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7 migliori software di videoconferenza da utilizzare

7 migliori software di videoconferenza da utilizzare

Viviamo in un mondo in cui tutto è diventato digitale e, come tale, stare al passo con le ultime tecnologie, soprattutto se sei in affari, è qualcosa che non puoi permetterti di perdere se vuoi ottenere un vantaggio competitivo. Sono finiti i tempi in cui le riunioni venivano rimandate, solo perché due o più membri non potevano farcela a causa di vincoli geografici.

Grazie alla tecnologia, che ora utilizziamo robusta software per videoconferenza che consente alle persone di interagire e collaborare sia in audio che in video. Il software di videoconferenza consente la chat faccia a faccia anche se i partecipanti si trovano a miglia e miglia di distanza.

Le riunioni di lavoro in tempo reale possono essere organizzate in qualsiasi momento utilizzando il software di videoconferenza e puoi aggiungere tutte le persone che desideri. I migliori strumenti di videoconferenza ti consentono persino di condividere documenti e file in tempo reale con i tuoi partecipanti. Ciò è utile soprattutto quando l'essenza della riunione è discutere le prestazioni finanziarie dell'azienda o qualcosa che richiede l'approvazione dei membri.

Qui a Windows Report, il nostro obiettivo è tenerti aggiornato, quindi oggi ti offriamo 7 dei migliori strumenti di videoconferenza che daranno a te e ai membri del tuo team una sessione di chat ininterrotta.

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Ecco i migliori strumenti software per videoconferenze

Microsoft Teams

Con un nome come Office 365 alle spalle, Microsoft Teams è la soluzione di videoconferenza definitiva che mira a creare un hub di collaborazione e comunicazione unico per i team.

Tutto è di facile accesso, senza necessità di formazione formale. Devi solo essere pronto a gestire il tuo tempo e dare priorità alle attività, mentre lavori come parte di un team.

Le persone possono facilmente partecipare alle riunioni in movimento con un numero di accesso globale o contattarsi direttamente. Tutto ciò di cui hanno bisogno è un dispositivo mobile e Teams. Sono supportate le chiamate individuali o di gruppo con solo audio o video.

Più precisamente, chiunque nel tuo account Teams può fare clic sul tuo nome, fare clic sull'icona del video e chiamarti. Se non sei disponibile al momento della chiamata, il chiamante può lasciare un messaggio simile a un messaggio vocale.

Un altro vantaggio chiave è che l'utilizzo di Teams non significa che devi dimenticare tutti gli altri strumenti che usi normalmente. I team possono integrarsi con un lungo elenco di altre app di Microsoft Office.

Per la pianificazione delle chiamate, Microsoft Teams dispone di alcuni strumenti e integrazioni con Outlook non presenti in altre app di chat del team. Ad esempio, puoi programmare una videochiamata in anticipo e ricevere un avviso prima che inizi. Puoi anche programmare chiamate ricorrenti, se lo desideri.

Alcune altre utili funzionalità includono assistenza per la pianificazione, registrazione di riunioni, appunti di riunioni o presentazioni con un massimo di 10.000 partecipanti all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

Il supporto per Mi piace, gif, emoticon, sottotitoli in tempo reale e anteprime di collegamenti in tempo reale è pronto anche per alleggerire la tua lunga giornata lavorativa.


Fare clic su Riunione

Fare clic su Riunione offre molto controllo mirato a migliorare la tua esperienza audio e visiva nelle videoconferenze. Il programma è molto flessibile e può ospitare oltre 1000 partecipanti. L'interfaccia è pulita con un tocco aziendale e può essere personalizzata con una scelta di skin di sfondo. Puoi anche attivare funzioni automatiche come registrazione automatica, promemoria e e-mail di ringraziamento per tutti i partecipanti.

Ha straordinarie funzionalità di presentazione e puoi caricare file dal tuo computer o Dropbox. C'è un pulsante YouTube per l'accesso a YouTube sulla dashboard della riunione. È popolato con ClickMeeting sui video sebbene sia possibile cercare anche altri video direttamente dalla dashboard. I piani tariffari partono da $ 25 al mese.


ooVoo

Ottima interfaccia e semplicità d'uso sono ciò che distingue questo software di videoconferenza dai suoi concorrenti. Ma non si tratta solo dell'aspetto; ooVoo ha alcune caratteristiche sorprendenti da offrire. Ad esempio, può registrare videoconferenze e memorizzare fino a 1000 minuti. Ciò garantisce che anche coloro che hanno perso la riunione con abbiano informazioni di prima mano sugli atti dell'assemblea.

Può anche tornare utile quando i membri del team vogliono recuperare la memoria sugli argomenti emersi nelle riunioni precedenti. ooZoo consente fino a 12 partecipanti alla videoconferenza che è generosa per gli standard di mercato. Il programma è disponibile per dispositivi Windows, Mac, iOS e Android, quindi puoi persino chattare con gli amici in movimento. Tuttavia, a un prezzo mensile di $ 39,95, è più costoso delle sue alternative.

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Riunioni WebEx

Sviluppato da Cisco, Riunioni WebEx offre alcuni dei migliori servizi di videoconferenza. Il prodotto consente di aggiungere fino a 100 partecipanti a videochiamate. Ha raccolto alcune recensioni molto positive da parte degli utenti grazie alla facilità d'uso e alle caratteristiche di prim'ordine che porta a bordo. Ad esempio, ha alcuni dei migliori strumenti di gestione dei documenti collaborativi, condivisione dello schermo, messaggistica e controllo remoto efficiente.

WebEx ha raccolto un'enorme quota di mercato e ora gestisce oltre 20 milioni di riunioni al mese. I prezzi partono da $ 24 al mese per un massimo di 8 persone per riunione e sono disponibili vari piani in modo da poter scegliere il piano più adatto alle proprie esigenze aziendali.

Ottieni riunioni WebEx


Andare alla riunione

Disponibile per Windows, Mac, Android e iOS, GoToMeeting è un robusto software di videoconferenza che consente fino a 100 partecipanti. Tuttavia, solo 6 possono videoconferenze alla volta. Ha alcune caratteristiche sorprendenti che lo pongono davanti alla concorrenza. Ad esempio, puoi registrare video degli atti della riunione per caricarli ulteriormente su un sito Web o YouTube.

Ha anche straordinarie funzionalità di condivisione dello schermo e potenti opzioni di commento. GoToMeeting vanta 3 milioni di utenti al mese e un'assistenza clienti di prim'ordine. Esiste una versione gratuita che consente fino a 3 partecipanti, ma se desideri più partecipanti, il piano a pagamento parte da $ 19 al mese.

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MegaMeeting

Essendo un software di videoconferenza basato sul web, MegaMeeting è limitato solo dalla tua immaginazione. Sempre più aziende lo utilizzano per ospitare riunioni Internet, dimostrare prodotti e servizi, condurre la formazione del personale e costruire relazioni con clienti remoti. Fornisce servizi di videoconferenza illimitati e fino a 16 persone possono partecipare alla videoconferenza alla volta.

Ti dà la libertà di controllare ciò che vedi. Puoi regolare la qualità del video e personalizzare il numero di fotogrammi al secondo visualizzati. Sono disponibili anche funzioni di condivisione e puoi condividere le tue presentazioni con tutti i partecipanti in modo conveniente. I piani di web e videoconferenza partono da $ 39 al mese.

Ottieni MegaMeeting


Skype

Skype non è solo lo strumento di chat video più popolare; è considerato affidabile da milioni di persone da tutto il mondo. Mentre la maggior parte delle persone lo usa per socializzare e mettersi al passo con amici e famiglie, Skype ha un'offerta aziendale conveniente e affidabile.

È disponibile una funzione di chiamata di gruppo che fornisce eccellenti servizi di videoconferenza, ma è necessario che Skype for Business sia installato. La cosa buona è che solo l'host deve registrarsi per la versione Skype for Business. Puoi aggiungere fino a 250 partecipanti per riunioni video, anche se non si trovano nella versione Skype for Business.

Skype for Business funziona bene con Microsoft Office. Consente agli utenti di pianificare riunioni in Outlook e avviare conversazioni da app come PowerPoint e Word. Tutte le conversazioni sono protette da una crittografia avanzata. Skype consente anche la condivisione di file che lo rende uno strumento di collaborazione efficace.

Ottieni Skype for Business a $ 2 al mese


Conclusione

Quando si acquista un software di videoconferenza, è importante considerare il prezzo, la facilità d'uso e le funzionalità per le riunioni. Il miglior software di videoconferenza dovrebbe trovare un buon equilibrio tra prezzo e funzionalità. Anche in questo caso, se l'interfaccia è difficile da usare per te e per i partecipanti, rallenterà i progressi nella riunione, il che alla fine sarà più una frustrazione.

In ciascuna delle recensioni di cui sopra, evidenziamo i migliori strumenti che renderanno le tue riunioni online un successo. Ci auguriamo che troverai utili queste informazioni. Sentiti libero di commentare e condividere.

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