6 migliori software di pianificazione settimanale per una mente organizzata

Per sfruttare al meglio ogni giorno, devi essere organizzato. In questo modo avrai quasi tutto sotto controllo. L'utilizzo di un programma rende più facile trovare il tempo libero da dedicare alle tue attività preferite. Organizzare ogni attività nell'arco della settimana è fondamentale se vuoi assicurarti che nulla venga trascurato e raggiungere i tuoi obiettivi.

Hai sicuramente bisogno di un calendario facile da usare ed efficiente se vuoi rimanere organizzato tutta la settimana. Bene, sei nel posto giusto. Questo articolo evidenzia il miglior software che puoi utilizzare per pianificare la tua settimana.

Questo articolo ha lo scopo di darti una guida preziosa per scegliere il miglior software adatto alle tue esigenze.

Quali sono i migliori software di pianificazione settimanale da utilizzare nel 2019?

Organizer Pro

Organizer Pro è un organizzatore ben strutturato, semplice e conveniente creato con molti strumenti e opzioni di gestione.

È possibile inserire una quantità consistente di dati nel programma senza alcuna possibilità di perderli. Infatti, vengono automaticamente salvati e sottoposti a backup una volta inseriti.

Le funzionalità, offerte da Organizer PRO, includono quelle più comuni come notebook, elenco attività, calendario, promemoria, password di blocco, rubrica, salva compleanno ma anche un interessante orologio mondiale.

L'organizzatore evidenzia eventuali sovrapposizioni o ripetizioni tra gli eventi. Tutti i testi scritti nel calendario possono essere esportati / scaricati come PDF o TXT.

Il prezzo contenuto e le funzioni supportate rendono Organizer Pro molto interessante. Tuttavia, prima di scegliere Organizer Pro, dovresti considerare che non esiste un'app dedicata. Inoltre, il software non è compatibile con il cloud e non sono disponibili opzioni di integrazione e sincronizzazione.

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Calendario efficiente

Efficient Calendar presenta un'interfaccia di facile utilizzo che ti consente di organizzare la tua settimana in ogni dettaglio.

Il calendario è ricco delle funzioni più importanti come calendario, promemoria, festività, eventi e attività. Puoi dare la priorità alle tue attività e aggiungere facilmente degli allegati.

Graficamente parlando, puoi pensare al calendario efficiente come una versione minima di Microsoft Outlook.

Lo svantaggio più importante relativo a questo software è l'impossibilità di integrarlo con la tua posta elettronica. Per questo motivo, non puoi invitare le persone a partecipare a una riunione o capire se parteciperanno alla tua riunione.

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AnyTime Organizer Deluxe

AnyTime Organizer Deluxe è un software facile da usare e ben strutturato. Contrariamente al software sopra elencato, puoi integrare AnyTime Organizer Deluxe con Google Calendar.

Questo software rappresenta una buona opzione per professionisti molto organizzati.

Il concetto alla base di Anytime è che un bel calendario non è sufficiente per le persone impegnate. Include: elenchi di cose da fare, taccuino, modello di budget, rubrica, mappe, date di scadenza, promemoria, possibilità di caricare foto dei tuoi contatti, avviso per eventi sovrapposti e opzioni di sicurezza con possibilità di conservare tutte le tue password.

AnyTime Organizer ha un'interfaccia pulita con una guida utile che può aiutarti in caso di problemi. Inoltre, il sito web dell'azienda ha un servizio clienti ben valutato e utili FAQ per rispondere alle tue esigenze.

Puoi spostare le attività annullate direttamente al giorno successivo. Per ricordare il tuo compito, c'è un ticker di pianificazione integrato nella parte superiore del programma che li riassume. Puoi anche programmare tutti i tuoi eventi futuri, festività e compleanni.

Il software mostrerà anche dei promemoria se organizzi una festa di compleanno in modo che tu sappia quando i tuoi ospiti verranno a casa tua. Sei appassionato di uno sport specifico? Il software permette di scaricare il calendario stagionale di diversi sport (es.NBA, Nascar).

AnyTime Organizer Deluxe ti consente di creare un modello di lettera personale da stampare e inviare tramite posta tradizionale.

Importazione di dati da altri software

È abbastanza facile prendere appunti tramite il software e organizzarli come desideri. Per quanto riguarda i numeri, se hai bisogno di ricordare e organizzare le tue spese, AnyTime Organizer Deluxe è un ottimo strumento. Tuttavia, non aspettarti che lo strumento calcoli il totale o importi le spese del tuo conto bancario: il software non lo consente.

Puoi importare e gestire dati da altri software, ma non è sempre facile. Dipende dal software che stai utilizzando. Se stai importando da versioni precedenti di AnyTime, Sidekick o sincronizzi i tuoi dati Google, il processo sarà veloce. Viceversa, se vuoi importare da Microsoft Outlook, potresti avere alcune limitazioni, soprattutto nel formato del file.

Nonostante i suoi vantaggi, AnyTime Organizer Deluxe non ha un'app dedicata e il software non è compatibile con il cloud. Questi svantaggi riducono il suo potenziale.

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C-Organizer

C-Organizer è un software di pianificazione da tenere in considerazione se sei un professionista o una persona molto organizzata. C-Organizer è un potente strumento organizzativo che offre molte opzioni per organizzare la tua settimana. Contrariamente agli strumenti descritti in precedenza, supporta l'accesso a servizi e dispositivi cloud (es.Google Drive, Dropbox, Windows Smartphones).

Il software fornisce un'interfaccia chiara e un sistema di notifica integrato potente e personalizzabile. Quest'ultimo può avvisarti in qualsiasi momento tramite e-mail o avvisi sullo schermo. Puoi anche spostare facilmente un evento all'interno dell'applicazione, che, tra l'altro, ha un alto livello di protezione.

Come AnyTime Organizer Deluxe, il software offre la possibilità di gestire tutti i tuoi ID e password. A differenza di AnyTime Organizer Deluxe, C-Organizer Pro può anche aiutarti a generare password complesse e di qualità.

Puoi scrivere note, rubriche (aggiungendo molte informazioni come e-mail, foto, lavoro), creare elenchi di cose da fare, generare elenchi di contatti e organizzare il tuo calendario. Tuttavia, non puoi fare alcun calcolo per le tue spese. È possibile classificare attività e sottoattività, assegnando loro priorità.

C-Organizer Pro ha una memoria dati ben strutturata. È possibile eseguire il backup del database sia manualmente che automaticamente per non perdere informazioni importanti. Nel caso in cui tu abbia cancellato un file involontariamente, puoi sempre recuperare quel file tramite il Cestino.

Il servizio clienti è ben valutato. Puoi trovare sia le domande frequenti che le guide per l'utente all'interno del sito web.

C-Organizer PRO ti permette di sincronizzare il suo calendario con quello di Google e di esportare i dati in molti formati ma non in PDF.

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Fallo (domani)

La semplicità di questa applicazione è la sua caratteristica principale. Il suo motto è "Non lasciare per domani quello che puoi fare oggi“. Pertanto, consente solo l'organizzazione della giornata e del giorno successivo.

Fondamentalmente, è un'app creata per tutti coloro che preferiscono l'agenda della vecchia scuola. La sua interfaccia è infatti basata su questo: una pagina per oggi e un'altra per domani.

Puoi passare al giorno successivo tutte le attività che non hai potuto svolgere nell'arco della giornata. Confrontandolo con un'agenda comune, con questo software avrai sempre aggiornato l'elenco delle attività.

Le attività completate vengono cancellate con un solo tocco e puoi accedere al software anche da più dispositivi.

È disponibile un'app mobile ed è gratuita solo per il sistema operativo Android, ma è disponibile anche su iOS.

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Trello

Se vuoi organizzare la tua settimana, quella dei tuoi collaboratori, controllare la loro agenda o condividere la tua con loro, Trello è il software che stai cercando.

Con Trello puoi gestire qualsiasi tipo di progetto, ed è probabilmente l'applicazione più personalizzabile del nostro elenco. Puoi impostare scadenze per la consegna del lavoro, organizzarle per colore e monitorare le attività appartenenti a qualsiasi membro del team.

In Trello, ogni membro può aggiungere le attività in cui è coinvolto. Il responsabile del progetto può contrassegnare il lavoro da fare. Gli altri partecipanti possono scegliere quale attività preferiscono svolgere. L'interfaccia mostrerà chi si occupa di quale attività.

L'applicazione ha una versione gratuita, molto efficiente per una persona o un piccolo team, e una versione premium, Business class. Quest'ultimo può fornire una maggiore capacità di archiviazione rispetto alla versione gratuita. Tuttavia, la versione gratuita ha tutte le funzionalità necessarie e non ti perderai nessun tipo di strumento.

Trello ha app mobili facili da usare e gratuite disponibili su iOS e Android.

Altri planner settimanali degni di nota

Questo articolo fornisce una panoramica sui migliori software in grado di organizzare la tua settimana. Abbiamo evitato apposta di descrivere i principali organizzatori forniti da Google (Google Calendar), Microsoft (Microsoft Outlook) e Mozilla (Mozilla Thunderbird).

In effetti, quelli sono già evidenziati quando apri un account Google o Microsoft o quando usi il browser di Mozilla. In effetti, lo scopo dell'articolo è fornire opzioni fresche e interessanti per gli utenti che desiderano un'agenda classica, i professionisti che vogliono pianificare bene la loro settimana o le persone che lavorano in un piccolo team.

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