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Se lavori in un ambiente d'ufficio, probabilmente sai quanto sia importante la comunicazione. Puoi discutere gli argomenti con i tuoi compagni di squadra in modo più semplice e veloce e, a seconda degli strumenti che utilizzi, anche gli incarichi di lavoro possono essere semplificati.
Un ottimo strumento che semplifica enormemente il modo in cui comunichiamo in un ambiente di ufficio è Microsoft Teams.
Fa parte della suite Microsoft Office, ma può essere utilizzato anche separatamente da essa, in quanto è uno dei pochi servizi effettivamente gratuiti.
Tuttavia, non è esente da bug e problemi, poiché gli utenti hanno segnalato sui forum ufficiali che hanno problemi a visualizzare i file con Microsoft Teams:
[…] Quello che trovo strano è che i file per il gruppo O365 non vengono visualizzati nell'area dei file del team. Non dovrebbero da quando ho collegato i due insieme? Sembrerebbe sciocco andare ai team per le conversazioni, ma poi tornare al tuo gruppo per vedere i file
E per rendere il tutto ancora più confuso - se sono in team - e scelgo File dal menu a sinistra - posso vedere tutti i file di Gruppo che abbiamo pubblicato. Ma se scelgo squadre dal menu a sinistra e vado nel canale che ho creato per il gruppo e seleziono File dall'interno del canale, non vedo alcun [...].
In sintesi, gli utenti che appartengono a un canale specifico non possono vedere determinati file. Sebbene questo problema possa sembrare piuttosto serio, è semplicemente una questione di posizionamento della cartella.
In questa guida passo passo, ti mostreremo come evitare tali problemi e rendere nuovamente visibili i file in Microsoft Teams.
Come posso far apparire nuovamente i file in Microsoft Teams?
1. Riorganizzare i file e le cartelle in SharePoint
Come accennato in precedenza, risolvere questo problema è solo una questione di capire come funziona Microsoft Teams e come il posizionamento delle cartelle può influenzarlo.
Prima di tutto, i trasferimenti di file ei servizi di hosting di Microsoft Teams sono supportati da SharePoint. Noterai anche nel tuo file TeamsFromLeftMenu immagine che dice la visualizzazione file Generale su di essa.
Questo perché rappresenta la cartella di file per il canale Generale e più canali crei, più cartelle vengono visualizzate in SharePoint.
Se esamini il tuo SharePoint, noterai che ci sono cartelle che rappresentano tutti i canali di Microsoft Teams. Puoi vedere i tuoi file in Visualizzazione dei file perché sei impostato per vedere tutti i file disponibili, non solo quelli per un canale specifico.
Per evitare problemi come quelli sopra menzionati, sposta i file nella cartella del canale. Ora chiunque faccia parte di quel canale o gruppo sarà in grado di vedere i file che sono stati condivisi.
2. Attendi che le autorizzazioni si implementino
Le persone al di fuori di un gruppo non possono vedere il contenuto di un canale senza prima farne parte. Tuttavia, è risaputo che dare a qualcuno il permesso di entrare a far parte di un gruppo richiede del tempo per iniziare.
In quanto tale, l'unica opzione è aspettare che Microsoft Teams elabori la tua richiesta.
Conoscendo queste cose di base, tu ei tuoi compagni di squadra dovreste essere in grado di vedere tutti i file che sono stati condivisi in Microsoft Teams.
Hai trovato questo articolo utile? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
Domande frequenti: ulteriori informazioni sui file di Microsoft Teams
- Dove sono archiviati i file di Microsoft Teams?
I file condivisi sui canali di Microsoft Teams vengono archiviati nella cartella SharePoint del team. I file condivisi nelle chat private vengono archiviati nella cartella OneDrive for Business e solo gli utenti con cui li hai condivisi possono accedervi.
- Come posso impedire agli strumenti antivirus di analizzare i file di Microsoft Teams?
Se non desideri che il tuo antivirus esegua automaticamente la scansione dei file di Microsoft Teams, aggiungi i seguenti percorsi all'elenco di indirizzi attendibili:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe e% localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.
- Come faccio a condividere un file in più team su Microsoft Teams?
Esistono due modi principali per condividere un file in più team utilizzando Microsoft Teams:
- Crea una libreria e concedi l'autorizzazione a tutti i membri del team e aggiungi la libreria come scheda.
- Apri il file in SharePoint e premi il pulsante Condividi per creare il collegamento. Vai a Microsoft Teams, aggiungi una nuova scheda e seleziona Sito web. Ora incolla il link e aggiungi la nuova scheda a tutti i team con cui desideri condividere il file.
Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a dicembre 2019 e da allora è stato aggiornato per freschezza e accuratezza.
- Microsoft Teams
- Codici di errore di Microsoft Teams
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