Come impostare una regola di Outlook per scaricare allegati in una cartella

Gli utenti di Outlook spesso devono scaricare i file allegati ai loro messaggi di posta elettronica. Quindi, sarebbe utile se Outlook scaricasse automaticamente tutti gli allegati di posta elettronica delle e-mail appena ricevute. Puoi configurare Outlook per fare esattamente questo con uno script VBA e una regola per esso.

Come posso impostare una regola di Outlook per il download degli allegati?

1. Configurare lo script VBA

1. Innanzitutto, imposta uno script VBA che scarica gli allegati in una cartella specificata. premi il Alt + F11 hotkey, che apre la finestra di Microsoft Visual Basic.
2. Clic Inserire e Modulo per aprire una nuova finestra del modulo.
3. Copia questo codice VBA con l'estensione Ctrl + C tasto di scelta rapida: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments"
   Per ogni oAttachment in MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Il prossimo
   End Sub
4. Incolla il codice nella finestra del modulo VBA con l'estensione Ctrl + V tasto di scelta rapida.
5. Notare che il percorso "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments" in quello script è un esempio. Sostituisci 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' con il percorso completo della cartella in cui scaricare gli allegati.
6. Quindi, salva il nuovo script.
7. Chiudi la finestra del modulo VBA.

2. Impostare una regola di Outlook per lo script VBA

1. Per impostare una regola di Outlook per lo script di download degli allegati, fare clic su Regole pulsante.
2. Selezionare Gestisci regole e avvisi per aprire la finestra Regole e avvisi.
3. Clicca il Nuova regola pulsante.
4. Seleziona il Applica la regola al messaggio che ricevo opzione e fare clic Il prossimo per aprire la finestra mostrata direttamente sotto. Alcuni utenti potrebbero dover selezionare un file Controlla i messaggi quando arrivano opzione nelle versioni precedenti di Outlook.
5. Seleziona la casella di controllo Esegui uno script.
6. Clic un copione per aprire la finestra Seleziona script.
7. Selezionare lo script di download dell'allegato nella finestra Seleziona script e fare clic su ok pulsante.
8. Seleziona il Il prossimo opzione.
9. Immettere un titolo per la regola nella casella di testo dell'ultima finestra di dialogo Creazione guidata regole.
10. Seleziona il Attiva questa regola opzione.
11. Puoi anche selezionare il file Esegui questa regola ora sui messaggi già nella "Posta in arrivo" opzione se preferita. La casella di descrizione della regola dovrebbe essere la seguente: Applica questa regola solo dopo che il messaggio arriva su questo computer .
12. Clicca il finire pulsante.

Successivamente, Outlook scaricherà automaticamente gli allegati nel percorso della cartella incluso nello script. Quindi non sarà necessario scaricare manualmente gli allegati. Aprire il percorso della cartella specificato nella macro in Esplora file per esaminare gli allegati.

Per ulteriori domande o suggerimenti, non esitare a raggiungere la sezione commenti qui sotto.

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