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La suite Office 365 viene aggiornata regolarmente e Microsoft aggiunge nuove funzionalità per migliorare l'esperienza utente e t aiutare le persone esterne ai gruppi a collaborare più facilmente sui file. Indovina l'accesso è la nuova funzionalità che consente alle persone che sono membri di un particolare gruppo, o non membri dello staff, di unirsi e lavorare sugli stessi file.
Microsoft ha annunciato sul suo blog che "Stiamo implementando la funzionalità di accesso guest in più fasi. A partire da oggi, i proprietari dei gruppi possono aggiungere ospiti a un gruppo in Outlook sul Web ". Inoltre, la società ha specificato che gli utenti guest non devono disporre di un account Outlook.com e non è importante quale account di posta elettronica utilizzino, purché sia collegato a Microsoft. Gli ospiti useranno i dettagli che hanno fornito durante la creazione dell'account, per accedere ai gruppi e, dopo essere stati aggiunti, riceveranno prima un'e-mail di benvenuto, quindi i messaggi e gli inviti del calendario da altri membri del gruppo.
"Una volta aggiunti, gli ospiti ricevono un messaggio di posta elettronica di benvenuto, l'accesso ai file di gruppo in SharePoint Online, iniziano a ricevere messaggi di posta elettronica e inviti di calendario inviati al gruppo e possono accedere al gruppo in Office sul Web e nell'applicazione mobile Outlook Groups. Hanno anche accesso automatico agli allegati di file basati su cloud ”ha aggiunto Microsoft.
Office 365 è stato lanciato il 28 giugno 2011, dopo che un beta test è iniziato nell'ottobre 2010. È il successore di Microsoft Business Productivity Online Suite che si rivolge agli utenti aziendali e Microsoft offre agli abbonati 60 minuti Skype al mese, spazio sul servizio di archiviazione cloud OneDrive e il possibilità di utilizzare le app di Microsoft Office su Windows e OS X. Gli utenti aziendali hanno accesso al software Microsoft Office e possono scegliere uno dei quattro piani che hanno un prezzo compreso tra $ 12 e $ 35 al mese e che forniscono servizi di posta elettronica e social network.
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