Miglior software per ordini di acquisto automatizzati [Guida 2020]

Per i dirigenti della catena di fornitura, un software per gli ordini di acquisto automatizzato è un vantaggio. La funzione di acquisto in un'organizzazione implica la scelta dei fornitori e la loro incorporazione, i contratti di acquisto e altro ancora.

I processi degli ordini di acquisto sono spesso un processo complesso, ingestibile e disorganizzato con numerose parti interessate a bordo. I programmi di gestione degli approvvigionamenti automatizzati, quindi, sono la soluzione migliore per le aziende alle prese con processi manuali complessi.

Questi programmi aiutano gli utenti a sbarazzarsi dei flussi di lavoro manuali ricorrenti, come la creazione di ordini di acquisto, ea risparmiare tempo. Tra gli altri vantaggi vi sono il miglioramento dell'efficienza, i tempi di consegna e le capacità decisionali, la gestione dei documenti elettronici, la riduzione degli errori e altro ancora.

Di seguito è riportato un elenco di alcuni dei migliori programmi software per ordini di acquisto automatizzati basati per operazioni aziendali semplificate.

Quali sono i migliori strumenti per gli ordini di acquisto automatizzati per le aziende?

Chargebee

Chargebee è un software di approvvigionamento leader che automatizza i processi di fatturazione che guidano i flussi di lavoro senza limitare la consegna. Inoltre, gli utenti possono incorporare nel software strategie funzionali dalla valutazione dell'abbonamento.

Chargebee consente agli abbonati di essere coinvolti e aggiornare utilizzando siti Web self-service e creare possibilità di up-sell utilizzando componenti aggiuntivi una tantum e frequenti. Può inoltre sfruttare gli attributi di composizione delle entrate periodiche.

Aiuta gli utenti a creare le proprie opzioni di prezzo e interrompere gli abbonamenti e non annullarli. Gli utenti possono anche aumentare il periodo di rinnovo prima della scadenza e recuperare tutte le spese con Smart Dunning.

Cosa c'è di più? Gli utenti possono anche convertire ogni potenziale cliente in profitti mensili ricorrenti con il pagamento conforme allo standard PCI progettato per le conversioni. Non è tutto, poiché gli utenti possono anche concentrarsi sullo sviluppo della propria attività senza problemi di sicurezza e conformità dei dati.

Prezzo: a partire da $ 99 / mese

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Preecoro

Precoro, un potente software automatizzato per gli ordini di acquisto per le aziende, è una piattaforma di facile utilizzo. Oltre agli acquisti automatizzati, aiuta anche con l'approvvigionamento semplice e l'analisi delle spese. Questo software facile da usare aiuta gli utenti a gestire gli ordini in modo facile e veloce. La parte migliore è che gli utenti possono gestire gli ordini da qualsiasi numero di fornitori e ottenere report online esaurienti per qualsiasi periodo.

Gli utenti possono trattenere le spese con flussi di lavoro di supporto personalizzati e assegnazione dei costi per reparti, sedi o persino utenti. Questo software automatizzato aiuta a rendere espliciti i processi di acquisto con solidi strumenti di budgeting e dati utilizzando report in tempo reale. Lo strumento offre tutte le funzionalità che supportano l'approvvigionamento automatico, l'elenco di controllo, i record e la gestione dei contratti. Questa ottimizzazione del flusso di lavoro aiuta a mantenere relazioni fluide con i fornitori.

Crea automaticamente ordini di acquisto, trasmette ordini di acquisto ai fornitori, abbina gli account dei fornitori a ordini di acquisto e contratti e controlla le richieste di acquisto, tutto su un'unica piattaforma.

Inoltre, alloca gli ordini ai budget per la gestione delle spese all'interno dei centri di costo. I rapporti in tempo reale e i flussi di lavoro conformi personalizzati generati da esso consentono agli utenti di ottenere il controllo.

Prezzo: prova gratuita disponibile; la versione pro parte da $ 19 / mese / utente

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Acquisti Esker

Esker Purchasing offre soluzioni di acquisto automatizzate che avviano immediatamente il ciclo P2P. Il software è basato su cloud che migliora le richieste di spesa e l'ordinazione di beni / servizi.

Ciò significa che ogni richiesta di spesa riceve l'approvazione necessaria e ogni fattura è abbinata a un ordine di acquisto. Inoltre, rende l'adozione da parte degli utenti incredibilmente facile grazie alla sua capacità di interfacciarsi con diversi utenti in diversi reparti aziendali.

Dalla richiesta di acquisto all'accettazione di beni o servizi, ogni transazione viene tracciata. Questo aiuta a completare i rapporti su richieste, articoli acquistati, ordini elaborati e pagamenti effettuati.

Il software è inoltre dotato di un dashboard facile da usare e personalizzabile con KPI integrati. Qui, gli utenti possono gestire le attività quotidiane e organizzare le preferenze, monitorare la produttività e premiare i migliori performer e identificare problemi e opportunità.

Il flusso di lavoro automatizzato dell'autorizzazione consente l'accurato livello di approvazione applicato a ciascuna richiesta. Aiuta anche le spese a rientrare nel budget concordato. Gli utenti possono anche accedere a prodotti di fornitori scelti che consentono di effettuare l'acquisto all'interno delle pratiche di acquisto dell'azienda. Inoltre, i richiedenti ricevono gli articoli desiderati da un catalogo di articoli autorizzati nel periodo specificato. L'acquirente può confermare la ricezione delle approvazioni ricevute, completando l'ordine online.

L'applicazione mobile consente ai manager di autorizzare le richieste di acquisto e rivedere i KPI e le metriche preferiti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Prezzo: prova gratuita disponibile; prezzo sul preventivo.

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DocParser

DocParser è un software che automatizza le operazioni aziendali e aiuta a estrarre i dati da ordini di vendita, ordini di acquisto, contratti di garanzia e altro ancora. Questo software per ordini di acquisto automatizzato riepiloga i file aziendali alle basi e sposta i dati ottenuti a destinazione. Elimina le esigenze di immissione manuale dei dati e automatizza il business.

Il programma semplifica l'estrazione dei dati necessari dalle fatture, ad esempio riferimenti, date, totali ed elementi pubblicitari. Dopo aver impostato il software, elabora automaticamente i nuovi documenti e genera dati organizzati di facile utilizzo.

Da PDF a Excel o CSV, i dati ottenuti possono essere scaricati in diversi formati di file per la post-elaborazione manuale, il backup o per il caricamento su qualsiasi altra piattaforma. Può anche aggiornare programmi di terze parti in tempo reale, ad esempio Fogli Google, Salesforce o così via. Può spostare i dati estratti dagli ordini di acquisto al sistema di gestione degli ordini dell'utente o ovunque vogliano che sia.

Inoltre, estrae i dati chiave da contratti di noleggio e leasing, contratti di garanzia e assicurazione, ecc., In modo efficiente e affidabile. Inoltre, può convertire programmi standardizzati, moduli di domanda, rapporti, buste paga o altri documenti delle risorse umane in dati applicabili e in un formato preferito.

Dall'estrazione di dati da documenti PDF in blocco all'estrazione di tabelle in modo efficace ed efficiente dal catalogo di prodotti PDF, questo software può fare molto.

Prezzo: prova gratuita disponibile; l'aggiornamento parte da $ 19 / mese.

In poche parole, i programmi software automatizzati per gli ordini di acquisto semplificano la vita alle aziende. Questi strumenti rappresentano un'ottima alternativa al monitoraggio manuale di ciascun fornitore separatamente per la conformità e le prestazioni.

I programmi aiutano gli utenti a ottimizzare i processi interni e le attività in modo efficiente risparmiando tempo. Quindi, fai la tua scelta dall'elenco sopra e accelera il processo di ordine di acquisto.