Microsoft Teams DND durante la presentazione non funziona? Ecco perché

A volte, quando si utilizza la presentazione di Microsoft Teams, viene visualizzata una notifica che potrebbe includere anche un messaggio personale. Questo può essere fastidioso se condividi lo schermo con i tuoi colleghi o clienti.

Per impostazione predefinita, Microsoft Teams supporta la funzionalità Non disturbare (DND) che consente agli utenti di bloccare la visualizzazione delle notifiche sul desktop e prevenire qualsiasi distrazione. Tuttavia, questa caratteristica ha i suoi difetti.

In questo articolo, ti mostriamo come puoi utilizzare la funzionalità Non disturbare in Microsoft Teams e perché Microsoft Teams dovrebbe supportare la funzione DND automatica fornita da Skye e altri software.

Come si abilita Non disturbare per Microsoft Teams?

1. Abilita Non disturbare in Microsoft Teams

1. Avvia Microsoft Teams.
2. Fare clic sull'utente profilo icona.
3. Sotto il nome utente, vai a A disposizione.
4. Selezionare Non disturbare dall'opzione.
5. Ciò disabiliterà la visualizzazione di tutte le notifiche sul tuo Microsoft Teams o sullo schermo del desktop.

Gestisci l'accesso prioritario

1. Se desideri ricevere alcune notifiche anche quando l'opzione Non disturbare è abilitata, puoi aggiungere l'utente alle impostazioni di accesso prioritario.
2. Inizio Microsoft Teams.
3. Clicca sul profilo utente e selezionare impostazioni.
4. Nel impostazioni finestra, apri il file Privacy tab.
5. Clicca sul Gestisci l'accesso prioritario pulsante.
6. Sotto il Aggiungi persone sezione, cerca il nome del contatto utilizzando il numero di telefono dell'indirizzo email.
7. Puoi aggiungere quanti utenti desideri per l'accesso prioritario.
8. Ciò consentirà a Microsoft Teams di mostrare le notifiche delle persone selezionate sullo schermo, anche in modalità DND.

Tuttavia, la funzionalità richiede agli utenti di impostare lo stato di Microsoft Teams su Non disturbare manualmente ogni volta che gli utenti desiderano lavorare con le presentazioni.

Se lo stato di Microsoft Teams è bloccato su Fuori sede, segui i passaggi di questa pratica guida per risolverlo facilmente.

2. Utilizzare la messa a fuoco assistita

1. Clicca sul Centro azione icona nella barra delle applicazioni.
2. Se è compresso, fare clic su Espandere.
3. Clicca il Focus Assist opzione per abilitarlo.
4. Quando l'opzione Focus Assist è abilitata, Windows interromperà la visualizzazione di qualsiasi notifica sullo schermo. Puoi accedere a tutte le notifiche bloccate dal centro operativo.

Simile all'opzione Non disturbare in Microsoft Teams, l'opzione Focus Assist richiede anche di abilitare e disabilitare manualmente l'opzione.

Perché Microsoft Teams dovrebbe supportare la funzione DND automatico?

Mentre alcune persone potrebbero preferire abilitare e disabilitare manualmente la funzionalità DND in Microsoft Teams, alcuni potrebbero voler attivare la funzionalità DND solo durante la presentazione di Teams.

Ciò ha senso perché l'utente può perdere notifiche importanti se dimentica di reimpostare lo stato DND su disponibile in Microsoft Teams.

Questo problema può essere risolto se Microsoft offre agli utenti di Teams un'opzione per abilitare DND automaticamente durante la presentazione di Teams. Lo stato cambierà in disponibile una volta chiusa la presentazione.

Secondo quanto riferito, Microsoft sta lavorando alla funzionalità per Teams; tuttavia, non è previsto l'ETA su quando sarà reso disponibile. Detto questo, puoi aiutare ad accelerare l'implementazione votando questa opzione utente nel forum di feedback degli utenti.

Non disturbare è una funzionalità utile in Microsoft Teams. Tuttavia, avere la possibilità di abilitare e disabilitare DND in base alle azioni automaticamente può rendere Teams più user-friendly.

Se hai altre domande o suggerimenti, non esitare a utilizzare la sezione commenti qui sotto.

Domande frequenti: ulteriori informazioni su Microsoft Teams

• Come condividere una presentazione del team in Microsoft Teams?

Ecco i passaggi da seguire se desideri condividere una presentazione del team durante una chiamata o una riunione:

1. Passa a Opzioni di chiamata> vai a Condividi desktop
2. Seleziona le parti dello schermo che desideri condividere (quali programmi o finestre)
3. Fare clic sulla finestra o sul programma che si desidera condividere per confermare la scelta

• Puoi condividere più schermi su Microsoft Teams?

Microsoft Teams consente agli utenti di utilizzare la configurazione di più schermi durante le videochiamate in conferenza. Tuttavia, i partecipanti possono vedere solo il contenuto sullo schermo attivo.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nel gennaio 2020 e da allora è stato aggiornato per freschezza e accuratezza.

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