Friendoffriends
Se lavori in un ambiente di gruppo e hai bisogno di rimanere costantemente in contatto con gli altri, allora avrai bisogno dello strumento giusto per il lavoro. Un'ottima soluzione per rimanere in contatto con un gruppo di lavoro è Microsoft Teams.
Questa piattaforma unificata supporta tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno, dalla chat istantanea al trasferimento di file e all'hosting di video.
Sfortunatamente, è ancora afflitto da alcuni bug e problemi. Ad esempio, molti utenti si sono lamentati sui forum ufficiali che Microsoft Teams non è in grado di sincronizzare tutti i loro contatti da altre piattaforme, in particolare Outlook.
Quando aggiungo un contatto in Contatti personali in Outlook, in passato Skype for business cercava in questo elenco la chiamata Skype, l'integrazione della posta elettronica, ecc., Poiché Teams ha sostituito SFB, non vedo nessun nuovo contatto aggiunto in Outlook, in Teams.
Questo è un problema ben noto che riguarda Microsoft Teams da tempo. Sfortunatamente, non esiste una soluzione diretta a questo problema.
Tuttavia, esiste una soluzione alternativa e, sebbene possa richiedere un po 'di tempo in più, ti farà risparmiare qualche mal di testa a lungo termine, soprattutto se possiedi centinaia di contatti.
Come posso trovare tutti i miei contatti su Microsoft Teams?
1. Utilizzare un servizio di terze parti
Esistono diversi servizi online che offrono la possibilità di collegare tra loro strumenti di collaborazione.
Zapier è uno di questi servizi che ti consente di farlo in pochi minuti e senza una singola riga di codice, permettendoti di connettere Microsoft Outlook e Microsoft Teams, con ben 20 possibili integrazioni.
Oltre a Outlook e Microsoft Teams, è anche uno dei tanti modi in cui puoi connettere anche altri servizi, come ad esempio:
- Slack e Outlook
- Slack e Microsoft Teams
- Slack su Twitter e altro ancora
2. Importa i contatti in Skype for Business, quindi in Teams
Sembrerebbe che Microsoft Teams abbia un problema con l'importazione dei contatti da Outlook. Tuttavia, non sembra avere questo problema con i contatti di Skype for Business.
Pertanto, una soluzione alternativa sarebbe importare prima tutti i contatti da Outlook a Skype e quindi importarli da Skype a Microsoft Teams.
Sfortunatamente, importare i contatti su Skype da Outlook può essere scoraggiante, ma almeno è possibile, a differenza dell'importazione diretta da Outlook a Microsoft Teams.
Pensieri conclusivi
Il problema dell'importazione di contatti da altri servizi a Microsoft Teams esiste già da tempo. Sfortunatamente, Microsoft non sembra dare alcun segno che questo problema verrà risolto presto.
Fino ad allora, l'unica scelta è utilizzare servizi di terze parti per connettere le due app o importare prima i contatti in servizi compatibili con Teams.
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Domande frequenti: ulteriori informazioni sui contatti di Microsoft Teams
- Come faccio ad aggiungere contatti al mio team Microsoft?
Aggiungere un contatto al tuo gruppo Microsoft Team è davvero semplice. Navigare verso Chiacchierare, Selezionare Contatti e poi Più opzioni. L'opzione Aggiungi un contatto a questo gruppo è ora visibile. Ora, digita semplicemente il nome del contatto che desideri aggiungere e premi il pulsante Aggiungi.
- Come trovo contatti esterni in Microsoft Teams?
Per visualizzare i contatti di Microsoft Teams, vai al file Chiamate e quindi selezionare Contatti. L'elenco di tutti i tuoi contatti verrà visualizzato in ordine alfabetico. È quindi possibile utilizzare la barra di ricerca per trovare contatti esterni.
- Dove sono archiviati i contatti di Microsoft Teams?
I contatti di Microsoft Teams vengono archiviati in un archivio dati nel cloud basato su Exchange. Quando si utilizza Microsoft Teams per le chiamate VOIP, le informazioni relative ai contatti vengono prese dalla cassetta postale di Exchange dell'utente che avvia la chiamata.
Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a dicembre 2019 e da allora è stato aggiornato per freschezza e accuratezza.
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