A volte, programmare una riunione è una delle attività più fastidiose per la maggior parte di noi. Per risolvere queste attività che richiedono tempo, Microsoft ha annunciato una serie di nuove entusiasmanti funzionalità per gli utenti di Windows 10.
Queste funzionalità saranno utilizzate dagli utenti di Outlook sul Web per molto tempo. Lo strumento ora suggerisce un momento e un luogo appropriati per le prossime riunioni.
La posta elettronica e il calendario per Outlook sono diventati più intelligenti
1. Approfondimenti sulla riunione
Outlook utilizzerà Microsoft Graph per aiutarti nella preparazione delle riunioni consigliando informazioni pertinenti.
Le informazioni potrebbero essere disponibili in file pubblici su SharePoint o OneDrive, file che sono stati condivisi con te in un'e-mail, contenuto condiviso durante le riunioni, e-mail scambiate sull'argomento della riunione, contenuto post-riunione e note sulla riunione.
2. Risposta suggerita con una riunione
Outlook ora offrirà la funzionalità di risposta suggerita non appena rileva che entrambe le persone coinvolte in una conversazione intendono incontrarsi. Outlook fornirà un'opzione suggerita per Pianificare una riunione.
Quando un utente fa clic sull'opzione, vedrà un modulo di riunione. Li aiuterà a organizzare facilmente le riunioni poiché le informazioni saranno precompilate.
3. Suggerimenti di tempo intelligenti
I suggerimenti di tempo intelligente sono un'altra caratteristica unica che aiuta gli utenti a pianificare una riunione. I giorni e gli orari disponibili verranno suggeriti in base alla pianificazione degli utenti.
Non è necessario che si inviino un'email a vicenda chiedendo l'orario della riunione. Outlook suggerirà automaticamente l'orario migliore per la riunione.
4. Posizioni suggerite
Devi essere d'accordo con il fatto che impostare un luogo adatto è un problema in sé. Outlook risolverà anche questo problema. Lo strumento suggerirà diverse opzioni quando fai clic sulla barra degli indirizzi.
Inoltre, Outlook fornirà anche dettagli sulla posizione come orari di apertura, indirizzo e informazioni di contatto.
Sembra che Microsoft abbia grandi progetti per Outlook quest'anno. Come promemoria rapido, Outlook ora supporta i messaggi di posta elettronica dinamici per il formato AMP.
Microsoft prevede di implementare tutte queste funzionalità nelle prossime settimane.
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