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Microsoft ha distribuito nuove funzionalità a Microsoft Teams, una soluzione di collaborazione basata su chat aziendale.
Gli utenti aziendali scopriranno che è disponibile una nuova opzione di integrazione di Microsoft Whiteboard durante le riunioni, sfondi personalizzati durante le videochiamate e canali privati protetti tra gli altri.
Migrazione a Microsoft Teams
Il gigante di Redmond ha sorpreso i suoi utenti annunciando la sua transizione da Skype for Business a Microsoft Teams entro quattro mesi. Circa 180.000 dipendenti e fornitori sono stati migrati con successo sulla piattaforma in un breve lasso di tempo.
Attualmente, tutte le riunioni, le chiamate e le comunicazioni chat sono attualmente condotte tramite Teams.
Il software è attualmente disponibile per gli utenti 181 paesi e supporta 44 lingue.
La società prevede inoltre di rilasciare il supporto per nove lingue aggiuntive, tra cui filippino, hindi, tamil, gujarati, malayalam, bengalese, marathi, kannada e telugu.
Nuove funzionalità aggiunte a Microsoft Teams
1. Sfondi personalizzati per chat video
L'utente che lavora da casa deve partecipare a una videochiamata oppure a una riunione può impostare uno sfondo personalizzato. È possibile con la più recente tecnologia di sfocatura dello sfondo intelligente introdotta da Microsoft.
Questa funzione dovrebbe essere rilasciata entro la fine dell'anno. Ha lo scopo di ridurre al minimo le distrazioni e migliora decisamente l'efficacia delle riunioni a distanza.
2. Content camera e supporto per l'acquisizione intelligente
La maggior parte degli utenti è interessata a catturare contenuti complicati come le informazioni sulle lavagne analogiche. La buona notizia è che puoi acquisire questo tipo di contenuto con una fotocamera aggiuntiva offerta da Microsoft Teams Rooms.
La tecnologia si avvale della più recente elaborazione Intelligent Capture per mettere a fuoco, acquisire, migliorare e ridimensionare le immagini e il testo della lavagna. Le sessioni di brainstorming sulla lavagna possono essere migliorate in larga misura specificamente per i partecipanti remoti.
Anche questa funzione dovrebbe arrivare entro la fine dell'anno.
3. Supporto Microsoft Whiteboard
Questa funzione consente ai partecipanti di utilizzare una tela digitale infinita in modo che possano lavorare direttamente in team. Inoltre, il contributo dei partecipanti di persona è possibile con il supporto della lavagna in Microsoft Teams Rooms.
Sorprendentemente, non sarà necessario ricreare il contenuto da zero aggiungendo direttamente il contenuto da una lavagna fisica alla tela della lavagna.
La partecipazione attiva dei partecipanti è possibile da remoto o dalla sala riunioni tramite Whiteboard in Teams.
L'anteprima pubblica è attualmente disponibile per gli utenti di Windows 10.
4. Sottotitoli e didascalie in tempo reale disponibili
I partecipanti che hanno diversi livelli di conoscenza della lingua, non udenti o ipoudenti o si connettono da una posizione rumorosa possono partecipare attivamente alle riunioni del team.
Potranno leggere le didascalie dei relatori in tempo reale. L'anteprima in inglese verrà lanciata nei prossimi mesi.
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5. Proteggi i canali privati
Microsoft sta attualmente testando una funzionalità molto richiesta che verrà lanciata quest'anno. La funzione di personalizzazione per ogni membro del team ora ti consente di fornire loro l'accesso ai file e alle conversazioni.
Non dovrai più limitare la visibilità del canale poiché la partecipazione e l'esposizione del canale possono essere limitate in base alle tue esigenze.
6. Evitare conflitti con barriere informative
Un'altra funzionalità di Microsoft Teams consente di limitare la comunicazione e la collaborazione per evitare conflitti di interesse organizzativi.
Questa funzionalità verrà presto rilasciata con l'obiettivo di controllare la comunicazione tra i colleghi limitando la divulgazione di informazioni.
In questo modo, l'organizzazione sarà in grado di attenersi agli standard e alle normative del settore.
7. Prevenzione della perdita di dati (DLP) nelle chat e nelle conversazioni
I clienti saranno in grado di rilevare, schermare e proteggere automaticamente le informazioni sensibili durante le conversazioni di canale e chat. Le informazioni sensibili non possono più essere diffuse o condivise involontariamente all'interno o all'esterno dell'organizzazione con i criteri DLP.
La funzionalità è stata implementata in tutti i piani di Office 365 e Microsoft 365 dotati di Office 365 Advanced Compliance.
8. Microsoft 365 Live e eventi su richiesta
Le organizzazioni possono incoraggiare comunicazioni convincenti tra partner, clienti e dipendenti, creando eventi dal vivo e su richiesta. Le discussioni interattive e basate su video possono essere condotte su Stream, Teams e Yammer tramite eventi Live.
La funzione consente la partecipazione in tempo reale fino a 10.000 partecipanti. Inoltre, la trascrizione automatica e altre potenti funzionalità di intelligenza artificiale (AI) consentono ai partecipanti di recuperare il ritardo in un secondo momento. La funzione è disponibile al pubblico in generale.
È un dato di fatto, Microsoft Teams ha completato con successo i suoi due anni come è stato annunciato nel marzo 2017. La sua estrema popolarità sta incoraggiando sempre più utenti aziendali a saltare Skype per affari.
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