6 migliori software di controllo delle licenze per gestire le tue licenze software

Controllo delle licenze o gestione delle licenze sta fondamentalmente controllando e documentando dove e come il software viene eseguito in modo da verificare e far rispettare la conformità con diversi contratti di licenza per l'utente finale o licenze software.

Significa quindi che il software di controllo delle licenze o il software di gestione delle licenze sono strumenti o processi che le aziende e / o le organizzazioni utilizzano per questo scopo.

A volte ricordare tutte le conformità e gli accordi a cui ti sei iscritto non è facile da fare individualmente, quindi è qui che il software di controllo delle licenze fa la sua magia, facendoti risparmiare tempo, costi che possono derivare dalle conseguenze della non conformità e dallo stress.

Il software di controllo delle licenze aiuta anche i fornitori di software stessi a monitorare la conformità e garantire che la società o l'organizzazione sia conforme alla licenza software dello sviluppatore.

Questi software impediscono inoltre la copia, la condivisione e / o l'uso illegale o la pirateria del software dello sviluppatore da parte di utenti senza licenza.

Per i fornitori, il controllo o la gestione delle licenze implica la creazione di versioni di prova, chiavi di licenza, attivazione o disattivazione del prodotto e molto altro ancora.

Per implementare il controllo delle licenze nella tua azienda o organizzazione, ci sono alcuni prerequisiti utili, tra cui:

Uno strumento SAM (Software Asset Management) che registra, archivia i dettagli di distribuzione e di licenza
Uno strumento di verifica delle licenze software che identifica le licenze distribuite nella rete del sistema e segnala le informazioni al motore di gestione centrale
Uno strumento di inventario delle risorse per tenere conto dei sistemi della tua organizzazione
Controller o gestori di licenze dedicati e processi di manutenzione della conformità per un controllo a 360 gradi sulle licenze

Il processo di implementazione del controllo delle licenze implica l'ottenimento dei dettagli di tutte le licenze acquisite, l'identificazione del luogo in cui vengono distribuite le licenze, il confronto tra l'acquisto e la distribuzione delle licenze e la disinstallazione o l'approvvigionamento delle licenze.

Miglior software di controllo delle licenze

Neve
Riprendi
Intelex
Samanage
Flexera
Dashboard delle licenze

1. Neve

Snow è un software di controllo delle licenze progettato per ridurre i rischi, i costi e le complessità solitamente associati alle risorse software e alle licenze.

Questo strumento aiuta la tua azienda o organizzazione a evitare di spendere eccessivamente in autorizzazioni software e risorse cloud, garantendo nel contempo la piena conformità con le regole di licenza. Il suo gestore delle licenze fornisce una vista unificata di tutti gli asset software, cloud e hardware, i diritti di licenza e le metriche di utilizzo delle applicazioni.

Ciò significa che più parti interessate nella tua organizzazione possono accedere a report personalizzati in modo da poter creare ELP (posizioni di licenza effettive) per i fornitori di software, monitorare l'utilizzo e la spesa del software, monitorare l'utilizzo e la spesa del cloud, identificare e monitorare l'uso delle risorse distribuite e del cloud abbonamenti, nonché identificare le opportunità di riduzione dei costi derivanti dalle licenze e dal supporto.

I vantaggi dell'utilizzo del software di controllo delle licenze Snow includono la trasformazione digitale in modo da ottenere una comprensione dettagliata di tutto l'utilizzo della tecnologia in modo da poterti allineare agli obiettivi di business della tua azienda, una visione unificata di più risorse attraverso la rete e il cloud, l'ottimizzazione del data center per una gestione semplificata di licenze per data center, gestione finanziaria, garanzia di riconoscimento del software, automazione integrata per l'importazione automatica dei dati di controllo da più strumenti di inventario e supporto per tutti i tipi di licenza chiave come Microsoft, IBM, Oracle e molti altri.

Puoi anche fornire un accesso personalizzato a più utenti in diversi reparti chiave come IT, Acquisti, Finanza e Governance. Un'altra caratteristica del vantaggio è il rilevamento automatico delle risorse software inutilizzate in modo da poter vedere le potenziali opportunità per l'ottimizzazione, l'eliminazione o la spesa eccessiva delle licenze e agire per ridurre i costi su quest'ultima. È disponibile come servizio cloud in hosting e come soluzione on-premise.

Prendi la neve

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2. Reprise License Manager (RLM)

Si tratta di un software di controllo delle licenze di classe enterprise conveniente e facile da usare. È flessibile e ha il potere di servire gli utenti aziendali garantendo che il software venga utilizzato entro i termini e le condizioni specificati.

Goditi flessibilità, semplicità, potenza e rapporto qualità-prezzo poiché RLM fornisce tutte le funzionalità necessarie e attese da un software di controllo delle licenze di classe enterprise. È facile da amministrare sia in sede che nel cloud e ti consente di acquisire nuovi clienti e aumentare i ricavi dandoti la tranquillità di svolgere il tuo lavoro sapendo che ci si occupa della licenza.

Le caratteristiche includono una semplice API che gestisce modelli di licenza complessi, mobilità delle licenze in modo da poterle spostare facilmente, diagnostica diretta da tutti i client e server con licenza, comode modalità di prova convertibili in licenze permanenti in seguito, modifica indolore della licenza anche dopo il rilascio del software, multi -supporto per piattaforma e sistema operativo e rilevamento automatico del servizio di licenza su una rete LAN.

RLM può essere utilizzato sia che tu non abbia mai utilizzato un software di controllo delle licenze prima, sia che utilizzi un software di controllo delle licenze sviluppato internamente o uno commerciale: RLM ti aiuterà con la strategia di transizione.

Altre caratteristiche e vantaggi includono efficienza, convenienza e flessibilità con un valore aggiunto per te e per i tuoi clienti. Puoi anche accedere alla funzione RLMCloud, che è una soluzione in hosting per la gestione delle licenze nel Cloud. Con questo strumento, i tuoi clienti non devono installare i server delle licenze in loco, poiché è già abilitato per l'uso senza modifiche al codice e puoi distribuire i server in Cloud o in locale, come preferisci.

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3. Intelex

Intelex è un software di controllo delle licenze semplice ma così facile da usare che ti consente di tenere traccia di date e azioni critiche con così tanta facilità e garantisce che i tuoi dipendenti dispongano di una licenza completa in ogni momento.

Con questo strumento è possibile centralizzare i dati di licenza e le attività di monitoraggio e le date di rinnovo e di scadenza associate in un sistema centralizzato, accessibile da gruppi di lavoro, dipartimenti e sedi diverse. Puoi anche assicurarti che le tue licenze siano sempre aggiornate automatizzando le notifiche e-mail e inviandole a dipendenti e supervisori per rinnovi imminenti o in ritardo per garantire la conformità al 100%.

Altre caratteristiche includono la visualizzazione dello stato delle licenze e dei requisiti correlati, la garanzia di una preparazione annuale completa all'audit mantenendo una registrazione storica di tutte le licenze possedute in un dato momento per la segnalazione, evitare sanzioni e multe, eliminare perdite di tempo e perdite inefficienti di denaro e risorse garantendo anche la conformità normativa controllando che tutti i dipendenti siano in possesso dei più recenti requisiti di licenza per i loro ruoli ed evitando i costi associati da lavoratori senza licenza.

Ottieni Intelex

4. Samanage

Questo software di controllo delle licenze ti consente di semplificare, organizzare e automatizzare i processi di conformità delle licenze software nella tua azienda o organizzazione. Puoi regolare la conformità delle licenze in tutta la tua azienda con funzionalità di tracciamento delle licenze per mantenere la conformità a lungo termine e l'applicazione delle politiche di utilizzo del software per una sicurezza garantita.

Garantisce inoltre la conformità ai requisiti di audit IT e riduce i costi di licenza e i rischi di non conformità.

Le caratteristiche includono una base di controllo del repository in cui è possibile mantenere la prova della proprietà della licenza come ricevute, documenti di trasporto, fatture del rivenditore e / o copie di tutti gli accordi, con facile consultazione in pochi secondi per garantire la conformità e creare opportunità di miglioramento dei costi e leva negoziale.

Ricevi avvisi su rischi o lacune nel tuo stato di conformità prima che diventino problemi enormi, perché questo strumento ti garantisce di soddisfare i requisiti normativi e di ridurre al minimo i rischi e l'esposizione per la tua azienda dall'utilizzo di software non autorizzato. Supporta Windows e altri sistemi operativi, inoltre ottieni rapporti e dashboard in modo da poter analizzare il tuo inventario e generare rapporti che possono essere esportati in formati PDF o CSV.

Samanage tiene traccia e monitora automaticamente i contratti, le licenze software e i relativi requisiti e / o restrizioni. Tiene traccia anche dei titoli software installati su tutta la rete aziendale e identifica i cambiamenti nel tempo, archivia e recupera automaticamente le licenze, tiene traccia delle modifiche nell'inventario e prepara il tuo team per sostituzioni o scambi, fornisce promemoria per assicurarti di non perdere nessuna data di scadenza tempo per rinnovare i contratti prima che scadano.

Ottieni anche il rilevamento dei rischi mentre Samanage esegue la scansione del tuo inventario per rilevare lacune di conformità rischiose nella rete del tuo sistema.

Prendi Samanage

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5. Flexera

Il controllo delle licenze può essere difficile a causa della crescente complessità degli accordi di licenza software e / o della mancanza di best practice per la gestione delle licenze software.

La maggior parte delle aziende e / o organizzazioni non sa di essere conforme fino a quando non viene intrapresa una verifica del software, che può comportare sanzioni, spese di adeguamento e imbarazzi aziendali, ed è per questo che è necessario un software di controllo delle licenze che sia sufficientemente completo per verificare gli errori che possono avere un impatto significativo sulla redditività dell'azienda.

Flexera è un software centralizzato per la gestione delle licenze software e il controllo delle licenze che riduce il rischio di conformità delle licenze nella tua azienda. La gestione di tale rischio è una sfida a causa della complessità degli accordi in questi giorni e della mancanza di best practice, oltre a problemi come fusioni e acquisizioni o implementazioni cloud e virtuali aggravano il problema.

La soluzione è un controllo centralizzato delle licenze o un processo di gestione e Flexera offre proprio questo. I suoi vantaggi includono lo sfruttamento delle giuste informazioni integrandosi con i sistemi aziendali esistenti per aggregare e riconciliare il tuo inventario e i tuoi dati per la conformità continua e la prontezza di audit. Licenze centralizzate e operazioni software, controllo sulle operazioni di licenza e miglioramento costante attraverso il monitoraggio e il monitoraggio delle metriche delle prestazioni chiave sono altri vantaggi offerti da Flexera.

Le sue soluzioni di controllo delle licenze sono automatizzate e supportano la governance delle risorse software per ridurre i rischi assicurando il mantenimento della conformità continua in tutto il patrimonio software.

Le caratteristiche includono un portale app che impone il controllo e la conformità continui delle licenze software aumentando la soddisfazione dei dipendenti e l'efficienza della fornitura del servizio, la FlexNet Manager Suite che fornisce le informazioni necessarie riconciliando un inventario accurato delle applicazioni con l'utilizzo effettivo e i diritti di utilizzo del prodotto.

Dispone inoltre di Workflow Manager che aiuta le aziende a gestire la disponibilità delle applicazioni e i processi di ottimizzazione delle licenze software per semplificare l'approvvigionamento, la preparazione, l'implementazione e la gestione continua delle applicazioni.

L'intero portafoglio di prodotti aziendali di Flexera lavora insieme per fornire un valore unico nella gestione dell'utilizzo delle applicazioni lungo tutto il ciclo di vita del software, attraverso anni di esperienza, competenze in best practice del settore e una profonda conoscenza progettata per aiutarti a creare e implementare soluzioni per le tue esigenze aziendali.

Ottieni Flexera

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6. Dashboard della licenza

Si tratta di un software di controllo delle licenze semplificato che viene fornito con automazione e intelligence di licenza incorporata per il software più accurato e l'esperienza di gestione delle licenze.

Costruisci un archivio di licenze senza problemi, importa e convalida automaticamente i diritti di licenza, raccogli e pulisci automaticamente i set di dati di audit e pianifica il reporting delle installazioni e delle posizioni di licenza, tutto in un unico strumento. License Dashboard offre più di 60 strumenti di inventario progettati per integrare la tua soluzione di audit al suo gestore delle licenze e gestire tutte le tue licenze software in modo facile e veloce.

Le caratteristiche includono la gestione automatica e continua delle licenze, la raccolta automatica e la comprensione dei diritti di licenza (che richiede mesi se eseguita da mani umane), un data center leader di mercato, visualizzazione dell'ambiente virtuale, creazione ed esportazione di report con il clic o il tocco di un pulsante, e una dashboard intelligente e notifiche per suggerimenti e consigli sulle aree in cui è necessaria un'indagine.

Con questo strumento, puoi anche comprendere e assegnare schemi di licenza basati sugli utenti e sapere a chi è assegnato cosa, oltre al diritto alla distribuzione tra gli endpoint, risolvendo così gli alias di sottoscrizione multiutente in un account utente principale.

È inclusa anche la capacità di gestire fornitori complicati come Oracle, SAP e / o IBM, con i propri spazi di lavoro che allineano facilmente le loro regole di licenza con i dati di consumo.

È inoltre possibile ottenere definizioni chiare di ciascun tipo di licenza e fornire suggerimenti efficaci per le previsioni di spesa del budget, oltre a condividere le metriche pertinenti tramite il portale del dashboard delle licenze, accessibile a tutti gli stakeholder aziendali.

Ottieni il dashboard della licenza

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Perché il software di controllo delle licenze è importante per la tua azienda

Essere conformi per quanto riguarda le licenze e il software nella tua azienda o organizzazione implica qualcosa di più della semplice conoscenza del software installato e dei contratti di licenza che hai firmato. Comprende anche le licenze acquistate, il limite degli acquisti di licenze, i dettagli dei diritti e delle restrizioni sull'utilizzo delle licenze, nonché il mantenimento della conformità riducendo notevolmente i costi correlati.

Come menzionato nella maggior parte degli strumenti software di controllo delle licenze sopra, la mancanza di buone pratiche può portare la tua organizzazione a sostenere costi correlati e / o associati.

Le migliori pratiche includono cinque passaggi di base che devi incorporare nella tua azienda o organizzazione:

Centralizzazione delle operazioni di licenza in modo che i multiutente ottengano una visualizzazione della console in modo da gestire e mantenere le licenze in tutta l'azienda aziendale
Sfrutta dati di utilizzo accurati
Analizza i report dei dati di utilizzo segmentando e analizzando per progetto o gruppo di utenti in modo da ottenere informazioni sull'utilizzo effettivo
Automazione delle operazioni di licenza
Selezione degli strumenti software di controllo delle licenze giusti per una gestione più semplice e aumentare la soddisfazione dell'utente finale.

Hai trovato il miglior software di controllo delle licenze per la tua azienda o organizzazione? Facci sapere cosa usi, o la tua scelta preferita tra quelle che abbiamo elencato, lasciando un commento nella sezione sottostante.

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