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11 migliori software per organizzare le informazioni da utilizzare [Guida 2020]

11 migliori software per organizzare le informazioni da utilizzare [Guida 2020]

La vita è semplice quando organizzata e c'è un universo di software di organizzazione che può aiutarti a rivendicare il tuo mojo organizzativo.

Quando non riesci a distinguere gli appunti che hai scarabocchiato sul retro di un giornale e non hai voltato una pagina del tuo calendario dal 2013, sai che è ora di organizzarti con gli strumenti digitali.

Fortunatamente, con l'avvento di strumenti organizzativi personali, mappe mentali e app per prendere appunti digitali, organizzare la tua vita con strumenti digitali diventa un gioco da ragazzi.

Il software organizzatore di informazioni organizza la tua vita creando elenchi di cose da fare quotidianamente, tenendo promemoria, prendendo appunti e consentendoti di raggiungere gli obiettivi della tua vita. Serve come un pianificatore, una rubrica e un taccuino tutto in uno.

I migliori strumenti per organizzare le informazioni fanno anche il possibile fornendo strumenti aggiuntivi per eseguire il backup dei dati, impostare i budget, fornire indicazioni stradali, ecc..

La maggior parte di questi strumenti può essere utilizzata sia sul desktop che sui dispositivi mobili. Con l'aiuto di questi strumenti, puoi essere più produttivo e portare a termine il lavoro con facilità.


Quali sono i migliori strumenti di organizzazione?

1. EssentialPIM (consigliato)

Essential PIM occupa il primo posto nella nostra lista proprio perché è un potente e completo Gestore di informazioni personali per Windows. Offre posta elettronica, sincronizzazione, portabilità, supporto di rete e altro ancora.

Grazie a questo pratico strumento, non devi più preoccuparti di controllare appuntamenti, elenchi di cose da fare, note, messaggi di posta elettronica, voci di password e contatti.

L'interfaccia è molto utile e merita di sostituire altri strumenti simili come Outlook.

A proposito, se sei davvero entusiasta di restare anche con Outlook, sarai felice di sapere che EssentialPIM offre la possibilità di sincronizzare tutte le tue informazioni con MS Outlook.

Ovviamente, non sei limitato a questo, dal momento che puoi anche sincronizzare i tuoi dati con servizi online come Google, iCloud, Toodledo, SyncML, CalDAV, ecc..

EssentialPIM

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2. C-Organizer

C-Organizer è un altro potente strumento di organizzazione che viene fornito con ampie funzionalità di sincronizzazione che consentono agli utenti di accedere ai dati da quasi tutti i dispositivi.

Con un elaboratore di testi, un gestore di password, una rubrica, un elenco di cose da fare e un calendario, C-Organizer racchiude tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare la tua vita personale e professionale.

Questo software organizer personale protegge i tuoi dati privati ​​tramite password e crittografia per impedire l'accesso non autorizzato. Puoi sincronizzare i tuoi dati con Google o caricarli sul cloud tramite Dropbox o Google Drive.

C-Organizer consente anche di esportare i dati come HTML, XML, CSV e TXT in modo da poter importare facilmente i dati del software in un'altra applicazione.


3. AnyTime Organizer Deluxe 15

AnyTime Organizer Deluxe è uno dei software per organizer personali più affidabili e racchiude più di quanto ti aspetteresti di trovare nel software organizer. La sua capacità di rendicontare spese, mostrare indicazioni stradali e connettersi a Google lo rende uno strumento indispensabile per i professionisti aziendali.

AnyTime Organizer è fornito in bundle con una miriade di strumenti per migliorare la tua vita personale e professionale. Qualsiasi attività annullata viene automaticamente spostata al giorno successivo e puoi utilizzare il calendario per tenere traccia di eventi importanti.

Puoi impostare promemoria e il software ti ricorderà acusticamente quando è il momento di completare un'attività. Puoi persino impostare il sistema in modo che invii un messaggio di testo o un'e-mail quando è il momento di completare un'attività.

Poiché lo strumento può connettersi a Google, puoi scaricare i programmi stagionali di NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL e NBA e aggiungerli al tuo pianificatore giornaliero.

Oltre agli eventi del calendario, puoi utilizzare lo strumento per gestire le tue spese ed eseguire altre attività come importare dati da Microsoft Outlook.


4. Efficcess

Efficcess è un software di organizer di informazioni sicuro che funziona su PC e desktop, rendendolo uno dei gestori di informazioni personali più versatili. W

Con un diario integrato, un gestore di password, un elenco di attività, una rubrica, un calendario e un backup automatico, non vorresti un software di organizzazione migliore di questo. Puoi creare promemoria personalizzati in modo da non perdere eventi importanti.

Il calendario è dotato di funzionalità di trascinamento della selezione in modo da poter facilmente riprogrammare un appuntamento e aggiungere le principali festività all'agenda personale.

Efficcess è dotato di un cestino integrato per proteggerti dall'eliminazione permanente di informazioni importanti per errore.


5. Speaktoit

Quando cerchi un perfetto assistente personale virtuale, devi parlargli direttamente senza dover digitare nulla. Speaktoit è praticamente Cortana dopo che è stata promossa.

Lo strumento ti consente di cercare sul Web, effettuare chiamate, inviare messaggi di testo, ricordarti attività mentre ricordi tutto nelle tue liste di cose da fare.

L'app può essere qualsiasi cosa tu voglia, che si tratti di assistente personale, un vecchio professore o anche una mora. L'app eseguirà tutte le attività, risponderà alle tue domande e ti fornirà anche aggiornamenti sui social network.

Tutto quello che devi fare è dare comandi e Speaktoit seguirà le istruzioni come un figlio rispettoso. L'app è disponibile per Windows, Android e iOS.


Domande frequenti: ulteriori informazioni sui gestori di informazioni personali (PIM)

Microsoft Outlook è il gestore delle informazioni personali dedicato della suite Microsoft Office.

Un gestore di informazioni personali è un tipo di software che aiuta l'utente a organizzarsi meglio monitorando, programmando e gestendo le proprie informazioni personali.

Un buon esempio di un ottimo PIM è EssentialPIM, o lo stesso Outlook di Microsoft.

Nota dell'editore: Questo articolo continua nella pagina successiva. Se sei interessato ad altri software di gestione dei file, consulta la nostra vasta raccolta di guide.

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