Miglior software di fatturazione per riparazioni auto [Guida 2020]

Gestire un'officina automobilistica ha la sua giusta quota di problemi poiché trascorrerai la maggior parte del tuo tempo a stabilire un rapporto affidabile con i tuoi clienti che porterebbe a entrate costanti. Sapendo che potresti avere a che fare non solo con i clienti ma anche con i dipendenti, alcuni dei quali sono nuovi e inesperti e richiedono una guida per diventare un meccanico migliore, le cose possono complicarsi molto presto

Quando hai finito di gestire tutte le attività di cui sopra, devi occuparti anche della fatturazione e del processo di fatturazione. Un aspetto della gestione di un'attività di riparazione auto di successo è l'implementazione del giusto software di fatturazione e fatturazione che offre modelli di fattura, opzioni di gestione delle imposte e delle scorte e preferibilmente anche funzionalità di gestione degli account.

Dalla creazione di semplici stime, alla presa degli ordini di lavoro al monitoraggio dei numeri VIN e Reg e alla generazione di fatture dall'aspetto professionale, un software di fatturazione per riparazioni automobilistiche può sicuramente rendere il funzionamento dell'azienda più semplice e fluido.

Oggi, in questo articolo, ti guideremo attraverso il miglior software di fatturazione per riparazioni automobilistiche su misura per le aziende di riparazioni auto che può aiutarti ad automatizzare il processo di carta e rendere il tuo personale più produttivo ed efficiente.

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Il miglior software di fatturazione per la tua attività di riparazione auto

Fattura di riparazione automatica

• Prezzo - Demo gratuita / piano base di $ 7,99 mesi

AutoRepair Bill è una soluzione di fatturazione automobilistica basata su cloud con funzionalità aggiuntive ideali per piccole officine di riparazione auto e aziende che cercano una soluzione conveniente per la fatturazione di riparazioni auto. Può aiutare i proprietari e il personale con le richieste di servizio, la gestione dei preventivi e delle prenotazioni, la gestione degli ordini e la creazione delle fatture.

Ci sono tre piani e il piano di base parte da $ 7,99 al mese che offre fino a 25 fatture al mese insieme a preventivi illimitati e ordini di riparazione. Il piano illimitato costa $ 24,99 al mese e offre tutto il supporto clienti illimitato e veloce.

PayPal funge da servizio di elaborazione dei pagamenti per i pagamenti online tramite carta di credito o account PayPal. Il software supporta anche l'integrazione di QuickBooks e Google Calendar per la registrazione e la gestione degli account e per aggiornare il calendario con le prenotazioni.

Il dashboard di fatturazione offerto da Auto Bill Repair fornisce informazioni sugli ordini in sospeso, sulle assegnazioni di servizi e sul flusso di lavoro. I proprietari possono anche ottenere una panoramica dettagliata delle vendite e grafici.

Inoltre è dotato di una funzione di registrazione del tempo che consente di visualizzare i registri a tempo pieno e la cronologia dei lavori. Con il decoder VIN alimentato da CarFax, puoi facilmente cercare le specifiche del veicolo, le guide ai servizi, i rapporti sulla cronologia dei servizi e altro ancora.

È possibile inviare preventivi e preventivi tramite e-mail insieme a regolari promemoria di servizio ai clienti. AutoRepair Bill afferma di mantenere i dati e le fatture salvati e accessibili anche se annulli l'abbonamento o dopo la scadenza.

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AutoFluent

• Prezzo - Prova gratuita / abbonamento e basato su terminale / Inizia a $ 95 al mese

AutoFluent è un software multiuso per la riparazione, la manutenzione e la fatturazione di auto ed è uno degli strumenti di fatturazione altamente raccomandati tra i proprietari di attività di riparazione automobilistica. Oltre alla fatturazione, AutoFluent offre anche soluzioni software per la vendita di pneumatici, vendite all'ingrosso, integrazione di QuickBook, Sage 50 US e Sage 50 Canada e altro ancora.

Il software richiede l'installazione sul tuo computer. L'azienda offre una demo dal vivo e una consulenza e un preventivo gratuiti, anche se il prezzo parte da $ 95 al mese.

È adatto a venditori singoli e multi-store che offrono riparazioni automobilistiche e vendita di pezzi di ricambio. I proprietari possono tenere sotto controllo le scorte e le vendite, gestire dipendenti, clienti e fornitori.

Il dashboard di AutoFluent offre una visione accurata di tutti gli aspetti della tua attività, comprese le opzioni di contabilità e fatturazione per ordini di acquisto, contabilità fornitori, fatturazione da ricevere e opzione di stampa di assegni. Il totale dell'account può essere integrato in QuickBooks, Peachtree e Simply Accounting.

La funzione Gestione delle vendite ti aiuta a gestire le vendite, i lead, la gestione dei contatti, l'inserimento delle vendite, la gestione degli ordini di lavoro e il reporting sullo stato delle vendite. È inoltre possibile accedere ai report di vendita e assistenza che possono essere utilizzati per analizzare le tendenze del mercato per aumentare le vendite e i margini.

AutoFlunet offre anche funzionalità di monitoraggio del cliente e gestione dell'inventario. Il monitoraggio dei clienti ti consente di segnalare tutte le attività dei clienti, le vendite, le riparazioni, le parti, ecc.

La gestione dell'inventario viene fornita con funzionalità di tracciamento. È possibile visualizzare e tenere traccia degli articoli di inventario, mentre AutoFluent può creare nuovi articoli di inventario importati direttamente dai cataloghi dei fornitori.

Altre funzionalità di AutoFluent includono WorkForce Management per gestire i dipendenti con timbratura e assegnazione di compiti e funzionalità Multi-Location per monitorare le vendite in più magazzini inclusi clienti, veicoli, inventario e rapporti dei fornitori separatamente.

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- Nota del redattore: se sei interessato ad altri software aziendali, consulta la nostra vasta raccolta di guide.

Elorus

• Prezzo - Piano limitato gratuito / a partire da $ 7 al mese

Se hai bisogno di un software semplicissimo per semplificare il processo di fatturazione delle riparazioni automobilistiche, Elorus può fare il lavoro. Soprattutto, è gratuito iniziare con un massimo di 5 clienti e fatture illimitate mentre i piani premium partono da $ 7 al mese.

Elorus ti consente di creare una fattura semplice ma dall'aspetto professionale con il logo della tua azienda e altri dettagli, comprese le informazioni di pagamento. Anche i principianti possono utilizzare il software senza alcuna esperienza di software di fatturazione.

Il reporting personalizzato avanzato fornisce input essenziali per gestire entrate, flussi di cassa e spese per far avanzare la tua attività.

Puoi inviare preventivi / preventivi al tuo cliente direttamente via email. Se il cliente accetta l'offerta, puoi convertire il preventivo in fattura con un solo clic.

La pagina dei rapporti di Elorus offre dettagli rapidi sulla cronologia delle vendite, importi pagati / non pagati, valore netto per fornitore, valore eccezionale per fornitore, importo totale, valore netto e dettagli sull'IVA.

Oltre all'invio di preventivi tramite e-mail, è possibile utilizzare il servizio anche per l'email marketing con nuove offerte e per inviare promemoria di servizio con conferma di consegna tramite posta elettronica. Il sistema di gestione dei clienti può aiutarti a organizzare l'elenco dei tuoi clienti e fornitori insieme ai dettagli dei contatti dei clienti e tenere traccia delle quote in sospeso.

Il Promemoria di pagamento di Elurus ti consente di tenere traccia delle fatture scadute e inviare promemoria automatici al cliente con pochi clic. Con la gestione delle banconote puoi registrare e gestire gli assegni in entrata e in uscita e ricevere un promemoria ogni volta che un assegno sta per scadere.

La funzione di collaborazione ti consente di dare accesso ai tuoi contabili e partner per monitorare i dati finanziari senza il tuo assistente. La funzione di gestione del flusso di cassa consente di tenere sotto controllo le entrate e i pagamenti e offre report sulle operazioni di flusso di cassa.

Con la funzione Time Tracking puoi addebitare in base alle ore lavorative e anche generare fatture per lo stesso. Le schede attività possono essere condivise con i clienti prima della fatturazione tramite il portale clienti dedicato.

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RepairShopr

• Prezzo - Piano limitato gratuito / Inizia a $ 49,99 al mese

RapirShopr è un software CRM (software di gestione delle relazioni con i clienti) che consente di creare fatture, gestire ticketing, CRM, marketing e POS per officine di riparazione automobilistica. Non è limitato alle officine di riparazione automobilistica e può essere utilizzato da qualsiasi officina, comprese riparazioni di computer, riparazioni di orologi, riparazioni elettroniche, ecc.

RepairShopr offre un piano gratuito per hobbisti con 25 creazione di fatture, una posizione e una funzione di account utente. Include anche lavori sul campo, report, stime e portale clienti.

Funzionalità aggiuntive come marketing automatizzato e pagamenti integrati richiedono un piano premium che parte da $ 49,99 e offre fino a 75 fatture e generazione di biglietti al mese.

Essendo un software CRM, RepairShopr offre tutte le caratteristiche essenziali di un CRM, inclusi dettagli di contatto del cliente, preventivi, fatture e biglietti, integrazione di e-mail e SMS per promemoria e comunicazioni, monitoraggio della fonte di riferimento per la gestione del processo di commissione e dichiarazioni di fatturazione intelligenti tutto sotto lo stesso tetto.

Altre importanti funzionalità offerte da RepairShopr includono la stampa automatica di etichette con codici a barre, il monitoraggio del credito dei clienti, la cronologia dei contatti del marketing, il credito del negozio e il monitoraggio delle chiamate.

Il portale web del cliente consente ai tuoi clienti di accedere a dettagli come controllare lo stato, vedere la cronologia delle fatture, visualizzare e approvare / rifiutare i preventivi inviati tramite un collegamento e-mail. I clienti possono visualizzare la cronologia delle fatture e scaricare fatture e PDF dei biglietti.

Le funzionalità della mappa del cliente in RepairShopr possono mappare la posizione del cliente su Google Maps fornendo una migliore visione della posizione geografica del cliente. È possibile gestire i ticket creando un elenco per una facile gestione del lavoro con più campi per aggiungere i dettagli del cliente e la descrizione della riparazione.

Per le grandi officine, la funzione di visualizzazione dei biglietti in negozio consente di mostrare al cliente lo stato del biglietto per fornire una migliore trasparenza.

RepairShopr offre anche modelli di fatturazione completi, possibilità di creare moduli di assunzione personalizzati, opzione di firma digitale, collegamento delle stime ai biglietti e un robusto sistema di inventario.

Il sistema di marketing automatizzato ti consente di inviare follow-up automatici dei clienti, abilitare follow-up settimanali o mensili, creare campagne personalizzate e offerte promozionali e l'integrazione con gli account dei social media.

RepairShopr è anche compatibile con soluzioni software di terze parti tra cui QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal e Authorize.net.

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Acquista Boss Pro

• Prezzo - Prova gratuita / Inizia a $ 99,00 al mese

Shop Boss è una soluzione per officine automobilistiche basata sul potere. Il software viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni e il piano premium parte da $ 99 al mese.

Shop Boss offre tutte le caratteristiche essenziali di una soluzione per officina automobilistica, inclusa la creazione di fatture e la gestione delle scorte. Offre inoltre funzionalità avanzate come la funzionalità DVI (Digital Vehicle Inspection). La funzione DVI consente alle officine di riparazione di inviare informazioni relative al veicolo come fotografie, video e input dal tecnico ai clienti.

Il piano Starter Silver offre fatture illimitate, preventivi, ordini di riparazione ogni mese che è conveniente per negozi di medie e grandi dimensioni. Per il trasferimento di pagamenti e fatture, offre l'integrazione QB.

Per il marketing e la comunicazione, Shop Boss offre aggiornamenti illimitati di testo ed e-mail ai clienti. Il cliente può verificare i dettagli e lo stato del preventivo e della riparazione sul portale clienti utilizzando il link inviato dal negozio.

Se ti piace diventare ecologico, Shop Boss supporta le firme elettroniche che possono essere allegate alla fattura e ai documenti.

Shop Boss offre altri due piani, Platinum e Gold. Il pacchetto Gold offre tempi di manodopera motore integrati, ordinazione di parti, DVI e elaborazione delle carte di credito. Per un po 'di più, puoi optare per un piano Platinum che viene fornito con una guida completa alla riparazione del motore con tempi di manodopera, TSB, procedure di riparazione con immagini e diagrammi e altro.

L'integrazione di app di terze parti include il supporto per Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS e QuickBooks, ecc..

Shop Boss è un potente strumento di fatturazione, ma non si limita a creare fatture e preventivi. La prova gratuita di 30 giorni dovrebbe aiutarti a decidere se questo strumento è la scelta giusta per la tua azienda.

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Conclusione

Che tu sia una piccola impresa di riparazioni automobilistiche o che ti occupi quotidianamente di centinaia di clienti, avere un software di fatturazione per riparazioni automobilistiche può aiutarti a ridurre le scartoffie e consentire a te e al tuo personale di concentrarti maggiormente sull'attività piuttosto che correre dietro a pagamenti, promemoria, quote di pagamento o marketing.

Abbiamo testato e riscontrato che questi software di fatturazione e CRM sono i migliori del settore in base al prezzo e alle caratteristiche offerte. Fateci sapere il vostro software preferito nei commenti qui sotto.

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Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nel gennaio 2019 e da allora è stato aggiornato per freschezza e accuratezza.

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