5 Miglior software di ammissione alla scuola [Guida 2020]

Il modo in cui archiviamo e gestiamo le informazioni è cambiato molto negli ultimi anni. Oltre alla prospettiva ecologica di sprecare carta stampando moduli, documenti di ammissione, l'amministrazione scolastica è molto più efficiente quando viene eseguita utilizzando un software per computer.

L'utilizzo di software specializzati ti aiuta a comprendere meglio il processo di reclutamento degli studenti, semplifica l'inserimento dei dati, semplifica la gestione del personale e ti mantiene in costante contatto con i tuoi futuri studenti.

In questo articolo, esploreremo alcune delle migliori opzioni software per scuole e università che ti aiuteranno a gestire meglio i tuoi studenti.

5 software per l'ammissione degli studenti per una migliore gestione della scuola

Alma Suite

Alma è un software di ammissione e registrazione incredibilmente potente progettato con un'interfaccia utente molto intuitiva che semplifica il processo.

Alma è una piattaforma basata su cloud che contiene una cassetta degli attrezzi ricca di funzioni utili che coprono un'ampia gamma di utilizzi:

Gestione della classe: accesso / controllo remoto, pagelle, strumenti di collaborazione, ecc.
Registro dei voti: monitoraggio delle presenze, riepilogo delle lezioni, pianificazione delle lezioni, ecc.
Amministrazione scolastica - gestione della libreria, gestione della mensa, gestione del curriculum, ecc.
Sistema informativo degli studenti: monitoraggio delle presenze, test, ecc.

In questo articolo, ci concentreremo sulle funzionalità che facilitano un facile processo di ammissione.

Puoi utilizzare Alma per la gestione di domande, candidati, valutazioni, tasse da pagare, moduli applicati, punteggio dei tuoi studenti, K-12 (voti scolastici ottenuti prima del college) e persino un portale self-service che ti permette di personalizzare il tuo profilo e interagire con altri utenti.

Alma può essere utilizzato anche da genitori che desiderano rendere più facile il processo di scelta e di iscrizione a scuola. Questo software ti guida attraverso un processo graduale che copre il processo dalla richiesta all'iscrizione e anche oltre.

Una delle migliori caratteristiche di Alma è il sistema informativo degli studenti. Questo elemento ti consente di monitorare facilmente la presenza degli studenti, la registrazione alle lezioni, gestire le aule e persino assegnare compiti e test elettronici ai tuoi studenti.

Prova Alma Suite

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SchoolAdmin

SchoolAdmin è un'altra fantastica opzione software che offre CRM personalizzabile (gestione delle relazioni con i clienti), creando facilmente record dall'aspetto pulito di tutte le informazioni fornite dal tuo possibile studente nel processo di ammissione.

Questo software fornisce tutte le funzionalità necessarie per raccogliere semplicemente le informazioni su ciascun candidato. Puoi vedere le informazioni memorizzate in profili separati che comprendono dati che vanno dagli interessi, con chi hanno parlato l'ultima volta, di cosa hanno parlato specificamente e le informazioni riguardanti il loro processo di ammissione fino a quel momento.

Una delle migliori caratteristiche di SchoolAdmin è il Gestione delle iscrizioni opzione. Ciò ti consente di accedere rapidamente a qualsiasi informazione di cui potresti aver bisogno mantenendo il tuo flusso di lavoro organizzato.

Questo software offre diversi strumenti che ti consentono di gestire facilmente il processo di iscrizione come: liste di controllo multiple, elenchi filtrabili, candidati, dati di iscrizione, ecc. Se la quantità di dati di cui dispone la tua scuola è enormemente grande, School Admin ha un motore di ricerca molto sofisticato che ti permette di personalizzare i campi di ricerca.

Puoi facilmente inviare e-mail personalizzate create appositamente sulla base della tua analisi dei candidati e persino condividere informazioni sulla scuola con le famiglie interessate utilizzando piani di comunicazione automatizzati.

Altre caratteristiche degne di nota di SchoolAdmin includono:

E-mail personalizzate e generazione di lettere - lettere di accettazione, inviti a porte aperte, ecc.
Messaggi di testo: comunicazione di testo istantanea con i candidati
Moduli di richiesta dinamici: moduli che pongono le domande giuste in base alle capacità del candidato
RSVP
Elenco di controllo intelligente dell'indagine: analizza i profili dei candidati e offre un suggerimento basato sulle competenze del richiedente
Processo di candidatura semplice: fornisce ai genitori un rapido accesso alla domanda dei propri figli
Pianificazione degli appuntamenti: consente ai genitori di candidarsi facilmente online e puoi usarlo per impostare date per visite, colloqui, date dei test, ecc..

Prova SchoolAdmin

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PowerSchool

PowerSchool è un altro ottimo software per l'amministrazione scolastica che semplifica la gestione del processo di iscrizione dei nuovi studenti.

Attraverso l'uso di moduli online, questo strumento consente agli amministratori di raccogliere dati in modo efficiente e allo stesso tempo rende più facile il processo di iscrizione per genitori e studenti. Questa funzione riduce i costi di amministrazione e consente inoltre a te e ai tuoi candidati di risparmiare tempo eliminando la necessità di compilare i moduli a mano.

Grazie alle funzionalità online di PowerSchool, l'intero database di studenti e informazioni sugli studenti è protetto. Per genitori e studenti, un facile accesso a queste informazioni è importante perché mantenere aggiornate queste informazioni può prevenire situazioni indesiderate come complicazioni mediche, informazioni sui contatti di emergenza, ecc..

Altre caratteristiche degne di nota includono:

Facile procedura di registrazione e strumenti che consentono di gestire facilmente i dati acquisiti
Moduli di richiesta e domanda semplici da usare
Può esportare rapporti standard e personalizzati dei tuoi dati
Scelta della scuola e funzionalità della lotteria: semplifica la gestione delle iscrizioni con flussi di lavoro integrati e autorizzazioni utente

Prova PowerSchool

Nota del redattore: se sei interessato ad altri software scolastici, consulta la nostra vasta raccolta di guide.

Azorus

Azorus è un software CRM incredibilmente potente e l'azienda ti offre anche la possibilità di consultarli come standard.

Azorus ha una vasta gamma di funzionalità come motore di filtro e segmentazione, comunicazioni e-mail, gestione degli eventi, portale web self-service, monitoraggio e reportistica, integrazione SIS, ecc. Se vuoi vedere un elenco dettagliato delle capacità di ogni funzionalità, visita il sito ufficiale Sito web Azorus.

Anche se puoi fare molto di più con Azorus, in questo articolo ci concentreremo solo sulla capacità di Azorus di creare moduli e sulle sue funzionalità di reclutamento digitale.

Il Form Builder incluso in Azorus è specificamente progettato per consentire una facile ammissione tramite l'uso di moduli web di livello professionale. Questa funzione consente all'amministratore di raccogliere facilmente informazioni importanti dallo studente.

Puoi anche scegliere di visualizzare informazioni specifiche sullo studente in base al modo in cui il candidato interagisce con il modulo. Azorus ha la capacità di modificare il modulo in base a ciò che lo studente ha fatto clic o a ciò che ha imputato nel modulo online.

La funzione Digital Recruit che può essere trovata in Azorus ti consente di raccogliere dati offline sul tuo laptop, quindi caricarli facilmente sul tuo database CRM dopo che la serata è terminata e hai accesso a una connessione Internet. Questa funzione ti consente di stare tranquillo per quanto riguarda la sicurezza dei tuoi dati e rende anche molto più efficiente la raccolta dei dati.

Puoi utilizzare Digital Recruit con un numero illimitato di sessioni e su qualsiasi numero di dispositivi. Dopo che i dati sono stati archiviati, questa funzione mostra risultati specifici e accurati del processo di raccolta delle informazioni.

Uno dei servizi più importanti offerti da Azorus è l'assistenza che puoi ottenere dal team del sito. Questo rende questo software una delle migliori opzioni sul mercato per il CRM della tua scuola.

Ecco alcuni di questi servizi:

Aiuta nella gestione degli account
Consente di pianificare le comunicazioni con revisione annuale
Assistenza per lo sviluppo della posta elettronica: email di benvenuto, filtri, ecc.
Test per vedere se le e-mail ricevute sono conformi ai client di posta elettronica comuni
Servizi web e grafici integrati nella piattaforma
Riqualificazione del personale più anziano o formazione del nuovo personale
Recensioni e assistenza in merito a campi modulo, filtri di ricerca, collegamenti, importazioni di dati, gestione degli eventi, rapporti, ecc.

Prova Azorus

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ezRecruit

ezRecruit è un'altra ottima opzione software per CRM, anche se rispetto ad Azorus offre un elenco più breve di funzionalità. Anche se si tratta di un'opzione software leggera, questo strumento è specificamente progettato per aiutare scuole, college e altre istituzioni educative con il processo di reclutamento degli studenti e anche per gestire i rapporti commerciali con gli sponsor della scuola.

Alcune delle migliori caratteristiche di ezRecruit includono:

Ti consente di concentrarti sul processo di reclutamento senza perderti nei file
Riduce i costi di marketing delle tue campagne di reclutamento
Aumenta il tuo tasso di conversione offrendo informazioni chiare e concise
Ti permette di gestire la tua squadra in modo efficiente
Interfaccia utente semplice e intuitiva: offre una visione chiara del processo di reclutamento
Gestione delle applicazioni online
Puoi scegliere di utilizzare ezRecruit online o come SaaS (software-as-a-service)

Prova ezRecruit

Conclusione

In questo articolo, abbiamo esplorato alcuni dei migliori software di ammissione alla scuola che ti consentono di semplificare il processo di ammissione, indipendentemente dal numero di studenti che potresti dover elaborare.

Puoi trovare un'ampia gamma di funzionalità che ti consentono di rimanere facilmente in contatto con studenti e genitori che fanno domanda, tenere il passo con i voti in tempo reale, ordinare le domande degli studenti in modo facile da capire.

Alcune opzioni software consentono anche a studenti e insegnanti / amministratori l'accesso per modificare le informazioni personali come cartelle cliniche e preferenze nei questionari integrati.

Le caratteristiche coperte dal software in questo elenco ti permetteranno sicuramente di coprire tutte le esigenze della tua istituzione.

Ci piacerebbe sapere quale software utilizzi per amministrare il tuo processo di ammissione alla scuola. Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.

Domande frequenti sul software di ammissione alla scuola

Cos'è il software di gestione della scuola?

Un software di gestione scolastica supporta l'amministrazione senza carta delle scuole e migliora notevolmente la velocità di scambio.

Qual è il miglior software di gestione della scuola?

Consigliamo Alma Suite come miglior software di gestione scolastica.

Quali sono i vantaggi del sistema di gestione scolastica?

Il vantaggio principale è l'aumento della produttività causato dal miglioramento della precisione e dalla riduzione del tempo per tenere traccia dei documenti.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nel dicembre 2018 e da allora è stato aggiornato per freschezza e accuratezza.

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