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La contabilità cloud è un servizio online che puoi utilizzare per ottenere rapporti in tempo reale, nonché visibilità nella tua azienda o azienda.
Questo differisce dalla contabilità tradizionale perché è flessibile.
Puoi accedere ai tuoi dati contabili da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo invece che dai soli computer in sede, inoltre le informazioni vengono aggiornate automaticamente per report finanziari in tempo reale.
Pertanto, a differenza dei metodi manuali o tradizionali per mantenere aggiornati i tuoi libri, la contabilità cloud garantisce l'accuratezza dei saldi dei tuoi conti.
E questo con meno istanze di errori dall'immissione dei dati, in più può gestire meglio più transazioni e valute.
Software di contabilità cloud quindi interviene per rendere possibile la contabilità cloud, e con successo.
Qual è l'infrastruttura del software di contabilità cloud?
Il software è ospitato su server remoti ei dati contabili inviati al cloud per l'elaborazione, quindi restituiti all'utente.
Tutte le applicazioni e le funzioni vengono eseguite fuori sede, rispetto alla contabilità tradizionale che viene eseguita sul desktop.
E al software si accede da remoto, senza installazioni e problemi di manutenzione del software. I membri del tuo team possono anche accedere agli stessi dati contabili e software ovunque si trovino.
Oltre a questo, indipendentemente dalla dimensione della tua attività, non dovrai sostenere costi aggiuntivi per la manutenzione e il controllo o la gestione delle licenze.
È sicuro, viene fornito con opzioni di condivisione, inoltre puoi accedere ai tuoi dati contabili anche quando altri server sono inattivi, poiché questo è ospitato nel cloud.
Un buon software di contabilità cloud, ma gratuito, offrirà funzioni come reporting, inventario, fatturazione, buste paga, imposta sulle vendite, calcolo dei costi del lavoro, monitoraggio delle risorse fisse, operazioni bancarie e altre funzionalità contabili di base.
Ecco le nostre migliori scelte per il miglior software di contabilità cloud gratuito per il 2020.
Quali sono i migliori strumenti di contabilità cloud gratuiti per PC Windows?
1QuickBooks
QuickBooks è un software di contabilità cloud eccezionalmente robusto che gestisce le finanze delle piccole imprese e garantisce che tutte le tue decisioni siano basate su dati aziendali effettivi e approfondimenti accurati.
Per aiutarti a gestire le tue finanze aziendali in modo intelligente, QuickBooks garantisce che i tuoi dati siano archiviati nel cloud.
Puoi godere di un facile accesso remoto ai dati del tuo account da qualsiasi posizione e mantenere il flusso di lavoro da PC, Mac, telefono o tablet. Questo non è l'unico vantaggio che dovresti aspettarti di ottenere da QuickBooks.
Una serie di strumenti finanziari completi ti guida attraverso tutti i processi a partire dall'importazione dei dati fino all'invio di preventivi e fatture personalizzati per essere pagato più velocemente che mai o al calcolo della redditività del progetto.
Più precisamente, il lungo lavoro di importazione dei dati da un'applicazione di contabilità a un'altra o da Excel si trasforma in un processo semplice quando si utilizza QuickBooks.
Lo strumento conserverà una registrazione fotografica di ogni singola ricevuta, così sarai sempre organizzato e manterrai le tue registrazioni e le tue transazioni accurate.
Fatturazione multilingue, record dei fornitori facilmente gestibili e report in esecuzione in pochi secondi si aggiungono al generoso elenco di opzioni di personalizzazione.
QuickBooks ti assicura di sapere sempre dove si trova la tua attività, ma è allo stesso tempo intuitivo e facile da usare. Tutto ciò lo rende interessante per le piccole imprese, quindi scegli subito il piano più adatto alla tua attività.
QuickBooks
La dichiarazione dei redditi non è mai stata così facile con QuickBooks. Scopri come risparmiare denaro e molto altro ancora con uno strumento professionale. $ 12,5 / mese Visita il sito web 2FreshBooks
FreshBooks è il software di contabilità cloud che stai cercando quando prevedi di mettere la tua azienda in modalità pilota automatico. Offre agli imprenditori un'esperienza di contabilità in partita doppia intuitiva integrata con il resto dei suoi ricchi strumenti.
Assicurati di essere coinvolto al cento per cento nella procedura di creazione di fatture professionali, organizzazione delle spese e ricezione dei pagamenti.
Tuttavia, la parte migliore è che ti affidi anche a una struttura solida che fornisce una contabilità dettagliata e una visione senza sforzo delle tue finanze.
Grazie a questo ricco set di strumenti, la creazione delle fatture non richiede più di pochi secondi. Tu e il tuo team potete facilmente registrare le vostre ore e inserirle automaticamente nelle fatture, quindi il monitoraggio del tempo non è più un problema di cui preoccuparsi.
Un altro vantaggio dell'utilizzo di FreshBooks è che le conversazioni, i file, i feedback e il lavoro sono tutti conservati in un unico posto, mentre i rapporti sono anche incredibilmente facili da padroneggiare.
Alla fine, vieni persino pagato più velocemente con la sua funzione di depositi automatici. Nel complesso, FreshBooks fa praticamente tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno da un programma di contabilità.
Grazie alla sua flessibilità, ti aiuta a risparmiare tempo dall'inseguire i tuoi clienti o preoccuparti dei numeri e dedicarlo invece a far crescere il tuo business.
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3Pandle
Se desideri un software di contabilità cloud gratuito che duri con te fino alla fine dei tempi, Pandle è la soluzione migliore perché è gratuito per sempre!
È semplice, intuitivo, facile da usare e molto sofisticato, trasformando i proprietari di piccole imprese in brillanti contabili.
Come accennato, è completamente gratuito senza demo o periodi di prova. Tutto quello che devi fare è registrare un account gratuito e iniziare a utilizzare il software per inserire le tue transazioni.
Questo software è progettato per farti risparmiare tempo, con funzionalità come feed bancari automatici che estraggono automaticamente le transazioni dai tuoi conti e carte di credito prima di classificarle.
Creerà e invierà fatture da modelli premium, preventivi rapidi convertiti in fatture quando necessario, accesso controllato alle funzioni in base alla rilevanza del ruolo dei dipendenti.
Fornisce una gestione completa dell'IVA con supporto per contabilità di cassa e FRS, previsione del flusso di cassa, controllo di più valute e accesso ai tuoi conti dall'app mobile.
Altre funzionalità includono un centro assistenza interattivo pieno di guide e video, oltre a una sezione delle domande frequenti per tutte le tue domande, backup giornalieri, modifica di transazioni in blocco, stime fiscali e promemoria.
Quando si tratta di sicurezza, offre la crittografia dei dati con SSL a 128 bit proprio come quello utilizzato dalle banche.
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4Onda
Questo è uno dei migliori software di contabilità cloud gratuiti e risorse online per le piccole imprese.
Alcuni dei vantaggi di cui puoi godere utilizzando Wave includono un'immagine professionale, pagamenti più rapidi, una migliore organizzazione delle tue transazioni e dei libri contabili, facile elaborazione delle buste paga con precisione garantita ed è gratuito al 100%.
Puoi utilizzare la fatturazione, la contabilità, la scansione delle ricevute, il libro paga e altri strumenti gratuitamente, con zero limiti e zero addebiti, per tutto il tempo che desideri.
Le caratteristiche includono il supporto della chat dal vivo per tutte le tue domande con il supporto e-mail per tutti i software. I tuoi dati contabili sono anche completamente al sicuro con la crittografia SSL a 256 bit di Wave, oltre alla protezione fisica dei server in modo da sapere che puoi dormire meglio con tale sicurezza.
Wave non andrà da nessuna parte in qualunque momento presto, quindi i tuoi dati saranno al sicuro per molto tempo. Inoltre, non è necessario installare alcun software perché è basato al 100% sul Web, ma è necessaria una connessione Internet e un browser.
È facile, intuitivo e può essere utilizzato da chiunque, non solo dai contabili, e puoi iniziare in pochi secondi non appena ti registri.
La piattaforma è organizzata, personalizza il software istantaneamente, quindi non sono necessarie configurazioni tecniche, inoltre puoi lavorare da qualsiasi computer o dispositivo, in qualsiasi momento.
Altre caratteristiche includono software di contabilità in partita doppia, rapporti automatici, collaborazione semplice e immediata con altre persone di cui ti fidi per gestire i tuoi libri con accesso controllato.
Ottieni tutte le tue esigenze di fatturazione, scansione delle ricevute, buste paga e altre esigenze di contabilità in un unico posto sul cloud con un software di contabilità cloud professionale, personalizzabile, facile, illimitato e gratuito. ⇒
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5SlickPie
Contabilità o contabilità non devono essere un compito noioso. Questo è il motivo per cui SlickPie, un software di contabilità cloud gratuito è stato progettato per rendere la contabilità deliziosa.
Le caratteristiche includono l'inserimento automatico dei dati di ricevuta, fatturazione e fatturazione, funzione multivaluta, feed bancari in tempo reale, rapporti finanziari e molto altro ancora.
È progettato per le piccole imprese moderne e ha un MagicBot unico, che automatizza l'immissione dei dati delle ricevute, consentendoti di gestire meglio la tua attività e semplificando la contabilità automaticamente estraendo le informazioni dalle ricevute e convertendole in dati digitali.
Goditi il vantaggio di avere tutto ciò di cui hai bisogno per la tua contabilità aziendale tutto in un unico posto, con una piattaforma deliziosamente semplice e facile da usare, oltre a gestire la tua attività in movimento, ovunque e in qualsiasi momento.
Trasforma la tua attività con transazioni automatizzate e promemoria di pagamento automatico in modo da poter essere pagato più velocemente.
Altre funzionalità includono PayPal, Stripe e l'elaborazione delle carte di credito, gestione di preventivi e fatture, monitoraggio di spese e tasse, riconciliazioni bancarie, sicurezza di livello bancario e rendiconti finanziari tra molti altri.
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Perché hai bisogno di un software di contabilità cloud?
Ognuno di questi strumenti software di contabilità cloud gratuiti ha caratteristiche distinte, ma ci sono alcune cose che hanno tutti in comune, tra cui:
- Interfaccia user-friendly rispetto ai tradizionali software di contabilità.
- Abbonamento gratuito e longevità
- Linguaggio contabile semplice
- Facilità di utilizzo sia per i contabili che per i non contabili
- Costruito per i dispositivi mobili in modo da poter accedere dal tuo smartphone o tablet
- Pagine e dashboard interattivi
Se desideri sapere quale software di contabilità cloud gratuito è adatto a te o alla tua azienda, potresti non trovarne uno che corrisponda esattamente alle tue specifiche.
Ma puoi capire dall'interfaccia del software, dalla navigazione, dalle capacità di importare i tuoi dati, svolgere attività di contabilità effettiva, supporto per l'accesso ai dati, dimensione del tuo team e se il software è personalizzabile e scalabile.
Il supporto utente è importante anche perché potresti avere domande o problemi di risoluzione dei problemi, quindi hai bisogno di assistenza.
Qualcuno di questi cinque software di contabilità cloud gratuiti soddisfa le tue esigenze?
Dicci quale ti piace di più, o se hai già usato qualcuno di questi prima, condividi con noi la tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.
Nota dell'editore: Questo post è stato originariamente pubblicato a gennaio 2018 e da allora è stato rinnovato e aggiornato a luglio 2020 per freschezza, accuratezza e completezza.
- software di contabilità
