I 4 migliori software di archiviazione della posta elettronica [Windows 10 e Mac]

I pacchetti software per l'archiviazione della posta elettronica sono progettati principalmente per il dominio aziendale. Si tratta di applicazioni che archiviano i messaggi di posta elettronica su un server esterno, su array di dischi o su cloud storage.

Le applicazioni indicizzano i messaggi di posta elettronica in modo che gli utenti possano recuperarli e ripristinarli rapidamente se necessario. Poiché le e-mail possono contenere record che devono essere conservati, la conservazione degli archivi di posta elettronica potrebbe essere un requisito essenziale in alcuni settori.

Le applicazioni di archiviazione delle e-mail offrono una serie di vantaggi rispetto al lasciare le e-mail su server live. I dati di posta elettronica archiviati occupano meno spazio, il che di conseguenza accelera il ripristino e il recupero.

Ciò può anche aumentare la produttività poiché è più veloce cercare email archiviate specifiche rispetto a quelle lasciate su un server live. Quindi questi sono alcuni dei migliori pacchetti software per l'archiviazione della posta elettronica.

Qual è il miglior software di archiviazione della posta elettronica da ottenere?

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Aid4Mail (consigliato)

Aid4Mail è una soluzione eccellente per archiviare e proteggere le tue e-mail. Funziona sia come archiviatore di posta elettronica personale, ma puoi anche usarlo come soluzione aziendale.

Archivia oltre 40 formati di caselle di posta elettronica e programmi di posta elettronica, servizi di posta elettronica popolari tra cui Gmail, Yahoo, Outlook.

Puoi applicare un processo di archiviazione alla tua posta anche quando sei disconnesso dal provider di posta elettronica e le e-mail sono archiviate sul tuo PC o su un altro dispositivo di archiviazione.

Ecco in cosa questo potente strumento può archiviare le tue email:

• Formati PST e MSG di Outlook
• Formati non proprietari: mbox ed EML
• XML o PDF (formati che non richiedono una casella di posta)
• Account di posta elettronica alternativi sul cloud
• Formato di archivio ZIP Aid4Mail

Aid4Mail

L'elaborazione della tua email non può essere più semplice. Prova Aid4Mail e non cercherai mai un altro software di archiviazione della posta elettronica! Ottienilo gratis Visita il sito web

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GFI Archiver

GFI Archiver è un'applicazione di archiviazione della posta molto apprezzata che offre un grande valore. Il software consente agli utenti di archiviare non solo le e-mail ma anche le voci del calendario, gli SMS, i file e le cartelle in un archivio centrale.

L'archiviazione a istanza singola di GFI Archiver e la compressione in tempo reale memorizzano i messaggi di posta elettronica in modo più efficiente.

Il software include anche strumenti di ricerca avanzati in modo che gli utenti possano cercare e-mail con numerosi filtri, parametri di esclusione e condizioni.

GFI Archiver è compatibile con la maggior parte delle piattaforme Windows da XP a 10 e i suoi server di posta supportati includono MS Exchange, Office 365 e Google Apps.

GFI Archiver

Questa è la tua occasione per archiviare file importanti, fax, messaggi di posta elettronica e molto altro con GFI Archiver. Prova gratuita Visita il sito web

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MailStore Server

MailStore Server è un'altra applicazione di archiviazione della posta elettronica che ha avuto ottime recensioni.

Il software ha requisiti di sistema relativamente minimi e supporta sistemi di posta elettronica come Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps e tutti i server di posta IMAP e POP3.

Questa applicazione utilizza anche l'archiviazione a istanza singola e comprime i file allegati, che possono potenzialmente risparmiare il 70% di spazio di archiviazione.

Esistono vari modi per gli utenti di accedere agli archivi tramite MailStore Web Access, MailStore IMAP Server e MS Outlook, che include un pratico componente aggiuntivo per l'archivio.

J. Peter Bruzzese, MVP di Microsoft Exchange, ha dichiarato:

Ci sono molte cose che mi piacciono di MailStore Server. Mi piace soprattutto quanto sia facile installarlo e funzionarlo, impostarlo e dimenticarlo (come dovrebbe essere una soluzione di archiviazione adeguata). Apprezzo i campanelli aggiuntivi per la conformità e lo sforzo fatto per offrire un client add-on, nonché la possibilità di accedere a MailStore tramite Web Access e Mobile Web Access (e non solo su iOS ma su Android, Windows Phone o Mora).

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Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault è uno dei leader del settore per l'archiviazione della posta elettronica che fornisce distribuzione sia in loco che remota.

Con questa applicazione, gli utenti possono archiviare i messaggi di posta elettronica da MS Exchange, IBM Domino, SharePoint e altri file system.

Una delle cose migliori di Enterprise Vault è la sua migrazione PST (Personal Storage Table) che consente di spostare i PST in un archivio separato, che può migliorare le operazioni IT.

L'applicazione sfrutta al massimo l'archiviazione a istanza singola per comprimere gli archivi. Enterprise Vault incorpora anche numerose procedure guidate che semplificano la configurazione e l'amministrazione degli archivi.

Questi sono quattro dei più rinomati pacchetti software di archiviazione della posta elettronica per Windows. Sono applicazioni affidabili che potrebbero avere notevoli vantaggi in termini di costi per la maggior parte delle organizzazioni.

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Questi sono quattro dei più rinomati pacchetti software di archiviazione della posta elettronica per Windows. Sono applicazioni affidabili che potrebbero avere notevoli vantaggi in termini di costi per la maggior parte delle organizzazioni.

Nota dell'editore: Questo post è stato originariamente pubblicato a novembre 2019 e da allora è stato rinnovato e aggiornato a luglio 2020 per freschezza, accuratezza e completezza.

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