Miglior software di assunzione automatizzata [Guida 2020]

  • David Armstrong
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A causa dell'enorme numero di domande di lavoro che una grande azienda riceve quotidianamente, il processo di consultazione e analisi dei CV è un compito molto difficile.

In passato, l'unico modo per esaminare tutte le candidature ricevute per un'apertura di lavoro era prendere la grande pila di CV sulla tua scrivania e, uno per uno, esaminare ogni aspetto della loro domanda: età, posizione, disponibilità, abilità -set, requisiti salariali, ecc. Questo era un modo molto dispendioso in termini di tempo per gestire il reclutamento.

Fortunatamente per te, sul mercato sono disponibili ottime opzioni software che possono aiutarti ad automatizzare molti, se non tutti gli aspetti del tuo processo di reclutamento. Questi strumenti possono aiutare il personale delle risorse umane, i responsabili delle assunzioni e anche i reclutatori a creare offerte di lavoro e trovare i candidati più qualificati.

Le opzioni del software di automazione del reclutamento utilizzano l'intelligenza artificiale per identificare i candidati idonei, verificare i loro indirizzi e-mail e le pagine dei social media e possono anche esportare interi profili di candidati nella posizione scelta online o all'interno di un software specifico.

Utilizzando la tecnologia basata sull'intelligenza artificiale (AI), questi tipi di software possono aiutare le aziende in molti modi, ma l'aspetto più importante dell'utilizzo degli strumenti di reclutamento AI è il fatto che puoi concentrarti su altre attività affidandoti all'app per calcolare e analizzare ogni aspetto delle qualità richieste per occupare il posto, li confronta con altri possibili candidati e ti offre un rapporto completo dell'intero processo.

Successivamente, esploriamo alcuni dei migliori software di assunzione basati sull'intelligenza artificiale sul mercato.

Automatizza il tuo processo di assunzione utilizzando l'intelligenza artificiale

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Recluta Zoho

Zoho Recruit è un'ottima applicazione di reclutamento automatizzata che ti consente di trovare facilmente candidati più adatti, unifica l'intero team in un unico hub e ti consente di prendere decisioni informate in merito a offerte di lavoro, elaborazione del CV, compatibilità dei candidati, ecc..

Alcune delle caratteristiche che vale la pena notare includono:

  • Crea un portale di carriera per la tua azienda
  • Pubblica direttamente su bacheche di lavoro popolari
  • Scheda Social: ricerca di dipendenti tramite la pagina social della tua azienda
  • Riprendi l'analisi: standardizza la struttura del curriculum della tua azienda
  • Resume Extractor: un'estensione di Google Chrome in grado di eliminare i curriculum da LinkedIn e altri
  • Riprendi posta in arrivo: tutti i CV dei candidati in una pagina
  • Può formattare i curriculum per aggiungere il logo della tua azienda
  • Strumenti di personalizzazione
  • La ricerca riprende per parole chiave o altri criteri
  • Possibilità di visualizzare in anteprima il curriculum senza accedere al profilo del candidato

Puoi anche utilizzare Zoho Recruit per automatizzare un'ampia gamma di processi, impostare promemoria per diverse attività e personalizzare i modelli di posta elettronica per la consegna rapida delle e-mail.

Quando si tratta di privacy e gestione degli accessi nella tua app, la dashboard di Zoho Recruit ti offre la possibilità di assegnare ruoli specifici agli utenti: recluta amministratore, reclutatore, ospite, ecc..

Hai anche la possibilità di creare e gestire gruppi di utenti e assegnare regole specifiche in base al loro livello di accesso, settore, livello di abilità, ecc..

Zoho Recruit è stato rilasciato in 4 versioni differenti con caratteristiche differenti. Ciascuna delle versioni di questo software può essere utilizzata come versione di prova per 15 giorni.

Piano gratuito di reclutamento di Zoho

  • Gestione dei candidati
  • Gestione della posta elettronica
  • Gestione clienti e contatti
  • Può programmare interviste

Zoho Recruit Standard include tutte le funzionalità trovate nell'edizione gratuita e aggiunge:

  • Accesso al sito web delle carriere - può pubblicare offerte di lavoro sulla pagina della carriera
  • Promotori di fonti: approvvigionamento rapido di candidati da qualsiasi sito web
  • Bacheche di lavoro premium: accesso alle bacheche di lavoro più popolari
  • Riprendi analisi: può mappare campi specifici su qualsiasi curriculum
  • Riprendi posta in arrivo: puoi condividere gli allegati direttamente dal tuo client di posta elettronica su Zoho
  • Resume Extractor: estensione di Google Chrome che consente di estrarre curriculum da pagine web come LinkedIn
  • Pipeline di assunzione: visione completa dei candidati in un hub
  • Moduli di revisione e feedback: ottieni dati preziosi sul processo del colloquio
  • Curriculum formattato: uniformità per il curriculum aziendale
  • Report e dashboard: è possibile creare un set di report di base

Utilizzando questa versione di Zoho Recruit, hai anche accesso ad altre funzioni utili come la possibilità di gestire il tuo flusso di lavoro, creare modelli di lavoro, può essere integrato con Google Apps, puoi inviare email in blocco con un clic e offre anche l'integrazione con Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM con sincronizzazione bidirezionale e supporta anche l'integrazione di Zoho People.

Zoho Recruit Professional porta tutte le funzionalità della versione Standard e aggiunge:

  • Corrispondenza semantica dei candidati: mostra un elenco di candidati consigliati
  • Ricerca per raggio: può identificare istantaneamente la posizione del candidato
  • Valutazioni preliminari: test che mostrano il livello di abilità dei candidati
  • Reclutamento sociale: può interagire con i candidati sui social media
  • Integrazioni SMS e PhoneBridge: puoi effettuare chiamate e inviare messaggi direttamente dall'app
  • Accesso candidati: panoramica per consentire ai candidati di visualizzare i lavori per i quali hanno presentato domanda
  • Regole di assegnazione dei candidati
  • Analisi avanzate dei report: oltre 50 dashboard e tipi di report
  • Previsioni: approfondimenti in tempo reale per gestire al meglio il processo di reclutamento
  • Ruoli e profili: gestisci l'accesso ai dati di qualsiasi utente

Questa versione di Zoho Recruit ha anche sicurezza a livello di campo, moduli personalizzati, mappatura del dominio, può creare collegamenti personalizzati, webhook, è possibile impostare le autorizzazioni per gli allegati e anche utilizzare più valute.

Zoho Recruit Enterprise - contiene tutte le funzionalità di Zoho Professional Edition e aggiunge anche:

  • Blueprints - può creare, personalizzare e automatizzare l'intero processo di assunzione
  • Risponditori automatici: possono inviare risposte automatiche
  • Può creare funzioni e pulsanti personalizzati
  • Gestione del territorio: imposta obiettivi per i reclutatori in base alla loro posizione
  • Ruoli e profili personalizzati: puoi creare profili personalizzati in base alle specifiche della tua organizzazione
  • Schede Web
  • Record illimitati
  • Riprendi analisi illimitata

Prova Zoho Recruit

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JobDiva

JobDiva è un'altra fantastica opzione software di assunzione automatizzata che ti consente di tenere traccia dei candidati, gestire il talento, creare e organizzare i tuoi dati utilizzando le pipeline dei candidati, può anche utilizzare i report di business intelligence (BI) per analizzare la loro azienda e può anche mappare il loro flusso di lavoro.

Questo software è perfetto per aziende di medie o grandi dimensioni che hanno bisogno di aiuto quando si tratta del loro processo di reclutamento. JobDiva può scansionare automaticamente migliaia di curriculum e dare consigli sui candidati che meglio si adattano ai requisiti del lavoro.

Poiché JobDiva è interamente basato su cloud, non dovrai mai preoccuparti di perdere i dati del tuo candidato e ti consente anche di accedere da qualsiasi parte del mondo, in qualsiasi momento.

In JobDive troverai una vasta gamma di funzionalità che ti consentono di cercare candidati, manualmente o utilizzando l'IA. Offre un servizio di sistema di tracciabilità dei candidati (ATS) e anche di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e un sistema di gestione dei fornitori (VMS).

Le caratteristiche principali di JobDiva includono:

  • Riprendi l'aggregazione
  • Abbinamento candidato-lavoro con IA
  • Ciclo di vita del reclutamento
  • Marketing via email
  • Reportistica BI
  • Monitoraggio automatizzato delle comunicazioni
  • Supporto tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7
  • Formazione gratuita
  • Qualificazione delle impostazioni dei parametri
  • Può eseguire ricerche basate su testo, attributi dei candidati, abilità, ecc.
  • Riduci i costi ed elimina l'immissione di dati
  • Sincronizza automaticamente il database con tutti i sistemi di gestione dei fornitori
  • Elimina automaticamente i dati sensibili per la tua sicurezza

Prova JobDiva

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Ideale

Ideal è un'altra fantastica opzione software in grado di automatizzare quasi tutte le funzionalità del processo di reclutamento per la tua azienda. Questo software consente di analizzare rapidamente diversi tipi di informazioni sui candidati: riprese, valutazioni, prestazioni.

Ideal utilizza la tecnologia di intelligenza artificiale (AI) per raccogliere, analizzare ed elaborare le informazioni sui candidati e, combinando l'automazione con un aumento della qualità delle assunzioni, questa app aiuterà sicuramente la tua azienda e ridurrà il tempo sprecato per l'immissione dei dati.

L'intera gamma di dati raccolti è facilmente accessibile da una schermata che offre aggiornamenti e automazione in tempo reale e puoi utilizzare le funzionalità AI per scoprire automaticamente i migliori candidati per l'apertura del lavoro.

Le caratteristiche principali includono:

  • Esamina automaticamente i candidati in tempo reale
  • Può combinare curriculum, dati sulle prestazioni e valutazioni in un'unica fonte di dati
  • Supporto chatbot 24 ore su 24, 7 giorni su 7: tiene informato ogni candidato
  • Analisi IA 24 ore su 24 del pool di candidati: ricevi una notifica quando viene effettuata una corrispondenza

Se ritieni di aver bisogno di una guida per iniziare a utilizzare Ideal, visita il sito ufficiale per ulteriori informazioni.

Prova Ideal

-Nota del redattore: se sei interessato ad altri software di gestione dei dipendenti, consulta la nostra vasta raccolta di guide.

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FreshTeam

FreshTeam è un altro strumento molto utile che contiene un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) e anche una domanda di reclutamento. Queste due funzionalità sono presentate in un'interfaccia utente intuitiva, che consente di comprendere facilmente i dati raccolti e ordinarli in gruppi, in base a diversi indicatori: età, sesso, posizione, set di abilità, compatibilità, ecc..

Le caratteristiche degne di nota includono:

  • Tracciamento del richiedente
  • Reclutamento CRM
  • Dashboard completo e profili a 360 °
  • Assunzioni collaborative
  • Gestione degli annunci di lavoro
  • Referral di lavoro
  • Directory dei dipendenti
  • Talenti ricercabili
  • Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
  • Pool di talenti archiviato

Questa applicazione è adatta a tutte le gamme di dimensioni aziendali, essendo in grado di adattarsi automaticamente a qualsiasi cambiamento. FreshTeam è stato rilasciato in 3 versioni, ognuna adatta alle esigenze di aziende di diverse dimensioni:

Sprout - Gratuito

  • 50 dipendenti
  • Fino a 5 annunci di lavoro pubblicati
  • Gestione degli annunci di lavoro
  • Gestione delle applicazioni di posta elettronica
  • Sito di carriera di base
  • Job incorpora
  • Gestione referral
  • Collaborazione in team

Fiorire - contiene tutte le funzionalità presenti nella versione Sprout e aggiunge:

  • Può includere da 50 a 250 dipendenti
  • Fino a 10 annunci di lavoro pubblicati
  • I moduli di domanda
  • Candidati all'importazione all'ingrosso
  • Riprendi l'analisi
  • Pianificazione della posta elettronica
  • Cassette postali multiple
  • Rapporti

Giardino - contiene tutte le funzionalità che si trovano nella versione Blossom e aggiunge:

  • Possibilità di includere dipendenti illimitati
  • Annunci di lavoro illimitati
  • Pubblicazione e branding del lavoro
  • Reclutamento sociale
  • Gestione del pool di talenti
  • Gestione dell'offerta
  • Posizioni multiple

Estate - contiene tutte le funzionalità che si trovano nella versione Garden e aggiunge anche:

  • Ruoli utente personalizzati
  • Whitelisting IP
  • Formazione e implementazione

Prova FreshTeam

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ApplicantPro

ApplicantPro è un altro ottimo strumento che ti consente di semplificare il processo di assunzione della tua azienda. Questa applicazione contiene funzionalità di monitoraggio dei candidati e opzioni di reclutamento per aziende di qualsiasi dimensione e con qualsiasi numero di dipendenti.

Questo strumento può essere utilizzato nell'istruzione, nella produzione, nella sanità, ecc., Si assicura che la tua azienda sia conforme alle linee guida EEO / AA e OFFCCP e può anche essere facilmente integrato con qualsiasi software di terze parti.

Caratteristiche principali:

  • Pubblicità di lavoro: crea facilmente offerte di lavoro e pubblicale su qualsiasi sito di lavoro
  • Tracciamento del candidato: monitora ogni aspetto del profilo del tuo candidato
  • Colloqui video: puoi programmare ed eseguire interviste video in qualsiasi punto del programma
  • processo di reclutamento
  • Valutazioni: genera valutazioni complete sulla base dei dati raccolti
  • Opzioni di onboarding
  • Controlli in background: consente di eseguire controlli in background per qualsiasi potenziale dipendente
  • Reporting: crea report professionali basati sui dati di cui hai bisogno
  • Comunicazione con i candidati: è facile restare in contatto con i candidati
  • Messaggio di ringraziamento personalizzato per i candidati
  • E-mail di ringraziamento automatizzate dopo la ricezione della domanda

ApplicantPro è stato rilasciato in 3 diverse versioni, ciascuna progettata per soddisfare le esigenze di diversi tipi di utenti:

Pay-Per-Job - progettato per le piccole imprese

Numero illimitato di lavori al mese
Sito di carriera con marchio
Applicazione in linea
1000+ bacheche di lavoro gratuite ea pagamento
Login del responsabile delle risorse umane
Posta in arrivo per comunicazioni di testo e e-mail
Inoltra domanda tramite e-mail
Supporto telefonico, email e chat

Versione standard - il software completo per le assunzioni - gestisci, monitora e migliora facilmente il processo di assunzione - contiene tutte le funzionalità della versione Pay-Per-Job e aggiunge:

  • Annunci di lavoro illimitati
  • Più di 1000 bacheche di lavoro aggiuntive
  • Portale di riferimento dei dipendenti
  • Molteplici applicazioni personalizzabili
  • Portale e candidatura per lavori interni
  • Controlli e valutazioni dei precedenti integrati

Versione Premium - progettato per grandi organizzazioni con processi di assunzione complessi - contiene tutte le funzionalità della versione Standard e aggiunge:

  • Monitoraggio delle richieste online
  • Portale di reclutamento esterno
  • Offrire lettere
  • Controlli di riferimento email
  • Conformità all'azione affermativa
  • Invia i dati a HRIS / Payroll

Prova ApplicantPro

Conclusione

Il software di reclutamento è molto utile quando è necessario gestire un gran numero di offerte di lavoro e domande di lavoro.

Questo software ti consente di snellire i processi di analisi e raccolta dati della tua azienda, può organizzare interviste video, automatizzare la programmazione, offrire suggerimenti ai candidati e cercare nell'intero database dei candidati con strumenti di ricerca incorporati.

Utilizzando le opzioni software presentate in questo articolo, riuscirai sicuramente a riempire le posizioni aperte nella tua azienda più velocemente e in modo più efficiente che farlo alla vecchia maniera.

Usa la sezione commenti qui sotto per farci sapere quale software hai scelto di usare e perché.

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Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nel gennaio 2019 e da allora è stato aggiornato per freschezza e accuratezza.

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