Miglior software di firma elettronica per PC [Guida 2020]

Un metodo elettronico che consente a un individuo di mostrare il proprio consenso alle condizioni e ai termini di un servizio elettronico è noto come firma elettronica.

La firma elettronica è un meccanismo online per la convalida affidabile di informazioni critiche. Tenere traccia e archiviare i documenti sul sistema è molto meglio e più facile che firmare cartelle in un archivio polveroso.

L'utilizzo di questo software consente di confermare l'identità del creatore del messaggio. Le firme digitali possono essere considerate esattamente come sigilli timbrati e firme autografe.

Nell'ambiente aziendale di oggi, le firme digitali sono utilizzate principalmente nel commercio elettronico e nei riempimenti normativi perché sono considerate altamente sicure.

In molti paesi, l'importanza e il significato legali sono attribuiti alle firme elettroniche proprio come i tradizionali mezzi di esecuzione dei documenti.

Software di firma elettronica: il software di firma può essere classificato in tre diversi programmi:

• Software di firma elettronica in sede

Il software nell'ambito di questo programma è coperto da una singola licenza e ospitato sul server locale del client. Sono costosi perché occasionalmente richiedono configurazioni complesse e installazioni hardware.

• Software di firma elettronica open source

La maggior parte di questi programmi offre piani di base gratuiti e di solito sono convenienti grazie al loro accesso universale. Inoltre, l'aggiornamento e la manutenzione non vengono eseguiti dal cliente.

• Software di firma elettronica Software-as-a-Service (SaaS)

Il software nell'ambito di questo programma viene pagato ogni mese ed è ospitato sul server del fornitore. Il proprietario dell'azienda o dell'azienda non è responsabile dell'installazione, dell'aggiornamento e della manutenzione.

Caratteristiche principali del software di firma elettronica

• Sicurezza: Con i documenti di firma elettronica, la transazione di informazioni personali e private viene eseguita online, il che rende la sicurezza una caratteristica vitale per ogni firmatario elettronico.
• Privacy: Anche se il programma viene utilizzato da più dipendenti alla volta, ognuno di loro ha il diritto di rivelare informazioni e di eseguire transazioni in modo discreto.
• Conformità: La firma di documenti ufficiali è generalmente conforme alle politiche, alle leggi, agli standard e ai regolamenti del settore.
• Audit Trail: I documenti sono firmati in modo rispettabile e affidabile.
• Scalabilità: La maggior parte dei programmi di firma elettronica accetta volumi di documenti senza che le prestazioni vengano ostacolate.

Vantaggi del software di firma elettronica

Questi sono i principali vantaggi che un buon sistema di firma elettronica può offrire:

La stampa, la scansione e l'invio di documenti possono essere piuttosto costose per il budget delle grandi aziende e anche richiedere molto tempo.

• Migliore esperienza utente.

Puoi firmare documenti da abitazioni private, metropolitane, uffici o per strada in attesa che il semaforo cambi.

• Sicurezza migliorata.

Le persone non si fidano più degli armadietti e delle serrature di sicurezza, ma delle prove digitali con sigilli a prova di manomissione che le tengono informate su ogni alterazione del contenuto / ciclo di vita dei documenti.

Molti fornitori di firme digitali tengono traccia di chi scarica documenti dal proprio software, il che è molto diverso dal modo tradizionale di firmare i documenti.

Miglior software di firma elettronica per PC Windows

1. Servizi Adobe eSign

Questa è un'ottima soluzione aziendale che accelera la firma e la gestione dei documenti. Si integra anche con i sistemi aziendali più diffusi. Puoi facilmente firmare, inviare, monitorare e gestire i documenti utilizzando il browser del tuo sito web e le app aziendali.

Di seguito sono elencate le funzionalità dei servizi Adobe eSign:

• Archivio documenti sicuro
• Raccogli firme scritte a mano
• Raccogli le firme sul tuo sito web
• Personalizza configurazione e flussi di lavoro
• Personalizza i documenti con il tuo marchio
• Firma documenti ovunque
• Invia fax a livello globale
• Riutilizza documenti e modelli
• Accedi in blocco
• Tieni traccia dei documenti firmati

Questo software basato sul web offre i seguenti pacchetti:

• Individuale - $ 14,99 / mese o $ 119,88 / anno
• Affari - A partire da $ 30 / postazione / mese
• Premium - A partire da $ 45 / postazione / mese

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2. DottedSign

DottedSign è una soluzione di firma elettronica completa e facile da usare per le piccole e medie imprese.

Con l'automazione della consegna dei documenti, alti livelli di sicurezza e il monitoraggio dell'avanzamento della firma, hai il controllo completo di tutte le attività di firma.

Le caratteristiche di DottedSign includono:

• Audit trail digitale
• Funzionalità di sicurezza avanzate
• Messaggi personalizzati ai firmatari
• Gestisci e traccia le firme
• Promemoria automatici, date di scadenza
• Firme e timbri personalizzati
• Versioni mobili e desktop disponibili
• Importa facilmente documenti dal telefono o dal cloud

Prezzi del piano DottedSign:

• Gratuito - $ 0 / mese 
• Pro - $ 4,99 / mese / utente (pagato annualmente) 
• Affari - $ 47,49 / mese / 5 utenti (pagato annualmente) 
• Azienda: contatto per informazioni sui prezzi

⇒ Ottieni DottedSign

3. DocuSign

Questa è una piattaforma di firma digitale che può essere utilizzata da piccole imprese e privati. Ha una grande capacità di accelerare il ROI; ha una forte ottimizzazione mobile. DocuSign è ideale per la configurazione aziendale.

Le caratteristiche di DocuSign includono:

• Collaborazione documentale
• Marchio completamente personalizzabile
• Acquisizione della firma mobile
• Funzione di correzione automatica
• Autenticazione telefonica biometrica
• Forme dinamiche

DocuSign offre diversi pacchetti di prodotti come:

• Piano individuale - $ 10 / mese (pagato annualmente)
• Piano professionale - $ 20 / mese / utente (pagato annualmente)
• Piano aziendale - $ 30 / mese / utente (pagato annualmente)
• Piano Premium Business - $ 30 / mese / utente (pagato annualmente)
• Piano aziendale: contatto per informazioni sui prezzi

Inoltre, è disponibile anche un'opzione di prova gratuita.

⇒ Ottieni DocuSign

4. OneSpan Sign eSignature

Questo software di firma elettronica è facile da usare anche per un utente di computer inesperto. Tuttavia, se desideri una firma digitale affidabile, considera l'utilizzo di eSignLive.

Alcune delle sue caratteristiche includono:

• Firma scritta
• Flussi di lavoro avanzati
• Autenticazione di base e avanzata
• Facile integrazione
• Apri API
• Passcode di testo SMS
• Servizi di verifica di terze parti
• Marchio completamente personalizzabile
• Acquisizione della firma mobile
• Supporto per formati di documenti multipli
• Opzioni in sede e SaaS

e-SignLive offre due piani:

• Piano professionale: $ 20 per utente / al mese
• Piano aziendale: prezzo su preventivo

⇒ Ottieni OneSpan Sign eSignature

5. RightSignature

Questo software è ampiamente noto per la sua elegante GUI che consente firme dattiloscritte e scritte a mano. Puoi personalizzare facilmente i campi di raccolta.

Inoltre, sono disponibili diverse opzioni per privati ​​e aziende.

Le caratteristiche di RightSignature includono:

• Firma scritta a mano
• Interfaccia grafica utente
• Componenti aggiuntivi dell'applicazione
• Pagina web per firme personalizzate
• Incorpora moduli PDF nel tuo sito web
• Registri di controllo dettagliati
• Strumenti di guida avanzati
• Firma e visualizzazione delle notifiche
• Statistiche sulle prestazioni
• Potente API

Le opzioni di pagamento sono:

• Personale - $ 14 / mese o $ 11 / mese (fatturazione annuale)
• Affari - $ 49 / mese o $ 39 / mese (fatturazione annuale)
• Business Plus: i piani partono da $ 99

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6. Sertifi

Questo è un prodotto software di firma elettronica molto potente che accelera la firma del flusso di lavoro aziendale di circa il 100%. Tuttavia, non è difficile da usare e ha un robusto set di funzionalità.

Le caratteristiche di Sertifi includono:

• Archivio documenti sicuro
• Raccogli firme scritte a mano
• Raccogli firme sul tuo sito web
• Firme digitali
• Registri di controllo dettagliati
• Strumenti di guida avanzati
• Firma e visualizzazione delle notifiche
• Collaborazione / Markup
• Integrazione con altre applicazioni

Sertifi offre i seguenti pacchetti:

• Chiusura del piano Pro: inizia da $ 150 / mese / organizzazione
• Chiusura del piano Pro +: inizia da $ 250 / mese / organizzazione

⇒ Ottieni Sertifi

Altri software di firma elettronica online includono:

• SmallPDF
• Firma online EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

In conclusione, il software di firma elettronica per le imprese automatizza il flusso di lavoro fornendo una serie di modelli predefiniti che è possibile distribuire anziché redigere modelli speciali per ogni occasione.

Pertanto, la transizione a un'attività senza carta è un processo molto semplice e fluido.

Inoltre, il software di firma elettronica è utile per ogni azienda, soprattutto nelle piccole imprese che stanno perdendo tempo a firmare documenti.

Il risparmio di tempo è uno dei grandi vantaggi del software di firma elettronica in modo da concentrarsi su attività più importanti. Allo stesso tempo, questo software è conveniente, il che significa che non devi spendere una fortuna per firmare documenti.

Domande frequenti sul software di firma

• Qual è il miglior software di firma elettronica?

Consigliamo Adobe eSign Services grazie alla dashboard intuitiva e funzionale, al linguaggio di facile comprensione e al salvataggio sicuro dei dati importanti.

• Qual è la differenza tra firma elettronica e firma digitale?

Sebbene questi due termini a volte siano usati in modo intercambiabile, sono abbastanza diversi. Una firma elettronica viene utilizzata per verificare un documento, mentre una digitale per proteggerlo. La firma digitale è dotata di più funzionalità di sicurezza come le impronte digitali o la crittografia per individuare l'origine della firma.

• È un nome digitato una firma elettronica?

Un nome digitato può diventare una firma elettronica se puoi provare che la scrittura ti appartiene.

Per la firma dei tuoi documenti online, scegli il software elettronico più adatto a te. Sentiti libero di condividere la tua esperienza con noi dopo aver utilizzato uno dei software di firma elettronica sopra menzionati.

Nota dell'editore: Questo post è stato originariamente pubblicato nell'aprile 2020 e da allora è stato rinnovato e aggiornato nell'ottobre 2020 per freschezza, accuratezza e completezza.

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