Coloro che utilizzano Outlook all'interno delle organizzazioni condividono il calendario dell'applicazione con altri utenti. Tuttavia, potresti preferire nascondere alcuni dettagli su un calendario di Outlook condiviso da altri utenti.
Ad esempio, alcuni dettagli dell'appuntamento sul calendario potrebbero dover essere mantenuti riservati. Puoi nascondere i dettagli dell'appuntamento con Privato opzione o modificando le autorizzazioni del calendario.
Come posso nascondere i dettagli del calendario di Outlook?
1. Selezionare l'opzione Privato per gli appuntamenti
- Puoi nascondere i dettagli di appuntamenti, eventi e attività del calendario ad altri utenti con l'estensione Privato opzione. Per farlo, apri la visualizzazione del calendario di Outlook.
- Seleziona l'appuntamento della riunione sul calendario.
- Clicca il Privato pulsante nella scheda Appuntamento. Quindi gli utenti con cui condividi il calendario (senza autorizzazioni di lettura) non possono vedere i dettagli per l'appuntamento con lucchetto.
- Clicca il Privato nuovamente il pulsante per rimuovere il lucchetto dall'appuntamento.
2. Regola le autorizzazioni per i calendari condivisi
- Se è necessario nascondere tutti i dettagli dell'appuntamento sul calendario di Outlook, è meglio modificarne le autorizzazioni. A tale scopo, fare clic su Outlook Calendario pulsante.
- Seleziona un calendario in I miei calendari.
- Clicca il Modifica autorizzazioni per aprire la finestra mostrata direttamente sotto.
- Seleziona un utente con cui condividi il calendario per regolare le autorizzazioni.
- Seleziona il Recensore opzione nel menu a discesa Livello di autorizzazione.
- Seleziona il Libero / occupato tempo opzione.
- Clicca il Applicare opzione.
- Clicca il ok per uscire dalla finestra.
3. Nascondere gli appuntamenti nei calendari condivisi tramite posta elettronica
- Alcuni utenti di Outlook potrebbero dover condividere i calendari tramite posta elettronica. Per rimuovere i dettagli dell'appuntamento dai calendari condivisi tramite e-mail, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario da condividere (in I miei calendari) e selezionare Condividere.
- Quindi seleziona il file Condividi calendario opzione. Questa opzione aprirà la scheda Condividi.
- Clicca il Dettagli limitati opzione nel menu a discesa Dettagli.
- Seleziona il sì opzione.
Quindi, è così che puoi assicurarti che i dettagli di appuntamenti, eventi e attività non siano visibili ad altri utenti sui calendari di Outlook condivisi. In questo modo manterrai gli appuntamenti del calendario più riservati.
Se hai altre domande o suggerimenti, lasciali nella sezione commenti qui sotto e saremo sicuri di controllarli.
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