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Fleet Management Software (FMS) è una soluzione software che consente alle aziende di controllare il caos della manutenzione della flotta per ridurre i rischi e risparmiare tempo e denaro.
Le soluzioni di gestione della flotta offrono spesso funzionalità come il monitoraggio GPS, il monitoraggio del rimorchio, la telecamera del cruscotto, il monitoraggio del refrigeratore e molto altro in tempo reale per aiutare le piccole o grandi imprese a controllare il funzionamento della propria flotta.
Ciò è utile anche se desideri mantenere la conformità con ELD, FMCSA e qualsiasi altra autorità di regolamentazione nel tuo paese.
Mentre il software di gestione della flotta mira a migliorare le prestazioni e ridurre i costi, alcune aziende esitano a investire in un FMS a causa dei vincoli di budget e dei costi e dei tempi necessari per formare i dipendenti con una nuova soluzione software.
È qui che il software gratuito e open source rende facile mantenere la tua azienda in contatto con la tecnologia moderna senza bruciare un buco in tasca.
Domande frequenti sul software di gestione della flotta
-> Quali sono i vantaggi della gestione della flotta?
La gestione della flotta consente alla tua azienda di migliorare l'efficienza del carburante dei veicoli. Un altro importante vantaggio della gestione della flotta è il miglioramento dei tempi di consegna e la soddisfazione dei tuoi clienti. Ultimo ma non meno importante, la gestione della flotta consente di introdurre ulteriori lavori senza ingenti spese aggiuntive.
-> Cosa fa il software di gestione della flotta?
Il software di gestione della flotta è uno strumento che consente a un'azienda di gestire e coordinare i propri veicoli da un sistema informativo centrale. Questo tipo di software consente alle aziende di migliorare i tempi di consegna, ridurre i costi del carburante, ottimizzare i percorsi, garantire il rispetto delle normative governative e aumentare la sicurezza del carico.
-> Perché la gestione della flotta è importante?
La gestione della flotta è importante perché ti consente di reagire immediatamente in caso di deviazione del percorso, evitare potenziali commissioni e mantenere i tuoi clienti sempre felici. Oltre alle perdite finanziarie ridotte al minimo, una gestione efficiente della flotta genererà vantaggi a lungo termine come la consapevolezza del marchio e la fiducia dei clienti, entrambi molto importanti per un'azienda.
In questo articolo, diamo uno sguardo al miglior software gratuito di gestione della flotta per mantenere la tua attività in linea, puntuale e conforme alle normative locali e federali.
Tieni traccia e organizza l'attività della tua flotta con questi 5 strumenti
1GPSWOX (scelta dell'editore)
- Prezzo - Gratuito / Premium
GPSWOX è un sistema di rilevamento della posizione GPS per piccole e grandi imprese. È una soluzione premium basata su cloud ma offre un piano di avviamento gratuito che puoi provare prima di effettuare l'acquisto.
Le caratteristiche principali di GPSWOX includono monitoraggio in tempo reale, modifica delle notifiche, cronologia e report, geofencing, gateway mobile e SMS.
L'account gratuito offre il monitoraggio di un oggetto che è un veicolo, il monitoraggio in tempo reale e la funzionalità dell'app mobile. Il ripristino delle funzionalità è suddiviso in piani Lite, Basic, Pro e White Label.
Utilizzando GPSWOX, puoi tracciare la posizione di veicoli, persone, ecc. Online in tempo reale utilizzando Google Maps, Satellite o OSM. Inoltre, puoi anche conoscere la velocità, l'indirizzo esatto, il consumo di benzina e la cronologia di viaggio della tua flotta online.
GPSWOX ti consente di impostare le zone geografiche e ti invia avvisi istantanei sulla tua flotta non appena entra o esce dalla zona. In caso di furto, il dispositivo invia un allarme SOS e consente anche di spegnere il motore da remoto.
Questo strumento è disponibile in oltre 120 paesi e puoi usarlo in 30 lingue. Ha una vasta gamma di funzioni geografiche che puoi utilizzare per semplificare il tuo lavoro.
Scelta dell'editore
GPSWOX - Facile da configurare e avviare il monitoraggio
- Compatibile con oltre 900 dispositivi di localizzazione
- Presenza in oltre 123 paesi
- Oltre 30 lingue disponibili
I rapporti di monitoraggio possono essere esportati in più formati tra cui XLS, PDF, CSV, TXT e altro. Il rapporto è composto da informazioni come il nome del localizzatore GPS, le ore di guida, la sosta, la distanza percorsa e molto altro.
Hai anche bisogno di un'app GPS affidabile per raggiungere la tua destinazione in tempo.
GPSWOX è una soluzione di tracciamento GPS ricca di funzionalità per la gestione della flotta. L'account gratuito è fortemente limitato dalle funzionalità, ma se hai un solo veicolo da tracciare può essere una buona soluzione.
2FleetVIP
- Prezzo - Gratuito / Premium
FleetVIP è più una soluzione per la manutenzione della flotta che un software di gestione della flotta. Le caratteristiche principali di FleetVIP includono il mantenimento di registri completi di manutenzione del veicolo, avvisi automatici di manutenzione preventiva e calcolo delle date di scadenza del calendario.
La versione gratuita del software ti consente di tenere traccia di 2 veicoli. Se hai più di due veicoli da mantenere e hai bisogno di più funzionalità, guarda la versione premium dello strumento.
Una caratteristica unica di FleetVIP sono le date di scadenza del calendario per le attività di manutenzione programmate definite nel tempo di funzionamento del veicolo in chilometri e miglia.
FleetVIP offre il controllo della coerenza della sequenza temporale per tutta la manutenzione completata, calcola le quote del calendario per regolare le date di scadenza della manutenzione imminente per tutte le attività pianificate in base ai modelli di utilizzo, tiene traccia della manutenzione non programmata e imprevista.
Usa questi software diagnostici per auto per gli utenti Windows per individuare esattamente cosa c'è che non va nella tua auto.
Le funzionalità aggiuntive offerte dal software includono il monitoraggio della data di ispezione annuale del veicolo, la riduzione dei frequenti controlli del contachilometri, l'esportazione di rapporti in formato foglio di calcolo, la possibilità di stampare 35 rapporti e centinaia di query ad hoc, mantiene il registro completo della manutenzione del veicolo e traccia facilmente più veicoli e mantiene una manutenzione separata log.
FleetVIP è compatibile con i computer Windows che eseguono la versione 7/8/10 incluse le edizioni a 32 e 64 bit.
Scarica FleetVIP
3Flotta Odoo
- Prezzo - Gratuito
Odoo offre una suite di app aziendali open source e Odoo Fleet è una di queste. Odoo Fleet è un'app per la gestione della flotta che offre un account gratuito con utenti illimitati per sempre.
C'è un piano premium aggiornabile nel caso in cui desideri più funzionalità come personalizzazione e supporto.
Odoo Fleet ti consente di aggiungere descrizioni approfondite dei tuoi veicoli tra cui marca e modello, numero di immatricolazione, numero di telaio, numero di porte e sedili, colore, ecc. Per identificare rapidamente ogni veicolo della tua flotta.
Il software può monitorare il consumo di carburante e tenere traccia del chilometraggio, riportando la lettura del contachilometri e anche la previsione di assistenza e riparazioni. Inoltre, è dotato anche di una funzione di manutenzione del veicolo che offre il monitoraggio quotidiano di tutte le esigenze di manutenzione del veicolo.
Se hai bisogno di un buon software di pianificazione aziendale, non cercare oltre queste 5 soluzioni
Il cruscotto mostra una panoramica di tutti i veicoli. Puoi creare diversi stati per tenere traccia di veicoli ordinati, veicoli fermi e veicoli ritirati.
Il reporting e l'analisi includono un dashboard semplice e chiaro che mostra report e grafici in tempo reale e la registrazione di tutti i costi legati alla tua flotta con la possibilità di creare un report personalizzato con parametri definiti dall'utente.
Sul lato file, Odoo Fleet perde le funzionalità di tracciamento e integrazione GPS. Odoo Fleet è una soluzione senza senso senza restrizioni sulla gestione degli utenti e degli oggetti.
Prova Odoo Fleet
4Traccar
- Prezzo - Gratuito / Premium
Traccar è un sistema di localizzazione GPS gratuito e open source. Utilizzando il software, puoi monitorare la tua flotta di veicoli in tempo reale su mappe o immagini satellitari.
Essendo una soluzione open source, Traccar deve essere ospitato sul server autogestito. Tuttavia, se vuoi che la compagnia faccia il lavoro sporco per te, Traccar offre piani premium per l'hosting completamente gestito con supporto professionale.
Traccar afferma di supportare più di 170 protocolli GPS e più di 1500 modelli di dispositivi di localizzazione GPS. L'elenco di tutti i dispositivi supportati può essere trovato sul sito ufficiale.
La moderna interfaccia utente funziona sia con il desktop che con i dispositivi mobili. Puoi utilizzare il sistema su dispositivi Android e iOS utilizzando l'app nativa.
Una caratteristica interessante offerta da Traccar è la possibilità di trasformare i dispositivi mobili da utilizzare come localizzatori GPS utilizzando una serie di app.
Con Traccar puoi visualizzare tutti i dispositivi GPS in tempo reale e inviare avvisi tramite e-mail o SMS in caso di guida avventata, eccesso di velocità, eventi di carburante e manutenzione, geo-fencing e molti altri.
Nel rapporto, Traccar include una semplice cronologia delle posizioni, viaggi, grafici e rapporti di riepilogo. I report possono essere visualizzati direttamente dal dashboard del dispositivo mobile o dell'app o esportati in un file Excel per un'analisi dettagliata.
Scarica Traccar
5OpenGTS
- Prezzo - Open source gratuito
OpenGTS (Open GPS Tracking System) è un primo progetto open source progettato per fornire un servizio di localizzazione GPS basato sul web per una flotta di veicoli.
Il software è attualmente utilizzato da 110 paesi in tutto il mondo con migliaia di veicoli monitorati ogni giorno.
Il software è stato inizialmente progettato per gestire le esigenze di una flotta entry-level; tuttavia, con il tempo si è sviluppato fino a diventare una soluzione altamente scalabile che può essere utilizzata dalle grandi aziende.
Ogni account OpenGTS supporta più utenti insieme a credenziali di accesso separate con accesso di controllo. Puoi tracciare dispositivi GPS di più fornitori contemporaneamente e trovare anche l'elenco dei localizzatori GPS compatibili sul sito web.
Tuttavia, le organizzazioni possono personalizzare lo strumento per far funzionare i propri localizzatori GPS con una programmazione personalizzata.
Gli utenti possono personalizzare facilmente sia l'interfaccia utente che il servizio di mappatura. OpenGTS viene fornito con il supporto per OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth e la trazione di Maps.
I report possono essere generati utilizzando un motore di report interno basato su XML. Il rapporto può mostrare i dati storici per un veicolo specifico o un'intera flotta in dettaglio.
OpenGTS è una potente soluzione di gestione della flotta con un grande potenziale di personalizzazione. Se hai un team di programmazione e stai cercando un software gratuito per la gestione della flotta, OpenGTS può essere personalizzato per soddisfare le tue esigenze aggiungendo funzionalità essenziali in cima.
Scarica OpenGTS
6Software di gestione della flotta premium
Sebbene il software gratuito di gestione della flotta sia utile per qualsiasi azienda in quanto non costa nulla da usare, il più delle volte il software gratuito compromette le funzionalità o manca di funzionalità per metterlo correttamente.
Se ti senti deluso dalle funzionalità offerte dall'FMS gratuito elencate in questo articolo, dai un'occhiata a questi software di gestione della flotta premium che offrono più funzionalità a un prezzo ragionevole.
La maggior parte del software di gestione della flotta premium offre una prova gratuita o una demo in modo da poter provare il software senza alcun rischio.
Samsara
- Prezzo - Prova gratuita / Premium
Samsara offre un sistema unificato per la gestione della flotta, la sicurezza dei conducenti e la conformità. È un sistema basato su cloud quindi non richiede alcuna installazione sul tuo computer.
Le caratteristiche degne di nota offerte da Samsara includono il tracciamento GPS, il tracciamento del rimorchio, le informazioni sul percorso e sulla spedizione, il monitoraggio del refrigeratore e l'integrazione della telecamera sul cruscotto.
Soddisfa i requisiti normativi di ELD e FMCSA e aiuta anche a tenere sotto controllo il comportamento del conducente.
Prova il Samsara
7MyRouteOnline
- Prezzo - Gratuito / Premium con prova gratuita
MyRouteOnline non è una soluzione di gestione della flotta ma una soluzione di ottimizzazione del percorso. Il software converte gli indirizzi del percorso da un foglio Excel e crea un piano del percorso ottimale che può essere condiviso con un GPS o un dispositivo mobile.
È forse il dottore strano della mappatura del percorso in quanto può creare percorsi multipli o singoli contemporaneamente e in base ai parametri di durata e fermate. Puoi ordinare ulteriormente il percorso in base ai parametri più brevi, più veloci ed equilibrati per trovare la direzione più economica e sicura per la tua flotta.
Prova MyRouteOnline
Che tu possieda e gestisca una flotta di 2 o 200 veicoli, il software di gestione della flotta ti consente di fare di più in meno tempo. Può far risparmiare tempo, denaro e molte ore di lavoro se fatto bene.
Tutto il software in questo articolo offre una versione gratuita della sua soluzione di gestione della flotta. Il problema con il software gratuito è che la maggior parte di loro potrebbe non offrire le ultime novità in termini di tecnologia e standard di settore. Tuttavia, per chiunque sia nuovo a questo sistema, offre abbastanza per iniziare.
Puoi sempre cercare opzioni premium man mano che la tua attività cresce. Anche a scopo di test, queste soluzioni gratuite offrono un'ottima esperienza di apprendimento senza alcun rischio.
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