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Come verificare chi sta partecipando a una riunione in Outlook

Come verificare chi sta partecipando a una riunione in Outlook

Il calendario di Outlook può tornare utile per molte cose. L'organizzazione e la pianificazione delle riunioni è una delle cose per cui puoi utilizzare Outlook. Dopo aver invitato i partecipanti a una riunione, dovrai controllare chi ha accettato o rifiutato i tuoi inviti.

Gli organizzatori delle riunioni possono controllare chi sta partecipando alle loro riunioni all'interno di Outlook come segue.

Come faccio a vedere chi sta partecipando a una riunione in Outlook?

1. Verificare lo stato del monitoraggio per le riunioni

  1. L'elenco di monitoraggio fornisce una panoramica delle risposte agli inviti alle riunioni. Per controllare lo stato di monitoraggio di una riunione, fare clic su Calendario pulsante in Outlook.
  2. Quindi fare doppio clic sulla riunione nel calendario per controllare gli inviti.
  3. Clicca il Monitoraggio pulsante.
  4. Clicca il Visualizza lo stato del monitoraggio opzione.
  5. Successivamente, un elenco dei partecipanti alla riunione si aprirà in Outlook. La colonna Risposta indica se i partecipanti invitati hanno accettato, rifiutato o non hanno risposto.
  6. Puoi metterti in contatto con tutti i destinatari che non hanno risposto con gli indirizzi email qui elencati.

2. Come stampare gli elenchi dei partecipanti alla riunione

  1. Per stampare l'elenco dei partecipanti alla riunione, fare clic su Calendario pulsante per aprire il calendario che include la riunione.
  2. Fare doppio clic sulla riunione nel calendario.
  3. Clic Monitoraggio per selezionare il file Copia lo stato negli Appunti opzione.
  4. Quindi, apri Eccellere.
  5. Incolla l'elenco copiato dello stato della riunione in Excel premendo il tasto Ctrl + V tasto di scelta rapida.
  6. Quindi fare clic su File > Stampa per stampare l'elenco dei partecipanti alla riunione incollato.

Quindi, controllare le risposte agli inviti alla riunione è semplice in Outlook. Il Stato di monitoraggio L'opzione fornisce una comoda panoramica delle risposte alle riunioni in modo da poter vedere esattamente chi ha accettato, rifiutato o non ha risposto agli inviti.

Per qualsiasi altra domanda o suggerimento, non esitare a raggiungere la sezione commenti qui sotto.

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