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Microsoft sta preparando alcuni grandi aggiornamenti per OneDrive. Non appena l'azienda ha rivelato la sua roadmap per Office 365, abbiamo notato un paio di aggiunte interessanti per ogni versione di OneDrive, tra cui OneDrive for Business e la sua versione web.
La maggior parte dei miglioramenti riguarda le funzionalità di condivisione di OneDrive for Business. Abbiamo elencato qui ogni modifica notevole, così puoi trovare ulteriori informazioni sui miglioramenti imminenti in un unico posto.
Prossimi aggiornamenti di OneDrive
Condivisione semplificata da OneDrive for Business dal Web
Microsoft renderà più semplice l'esperienza di condivisione nella versione web di OneDrive for Business. Il flusso di lavoro stabilito in precedenza degli utenti che inviano i collegamenti tramite posta elettronica o li salvano negli appunti rimarrà.
Stiamo aggiornando l'esperienza utente per la condivisione di file e cartelle in OneDrive for Business dal Web. Questa nuova esperienza di condivisione semplifica il flusso di e-mail di link a colleghi e ospiti e la copia di link negli appunti. Come l'esperienza originale, la nuova esperienza offre due scelte agli utenti che desiderano condividere: digitare gli indirizzi di posta elettronica per inviare un collegamento tramite posta elettronica o copiare un collegamento negli appunti. Sia il comando "Condividi" che "Ottieni un collegamento" supportano tutti e tre i tipi di collegamenti in OneDrive, inclusi i collegamenti di accesso anonimo (accessibili da chiunque), i collegamenti condivisibili dell'azienda (accessibili a chi si trova all'interno dell'organizzazione) e i collegamenti limitati (accessibili a un insieme di utenti sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione).
La funzionalità rinnovata consente agli utenti di scegliere facilmente il proprio metodo di condivisione. Microsoft ha già iniziato a implementare questa funzionalità e dovrebbe essere completata entro la fine di febbraio.
Console di amministrazione di OneDrive for Business dedicata
Microsoft ha aggiunto un'interfaccia utente grafica alla console di Office 365 per semplificare la gestione per gli amministratori.
Gli amministratori di Office 365 avranno una GUI nella console di Office 365 per gestire OneDrive for Business oltre a sfruttare PowerShell. Ciò consentirà agli amministratori di ottenere il controllo su sincronizzazione, archiviazione, gestione di utenti e dispositivi, condivisione esterna, controllo e conformità. Attualmente è in anteprima per la prima versione.
Collegamenti di condivisione delle cartelle di OneDrive for Business
Una caratteristica utile che Microsoft implementerà nel prossimo aggiornamento è un indicatore di successo per l'invio di collegamenti ...
Oggi, quando un utente aggiunge un allegato moderno ODB, non c'è alcuna indicazione prima di inviare che la condivisione con i propri destinatari funzionerà. Stiamo aggiungendo Suggerimenti di condivisione per risolvere questo problema aggiungendo suggerimenti che ti avvisano se la condivisione con i tuoi destinatari non funzionerà e fornisce un'azione suggerita. Inoltre, Outlook utilizzerà l'URL migliore per la tua situazione, nella maggior parte dei casi il collegamento di condivisione dell'azienda.
Outlook sul Web: miglioramenti della condivisione di OneDrive
Infine, Microsoft introdurrà più livelli di accesso, come "chiunque può modificare" e "chiunque nella mia organizzazione può modificare". In questo modo, gli amministratori del gruppo avranno il pieno controllo sulle assegnazioni degli utenti all'interno del progetto.
Oggi, gli allegati moderni sono condivisi per impostazione predefinita con l'accesso "i destinatari possono modificare" e puoi passare all'accesso "i destinatari possono visualizzare" prima di inviare la posta. Con questo aggiornamento, sarai anche in grado di passare ad altri livelli di accesso come "chiunque può modificare" e "chiunque nella mia organizzazione può modificare.
Microsoft ha già iniziato a distribuire queste funzionalità a tutti gli utenti idonei. Tuttavia, poiché il lancio è graduale, non tutti li riceveranno nello stesso momento, ma dovrebbero arrivare entro la fine di questo mese.
