sono molti strumenti che renderanno la riparazione un gioco da ragazzi.


Non sei ancora convinto dell'efficacia di Outlook? Perché non provare invece un client di posta alternativo?


FAQ:

Sì, l'invio di messaggi di posta elettronica a un gruppo di Office 365 è una funzionalità integrale di Microsoft Outlook. Per scoprire come eseguire questa operazione, fare riferimento a questo articolo.

Se hai problemi a inviare e-mail a un gruppo 365, fai riferimento a questo articolo per ulteriori informazioni.

Ci sono una serie di problemi che possono verificarsi quando si tenta di organizzare una riunione in Outlook. Per un elenco completo dei problemi comuni su come risolverli, fare riferimento a questo articolo.

In teoria, Outlook non dovrebbe avere problemi a crittografare le tue e-mail. Se hai problemi con la crittografia di alcuni tipi di email, leggi ulteriori informazioni sull'argomento in questo articolo.

Sì, la Posta in arrivo evidenziata di Outlook è una funzionalità opzionale che puoi disattivare in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni su come eseguire questa operazione, fare riferimento a questo articolo.

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