Friendoffriends
Microsoft Forms sta diventando sempre più utile per le organizzazioni che non sono in grado di svolgere sondaggi di persona negli ultimi tempi. È un'app di Office 365 basata sul cloud, che la rende ideale per condurre sondaggi tra i lavoratori remoti.
Lo strumento di polling, che vanta integrazioni con app come Teams e Outlook, ha ricevuto recentemente nuove funzionalità. In particolare, l'applicazione ora ti consente di collaborare ai moduli con utenti specifici, piuttosto che con l'intera organizzazione.
Condivisione di Microsoft Forms con utenti specifici
Ora puoi scegliere un utente o un gruppo specifico nella tua organizzazione con cui condividere qualsiasi modulo, ha rivelato Microsoft.
Pertanto, puoi coinvolgere una persona o più colleghi nella creazione di un modulo. Allo stesso modo, puoi scegliere colleghi specifici da includere nell'analisi dei risultati del sondaggio.
La nuova funzionalità è una sorta di misura di riservatezza o privacy del sondaggio in Microsoft Forms. Dovrebbe rendere più difficile per le persone sbagliate visualizzare i contenuti del sondaggio (domande / risposte).
Prima di questa modifica, Microsoft Forms offriva restrizioni di accesso generali, ad esempio solo per le persone della tua organizzazione.
Allo stesso modo, l'app ti consente di limitare i privilegi di visualizzazione e modifica dei moduli alle persone con account scolastici o aziendali di Office 365. Questa generalizzazione cambia con la possibilità di scegliere i tuoi collaboratori in base ai loro indirizzi email.
È ora disponibile una nuova opzione che ti consente di specificare utenti o gruppi specifici all'interno della tua organizzazione con cui collaborare. Puoi specificare uno o più coautori utilizzando il loro indirizzo email. Poiché questo è più restrittivo rispetto agli stili di collaborazione esistenti, questa impostazione è ottimale per i moduli con contenuto più sensibile.
Quindi, se gestisci contenuti sensibili del sondaggio, il rischio che la persona sbagliata nella tua organizzazione lo veda o lo modifichi è ora minimo.
Oltre a imporre la riservatezza del sondaggio, Microsoft Forms include funzionalità antiphishing automatiche. Ciò rende più difficile per i truffatori utilizzare la piattaforma per raccogliere le tue informazioni private e sensibili.
Pensi che Microsoft Forms sia uno strumento sicuro per condurre sondaggi online? Condividete gentilmente le vostre opinioni tramite la sezione commenti qui sotto.
- Microsoft Forms Pro
- Ufficio 365
