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Software di gestione della forza lavoro (WFM) è un termine per programmi desktop e mobili che aiutano un'organizzazione o un'azienda a gestire la pianificazione del personale.
L'obiettivo di WFM ruota attorno all'acquisizione di visibilità nelle metriche aziendali come il numero di dipendenti necessari in un determinato momento della giornata o la quantità di tempo necessaria per produrre un prodotto.
Funzioni principali di WFM
- La pianificazione del lavoro è la prima funzione essenziale di WFM e implica aiutare a gestire le competenze dei dipendenti e i requisiti di conformità in modo più efficiente.
- La raccolta dei dati sul tempo e sul lavoro implica l'acquisizione e la comunicazione di informazioni molto dettagliate sull'uso del lavoro.
- Il tempo e la presenza vengono utilizzati per ricevere input dagli altri moduli e per applicare le regole rispetto ai tempi riportati in base alle esigenze dell'azienda.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di una soluzione WFM?
Morale dei dipendenti più alto
Il modo migliore per demotivare una forza lavoro è pasticciare con la sua paga e questa è una cosa che qualsiasi manager delle risorse umane può confermare. Questa è solitamente la lamentela più significativa tra i lavoratori infelici.
WFM non può eliminare completamente i reclami dei lavoratori sul loro pagamento, ma li ridurrà sicuramente in modo sostanziale condividendo la responsabilità con i dipendenti stessi.
Costi ridotti
Quando si utilizza una soluzione WFM, si ha la possibilità di eliminare tali costi e di riassegnare i dipendenti a compiti più produttivi nel caso lo si desideri.
Conformità
Tra le cose più importanti che le risorse umane fanno oggi c'è la registrazione e il mantenimento dei registri al fine di fornire agli enti governativi nazionali e locali prove statistiche che la tua attività è in perfetta conformità con tutti gli obblighi legali.
I sistemi WFM si assicureranno che i rischi per tutti questi siano ridotti al minimo e tali strumenti consentiranno di mantenere la piena conformità a tutti i requisiti locali e nazionali.
Senza ulteriori indugi, ecco i 7 migliori cinque strumenti di gestione della forza lavoro per PC Windows.
Quali sono i migliori software gestionali per la tua azienda?
1Wrike
Se vuoi aumentare la produttività e l'efficienza del tuo team, dovresti assolutamente scegliere Wrike.
Questo software professionale non è solo uno strumento di gestione del software, ma funge anche da spazio di lavoro personalizzabile che può farti pubblicare con la massima priorità ogni giorno.
Wrike è una soluzione completa per la tua organizzazione e include dashboard, calendari condivisi e tutte le altre opzioni che ti consentono di organizzare le informazioni in tutte le aree di lavoro.
Il software include anche l'editing live dei tuoi progetti e attività in modo da poter massimizzare l'efficienza attraverso una collaborazione senza interruzioni.
Wrike è dotato di funzionalità integrate di verifica e approvazione che consentono a te e al tuo team di richiedere e ricevere feedback su tutti i loro progetti allegati come immagini, video, PDF e altri.
E la caratteristica migliore di questa eccellente soluzione è la funzione di gestione del tempo che ti aiuterà a impostare il giusto carico di lavoro per il tuo team.
Wrike offre una versione gratuita per un massimo di 5 membri e prove gratuite per tutte le altre versioni in modo da poterla testare facilmente prima di impegnarsi.
Wrike
Wrike non è solo una soluzione di gestione, ma uno spazio di lavoro personalizzabile che può adattarsi a qualsiasi esigenza della tua organizzazione. Prova gratuita Visita il sito web 2ActivTrack
ActivTrak è una soluzione di analisi del comportamento nativa del cloud con un singolo agente utilizzata per aumentare la produttività, semplificare l'efficienza operativa e rafforzare la sicurezza.
È anche uno dei principali strumenti del programma di gestione dei dipendenti là fuori, in quanto consente una visualizzazione interattiva dell'attività della tua forza lavoro attraverso grafici e grafici completi.
Puoi tenere traccia dei progressi dei dipendenti e dell'orario di lavoro, che a sua volta ti consente di assegnarli a nuovi progetti più facilmente. Tutto quello che devi fare è installarlo sul tuo computer, così come sui computer di tutti gli altri dipendenti.
Una volta terminato, riceverai rapporti e persino screenshot ogni volta che attività sospette o non correlate al lavoro vengono svolte tramite il computer, indipendentemente dal fatto che siano in ufficio o che lavorino da remoto.
Presenta anche alcuni strumenti orientati alla sicurezza, come la capacità di sapere chi sta accedendo a file sensibili, inserendo dispositivi USB nei PC aziendali e partecipando ad attività rischiose.
Il programma è facile da usare e supporta l'integrazione con molti altri strumenti che potresti trovare in un ambiente d'ufficio, come Slack, QuickBooks o Trello.
ActivTrak
ActivTrak è il miglior strumento per il programma di gestione dei dipendenti disponibile, con una visualizzazione interattiva dell'attività della tua forza lavoro. Prova gratuita Visita il sito web 3Software ClearCompany HRM
Software ClearCompany HRM è un sistema software che funziona per le risorse umane e recluta team in settori sia pubblici che privati.
La piattaforma ClearCompany Talent Alignment può collegare reclutamento, gestione delle prestazioni e inserimento di nuovi dipendenti.
Il sistema di monitoraggio dei candidati dello strumento include alcune funzionalità per e-mail di massa, modelli di richieste, siti di carriera mobili, integrazione avanzata del sito Web aziendale e molto altro.
Il reporting automatico del software assicura che i clienti mantengano la piena conformità EEO e OFCCP.
Offre inoltre più di 100 rapporti aggiuntivi che tengono traccia di tutto, dalle tariffe dei colloqui per i responsabili delle assunzioni al costo per assunzione.
Con questo strumento, puoi anche sviluppare report personalizzati gratuiti e questa soluzione automatizza i nuovi processi di assunzione offrendo la possibilità di integrare I-9 e E-verify, per gestire le attività interne e per approvare le lettere di offerta.
La gestione delle prestazioni consente uno standard illimitato e 360 revisioni che offrono anche email automatiche e varie opzioni di reporting.
Lo strumento si concentra maggiormente sull'assistenza clienti e fornisce un responsabile delle relazioni dedicato a ogni cliente e anche servizi di consulenza e supporto continui.
I sistemi operativi supportati includono Mac OS, browser Web (Agnostico del sistema operativo), Windows 10.
⇒ Scarica il software ClearCompany HRM
4Software Ascentis
Ascentis offre una suite di gestione del capitale umano basata sul Web sviluppata per trovare, assumere e idonei candidati a bordo.
Le funzionalità integrate di questo strumento includono portali di carriera, condivisione social, onboarding, analisi dei dati dei candidati e molto altro.
Utilizzando questo strumento, i professionisti delle risorse umane possono ottenere informazioni sulle tendenze con analisi approfondite all'interno delle metriche dei dipendenti.
L'esperienza mobile di Ascentis per i responsabili delle risorse umane e i dipendenti offre l'accesso alle informazioni in qualsiasi momento da qualsiasi luogo.
Il sistema online Ascentis Payroll consente ai clienti di elaborare le buste paga in tempo reale con controllo ed elaborazione in tempo reale.
Lo strumento si sincronizza anche con Ascentis HR e Time e offre un'ampia gamma di rapporti integrati.
Ascentis Time è una soluzione automatizzata per orari e presenze che fornisce schede attività online, funzionalità di ingresso / uscita, pianificazione e altre funzionalità.
Ascentis HRIS garantisce che le aziende possano conformarsi con successo ai nuovi standard federali, inclusi i rapporti 1095-C / 1094-C.
I sistemi operativi supportati includono il browser Web (Agnostico del sistema operativo) E Windows 10.
⇒ Scarica Ascentis
5Software PayFocus
PayFocus è un software online per salari e risorse umane che offre un'elaborazione fiscale conforme alle aziende, la possibilità di gestire le attività delle risorse umane da un'unica piattaforma e fornisce anche supporto alle aziende, monitoraggio del personale, imbarco e molto altro.
PayFocus darà agli utenti l'opportunità di importare i file dell'orologio.
Lo strumento dispone di un portale self-service in cui i dipendenti possono visualizzare e scaricare i propri dati personali, buste paga e accedere a più informazioni salvate nel sistema.
Il programma è distribuito sul Web e in questo modo gli amministratori possono accedere alle funzioni di libro paga da remoto e assicurarsi che i dipendenti siano pagati in tempo e in modo accurato.
Le caratteristiche dei sistemi includono quanto segue: gestione della retribuzione, gestione degli obiettivi, tempo e presenze e pianificazione dei dipendenti. Lo strumento si rivelerà funzionare al meglio con le piccole imprese di quasi tutti i settori.
⇒ Scarica PayFocus
6Software Performance Pro
Lo strumento è un programma completo di valutazione delle prestazioni basato sul Web per professionisti delle risorse umane. Performance Pro è completamente personalizzabile e questo rende molto facile mantenere i dipendenti concentrati sugli obiettivi strategici di un'azienda.
Il sistema può automatizzare l'intero processo, dai check-in in corso alle valutazioni standard. Il software viene fornito con tutti gli strumenti necessari di cui la direzione ha solitamente bisogno per amministrare valutazioni semplici e pratiche.
Il software include dashboard intuitivi, modelli personalizzabili, assistenza per la scrittura ed eccellenti capacità di reporting.
Gli obiettivi dei dipendenti possono essere facilmente collegati a cascata con il resto dell'organizzazione per allinearsi meglio con gli obiettivi.
Lo strumento include modelli predefiniti per particolari titoli di lavoro e tutti questi possono essere modificati.
La direzione ha anche accesso a una solida libreria di risorse per le migliori pratiche per la valutazione dei dipendenti.
Il team di HR Performance Solutions crea sistemi da più di 20 anni, quindi l'azienda è supportata da esperienza e conoscenza del settore.
⇒ Scarica il software Performance Pro
7Software per serra
Si tratta di un sistema di monitoraggio dei candidati e di un software di reclutamento sviluppato per aiutare le aziende a trovare candidati idonei per condurre colloqui mirati e per ottimizzare l'intero processo di reclutamento.
Lo strumento è una piattaforma integrata che semplifica le attività di reclutamento come la pianificazione dei processi di assunzione, l'approvvigionamento di domande di lavoro, la gestione dei turni di colloquio e anche l'organizzazione delle attività post-assunzione.
Il processo di assunzione di Greenhouse inizia con la ricerca dei candidati giusti da una varietà di fonti che includono bacheche di lavoro, eventi di persona, agenzie esterne o tramite referral interni.
I reclutatori possono quindi pubblicare offerte di lavoro su bacheche di lavoro tradizionali come Glassdoor, SimplyHired e Indeed.
Possono anche condividere offerte di lavoro sui più noti siti di social networking come Facebook, LinkedIn e Twitter.
Il software di revisione dell'app accetta o rifiuta automaticamente la domanda di un candidato in base ai criteri di selezione definiti dal reclutatore.
⇒ Scarica Greenhouse
Ci auguriamo che queste sette opzioni del software di monitoraggio della forza lavoro per Windows tornino utili. Ti garantiamo che sarai soddisfatto indipendentemente da quale scegli.
Nota dell'editore: Questo post è stato originariamente pubblicato nell'agosto 2017 e da allora è stato rinnovato e aggiornato a settembre 2020 per freschezza, accuratezza e completezza.
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