Miglior software di collaborazione per piccole imprese [2020]

Il lavoro di squadra vince la partita. Questo è ciò che tutti gli allenatori ragionevoli insegnano ai loro giocatori, ma questa frase può essere usata ben oltre il campo.

Con la tecnologia odierna, lavorare in gruppo non è mai stato così facile come lo è adesso, grazie a Internet. Le aziende e le imprese possono funzionare in modo impeccabile, senza che i dipendenti si trovino nella stessa stanza o nello stesso continente.

Esistono numerosi strumenti che consentono alle persone di lavorare da remoto mantenendo la comunicazione e la produttività al massimo livello.

Ma poiché le nostre esigenze professionali sono diverse, a volte è difficile scegliere il software migliore e più efficace per la collaborazione remota.

In questo modo, abbiamo svolto alcune ricerche e creato un elenco dei migliori software per la collaborazione compatibili con Windows 10.

Quindi, leggi il nostro articolo, scegli il software migliore per te, raduna il tuo team e inizia a portare a termine il lavoro.

Qual è il miglior software di collaborazione da provare?

1. Wrike (a scelta dell'editore)

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud, adatto a qualsiasi team o organizzazione. Questo software ha tutte le funzionalità richieste da un serio servizio di project management.

Wrike ti consente di creare un progetto e di aggiungervi vari compiti. Le assegnazioni possono essere ulteriormente assegnate ai membri del team.

Ci sono anche alcune opzioni aggiuntive, come la possibilità di impostare scadenze, scrivere commenti, gestire attività e altro ancora. L'integrazione con altri servizi funziona alla grande, quindi gli utenti possono aggiungere vari allegati.

La privacy in Wrike è molto apprezzata, a differenza di altri strumenti di gestione dei progetti. Dovrai invitare le persone a partecipare al progetto, anche se fanno parte del team.

Se non stai lavorando a un progetto, puoi creare cartelle, dove vengono inseriti altri tipi di file. Le cartelle consentono persino di ordinare i progetti, per una migliore gestione.

La comunicazione in Wrike non è ai massimi livelli, perché non esiste un'app di chat integrata.

Quando si tratta di prezzi, Wrike offre una versione gratuita, ma, ovviamente, con limitazioni. Sono disponibili anche le versioni Pro ($ 9,80 per utente al mese), Business ($ 24,80 per utente al mese) ed Enterprise.

Per maggiori informazioni su Wrike, visita il suo sito web ufficiale. Troverai anche una versione gratuita da utilizzare per piccoli progetti.

Scelta migliore Perché Wrike?

• Nr 1. strumento di gestione del lavoro
• Migliore pianificazione della roadmap
• Soluzione completa per organizzatore di attività
• Versione gratuita disponibile

Ottieni Wrike gratuitamente

2. Bitrix24

All'interno di un ambiente di lavoro, non tutte le cose devono essere serie e noiose. Bitrix24 è un servizio software che rivoluzionerà il modo in cui il tuo team gestirà i progetti e comunicherà tra loro.

Il servizio è disponibile ininterrottamente e offre tutti gli strumenti di cui potresti aver bisogno per migliorare la collaborazione all'interno dello spazio di lavoro.

Stream di attività, chat di gruppo, calendari, gruppi di lavoro e altri strumenti di collaborazione a tua disposizione e, fino a un certo livello di funzionalità, anche il programma è gratuito.

Tuttavia, se vuoi sfruttare tutte le funzionalità che questo programma ha da offrire, potresti anche iscriverti alla versione premium. Il ritorno sull'investimento arriverà abbastanza presto dal miglioramento del flusso di lavoro.

Inoltre, Bitrix è estremamente personalizzabile, poiché puoi utilizzare la versione self-hosted di Bitrix24 per funzionare sul tuo server.

Ciò ti darà il pieno controllo sui dati, l'accesso al codice sorgente e strumenti aggiuntivi, come helpdesk ed e-learning, oltre alle opzioni di integrazione e personalizzazione.

Facile da distribuire e amministrare Caratteristiche di Bitrix24:

• Gestione del carico di lavoro
• Reporting avanzato e diagrammi di Gantt
• Visualizzazione Kanban delle attività
• Flussi di lavoro e modelli automatizzati

Registrati gratuitamente a Bitrix24

3. Slack

Slack è uno dei software di collaborazione più popolari al mondo e sicuramente è tra i più efficaci.

Questo programma offre così tante opzioni, che ti permetteranno di organizzare la comunicazione di tutto il team o dell'organizzazione.

A prima vista, Slack è solo un altro servizio di messaggistica, ma in realtà è molto di più. Puoi creare chat di gruppo, i cosiddetti canali, per comunicare con persone diverse della tua organizzazione.

I canali sono pubblici, quindi tutti possono vedere cosa sta succedendo. Inoltre, puoi creare canali privati, a cui solo le persone all'interno di quel canale avranno accesso.

Slack è anche integrato con molti servizi, come Google Drive, Dropbox, Twitter e altri. Anche la condivisione di file esterni con i canali è facile, perché funziona con un semplice principio di trascinamento della selezione.

Esistono versioni gratuite (Lite), Standard e Plus di Slack. Ogni versione offre una serie di funzionalità in base al prezzo.

La versione Lite supporta il numero illimitato di persone, ma ci sono alcune limitazioni di archiviazione. Inoltre, le chat di gruppo non sono possibili e gli utenti possono integrare Slack con un solo servizio.

La versione Standard costa $ 8 per utente al mese fornisce 10 GB di spazio di archiviazione per utente e consente chat di gruppo. E la versione Plus garantisce 20 GB di spazio di archiviazione per utente, per $ 15.

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4. Miro

Miro è lo standard del settore per la collaborazione visiva e la pianificazione. Può essere utilizzato sia da piccoli team che cercano di aumentare il loro flusso di lavoro sia da grandi aziende che cercano controlli e supporto di livello aziendale, a seconda del piano scelto.

Sai dove ti trovi, quindi dai un'occhiata più da vicino ad alcune delle vaste capacità di Miro che valgono l'investimento.

L'obiettivo principale è migliorare la produttività complessiva, quindi questo strumento rende estremamente semplice per gli utenti comunicare tra loro e condividere un prezioso lavoro di squadra.

L'aggiunta di immagini, modelli, note adesive e video rende il lavoro insieme divertente e rilassante.

Le caratteristiche più importanti sono strumenti di whiteboard come note adesive e mano libera, visualizzatori di schede esterne illimitate, editing collaborativo in tempo reale e integrazione di Asana e altro.

Ci sono anche strumenti più avanzati, come la condivisione della scheda privata, le integrazioni di Azure DevOps e CA Rally e la whitelist dei domini che rendono Miro ancora più attraente.

Quando si tratta di design, questo strumento supera facilmente molti dei suoi concorrenti in termini di estetica. Pertanto, la sua funzionalità e il numero di caratteristiche qui presentate assicurano a Miro una posizione elevata nell'elenco delle preferenze di tutti.

⇒ Scarica Miro ora

5. lunedì

Monday è un altro software di collaborazione in team di prim'ordine. Perché è considerato uno strumento completo che coinvolge il tuo team e mantiene i membri concentrati sugli obiettivi principali?

Bene, Monday offre una generosa serie di funzioni per aumentare l'energia.

Alcuni dei principali includono oltre 60 modelli pronti all'uso per eliminare un'attività precedentemente noiosa, automazioni che ti aiutano a dimenticare tutto sulle infinite catene di posta elettronica e persino un team di supporto 4/7 pronto a rispondere a tutte le tue domande.

Per collaborare rapidamente con il tuo team e portare a termine il lavoro in tempo, Monday unifica sia le persone che le risorse. Dopotutto, conserva tutto il tuo lavoro, e-mail, calendario, fogli di calcolo e molto altro in un unico posto.

Hai chiaramente accesso immediato a tutte le informazioni di cui hai bisogno dal tuo team per prendere le decisioni giuste e non avere mai voglia di lavorare da casa. In effetti, è probabile che ti senti come se fosse sempre lunedì nella tua squadra.

Se vuoi aumentare il coinvolgimento e la partecipazione degli utenti alle riunioni, difficilmente puoi trovare uno strumento migliore.

⇒ Scarica lunedì ora

Domande frequenti: ulteriori informazioni sul software di collaborazione

• Qual è il miglior software di collaborazione in team?

Wrike è uno dei migliori strumenti software di collaborazione in team che puoi trovare in questi giorni. Ci sono più opzioni, ma nessuna corrisponde a questo prodotto robusto che può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi azienda.

• Quali sono alcuni esempi di strumenti di collaborazione?

Wrike, Bitrix24, Slack e Miro sono tutti ottimi esempi di strumenti di collaborazione.

• Cos'è la tecnologia di collaborazione?

I termini si riferiscono a prodotti e sistemi creati per facilitare il lavoro di collaborazione tra gli utenti.

Nota dell'editore: Questo articolo continua nella pagina successiva con più software di collaborazione per piccole imprese. Se sei interessato ad altri strumenti di collaborazione, controlla la nostra vasta raccolta di guide.