La stampa è una delle operazioni chiave di qualsiasi attività commerciale. La sua importanza deriva dal fatto che alcuni documenti, dati e informazioni sono relativamente facili da leggere in formato cartaceo ed è particolarmente importante a scopo di riferimento. Di conseguenza, ora esistono soluzioni digitali, progettate appositamente per ottimizzare le prestazioni delle stampanti e fornire il meglio delle informazioni stampate.
D'altra parte, il software di gestione della stampante è un'applicazione che gestisce le attività di stampa, fornendo un coordinamento abilitante tra computer e stampanti, verso l'ottimizzazione dell'output di stampa. Il software viene in genere distribuito su un server centralizzato, che collega le stampanti ai computer all'interno di una rete. Ciò consente di avere un migliore controllo sul processo di stampa, rendendo così il flusso di lavoro più economico e veloce.
Negli ultimi 20 anni, gli strumenti di gestione della stampante (software) hanno assistito a un costante aumento dell'utilizzo. Oggi, praticamente tutte le aziende lo adottano quotidianamente nelle loro operazioni di core business. Una stampante tipica viene fornita con il software di gestione della stampante, progettato per soddisfare solo le esigenze di tale stampante. Questo non sarebbe l'ideale in un'azienda di grandi o medie dimensioni che utilizza diverse marche di stampanti.
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Tuttavia, ora esistono varietà di soluzioni versatili per la gestione della stampa, progettate per supportare e coordinare diverse marche di stampanti e ottimizzare il loro flusso di lavoro. Diamo un'occhiata ad alcuni di questi software.
Software di gestione della stampante per Windows 10
1Ufficio Equitrac
Equitrac è uno dei principali software di gestione della stampa che aiuta a ridurre i costi, facilitando anche la gestione efficace del flusso di lavoro di stampa. Il software, sviluppato da Nuance, è la scelta consigliata dai migliori produttori di stampanti come Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh e altri. Oltre a questi produttori, Equitrac è compatibile anche con importanti marchi di stampanti come Canon, HP e Sharp.
Inoltre, Equitrac ospita un sistema di tracciamento della stampa, che utilizza una serie di funzionalità automatizzate per tracciare e monitorare ogni attività di stampa. Inoltre, il software riduce al minimo il consumo di "Toner" al minimo possibile durante il processo di stampa. Puoi anche impostare comandi come "limitare la quantità di stampa a colori" o "stampare solo in bianco e nero".
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Inoltre, il software può anche gestire il processo di stampa generale. Ad esempio, automatizza le funzioni di stampa e le stampe dirette / reindirizzate, sulla base delle stampanti disponibili e delle rispettive capacità. Questo, senza dubbio, fa risparmiare tempo e denaro.
Tuttavia, Equitrac è un software di gestione della stampa efficace che, se implementato correttamente, gestirà in modo efficiente il flusso di lavoro di stampa e farà risparmiare tempo e denaro. Per ottenere il software, contatta semplicemente il loro servizio clienti per ottenere un preventivo per la tua attività.
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2PaperCut
PaperCut è uno dei software di gestione delle stampanti più affidabili, con una clientela diversificata in tutto il mondo. Una delle funzionalità uniche di questo software sono le sue analisi dettagliate, che vengono eseguite sull'utilizzo del software da parte del team o dei dipendenti. PaperCut supporta i principali marchi di stampanti come Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox e altri.
Questo software di gestione della stampante è anche la scelta consigliata di importanti marchi di stampanti come Oki, Ricoh e Toshiba. Questo lo rende uno dei software di gestione della stampa più versatili sul mercato, in termini di compatibilità con i fornitori. Quindi, PaperCut è ideale per diversi tipi di attività, dall'istruzione alla finanza fino all'edilizia.
Inoltre, PaperCut tiene traccia dell'utilizzo delle stampanti e avvisa tempestivamente quando viene violato un protocollo / politica di stampa. Ad esempio, a te, in qualità di team leader, viene offerta l'opportunità di assegnare quote di stampa ai membri del tuo team, in modo da accelerare il flusso di lavoro e risparmiare sui costi.
In questo caso, una volta raggiunta la quota di un team o di un dipendente, non sarà in grado di eseguire ulteriori stampe, fino a quando non gli assegnerai un'altra quota. In questo modo, sei in grado di rimanere aggiornato su ogni processo di stampa all'interno della tua unità aziendale.
PaperCut offre una versione gratuita (con funzionalità di base) per un massimo di 5 utenti, ideale per le piccole imprese. Per le medie e grandi imprese, il software è disponibile al prezzo di $ 10 per utente ($ 250 per 25 utenti).
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UniFLOW
UniFLOW è un prodotto di Canon (uno dei principali marchi di stampanti) ed è progettato per organizzare il flusso di lavoro di più stampanti. L'obiettivo principale del software sviluppato da Canon è ridurre i costi di stampa ed è dotato di tutti gli strumenti necessari per raggiungere questo obiettivo.
Questo software di gestione della stampante può essere personalizzato, in linea con il modello operativo della tua azienda. I manager aziendali possono monetizzare l'uso delle loro stampanti e l'utilizzo di ciascuna stampante è presentato in un report grafico ben dettagliato.
Inoltre, la funzionalità di UniFlow non è applicabile solo alle stampanti, ma funziona perfettamente anche con fax, scanner e fotocopiatrici. Offre anche soluzioni basate su cloud e soluzioni di base in sede.
L'ampia gamma di dispositivi per ufficio supportati da UniFLOW lo fa risaltare tra i suoi pari. I profili possono essere aperti per diversi utenti, con una quota di stampa specifica per ogni utente. Quando la quota è esaurita, la stampa si interrompe automaticamente.
UniFLOW consente inoltre di risparmiare denaro agli utenti instradando stampe diverse a stampanti diverse, in relazione alla capacità di ciascuna stampante. In genere, i lavori di stampa piccoli e delicati vengono inviati alle stampanti laser, mentre i lavori di stampa di grandi dimensioni vengono inviati alla stampante centrale. Allo stesso modo, puoi configurare i tuoi formati di stampa; come stampe colorate, stampe in bianco e nero o entrambe.
Infine, UniFLOW è un software di gestione della stampante di alta qualità che si concentra maggiormente sull'ottimizzazione del flusso di lavoro di stampa, con l'obiettivo principale di ridurre il più possibile i costi di stampa.
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SafeCom
SafeCom è un software di gestione della stampante della scuderia di Nuance ed è progettato per semplificare il flusso di lavoro e gestire la stampa dei documenti. Il software semplifica e controlla tutte le attività di stampa di un'azienda da una posizione centrale. Come affermato da Nuance, il software riduce i costi di stampa di circa il 30% su ciascuna stampante.
Inoltre, alcune funzionalità di sicurezza di terze parti possono essere integrate con il software. In questo modo, è possibile incorporare facilmente nel software funzionalità come il sistema di autenticazione dell'utente, che notifica agli utenti di fornire i dettagli prima della stampa. Sebbene SafeCom possa non essere completo come PaperCut ed Equitrac, fornisce un approccio più snello alla gestione della stampa.
Tuttavia, SafeCom funziona perfettamente con diverse marche di stampanti ed è una soluzione di gestione della stampa ideale per una varietà di aziende (dimensioni e tipo), da piccole a medie e grandi imprese.
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- Nota del redattore: se sei interessato ad altri software e accessori per stampanti, consulta la nostra vasta raccolta di guide.
PrintFleet
PrintFleet è un software di gestione della stampante basato sui dati sviluppato da ECI Software Solutions ed è presente sul mercato da oltre 10 anni. Attingendo alla sua vasta esperienza, Print Fleet assiste le aziende nella gestione delle loro funzioni di stampa e del flusso di lavoro.
Il software può essere distribuito tramite on-premise o cloud-hosted. Questo ti offre l'opportunità di controllare il tuo processo di stampa da qualsiasi luogo.
Inoltre, questo software di gestione della stampante analizza la frequenza delle attività di stampa dei singoli dipendenti e dei team. Quindi, sei in grado di determinare il costo sostenuto da ciascun team e dipendente per la stampa.
Inoltre, PrintFleet si distingue come uno dei software di gestione della stampa più durevoli, in termini di importanza e reputazione. Ha vinto numerosi premi, in riconoscimento della sua qualità nell'erogazione del servizio e della soddisfazione dei clienti.
Oltre a ciò, PrintFleet è una soluzione versatile per la gestione della stampante, che può essere adottata per ottimizzare il processo di stampa e migliorare il flusso di lavoro complessivo. Puoi accedere a ulteriori informazioni sul software sul loro sito ufficiale.
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OM Plus FM
OM Plus FM ospita una vasta piattaforma, che assiste varie scale di aziende nell'organizzazione e nella gestione del flusso di lavoro di stampa. È progettato per analizzare parametri importanti come l'utilizzo del dispositivo, il tempo di attività, i costi di stampa e così via, al fine di fornire una soluzione di gestione della stampante ottimizzata.
Oltre a ciò, questo software di gestione della stampante presenta un'interfaccia di visualizzazione intuitiva, che facilita la navigazione attraverso l'ampia piattaforma del software. Sono disponibili anche opzioni personalizzabili ed è possibile limitare il numero di stampe consentite su una stampante collegata.
Inoltre, OM Plus FM può essere distribuito in loco o come soluzione ospitata nel cloud. Genera anche report sui dati ottenuti dalle stampanti. Pertanto, i set di dati sui livelli di toner, errori del dispositivo e altri vengono analizzati e generati in modo appropriato in rapporti completi.
Infine, il software offre un'assistenza clienti affidabile al proprio cliente. Il loro team di supporto tecnico in genere risponde a tutte le domande e richieste in pochi minuti. È possibile ottenere ulteriori informazioni sul software (incluso il prezzo) sul sito Web ufficiale di OM Plus FM.
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