Come creare, condividere, eliminare ed esportare Outlook Quick Parts

In Microsoft Outlook, Quick Parts è il modo ideale quando si tratta di automatizzare le risposte alle e-mail. Questa è una funzionalità che fa risparmiare tempo a partire da Office 2007 e consente di archiviare o riutilizzare gli elementi del documento.

Questi potrebbero includere risposte a richieste di informazioni, proprietà del documento, tabelle, collegamenti alle risorse più utilizzati o altro contenuto di posta elettronica. Bene, hai il diritto di pensare ad AutoTex quando leggi questi. Quick Parts praticamente sostituisce quella funzionalità nelle versioni precedenti di Office.

Il glossario esiste ancora, ma Quick Parts ha molte funzionalità extra ed è molto più versatile. E funziona allo stesso modo in tutte le versioni di Outlook per Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook 2007.

Quindi, per creare parti rapide per il testo, segui la procedura qui dettagliata. Quindi, sentiti libero di imparare come gestirli al meglio e non dimenticare che i passaggi sono gli stessi per e-mail, contatti, appuntamenti o attività.

Come posso creare, condividere, eliminare ed esportare le parti rapide di Outlook?

1. Creare parti rapide in Outlook

1. Digitare il testo si desidera utilizzare in una parte rapida in un nuovo file messaggio email.
2. Evidenzia il testo che desideri salvare come parte rapida. Tutta la formattazione, le immagini, i collegamenti o altri contenuti verranno archiviati come parte della parte rapida.
3. Ora puoi passare al file Inserisci scheda.
4. Nel Gruppo di testo, clic Parti rapide.
5. Per creare la parte rapida, scegli l'opzione Salva la selezione nella Galleria parti rapide.
6. Dal Crea nuovo blocco predefinito finestra di dialogo, è il momento di inserire un nome descrittivo per la voce.
7. Clic ok per salvarlo.
8. Una volta creata la parte rapida, puoi accedervi e riutilizzarla in qualsiasi momento da qualsiasi luogo.

2. Condividi le parti rapide in Outlook

Le parti veloci vengono salvate in file chiamati NormalEmail.dotm e Normal.dotm. Questi NON sono progettati per essere condivisi. Quando si desidera condividere diverse parti rapide utili, creare e salvare un nuovo modello.

Può essere un modello .dotx piuttosto che .dotm, il che rende possibile la condivisione anche quando si utilizza questo client di posta.

3. Eliminare le parti rapide in Outlook

1. Prima di tutto, apri il file modello che contiene il blocco predefinito che si desidera eliminare.
2. Vai al Inserisci scheda.
3. Verso il lato destro è Parti rapide, trovato in Gruppo di testo. Cliccalo.
4. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi voce, quindi fare clic Organizza ed elimina.
5. Seleziona la voce che desideri rimuovere e fai clic su Pulsante Elimina.
6. Infine, quando ti viene chiesto se desideri davvero eliminare il blocco predefinito selezionato, conferma facendo clic sì.

Nota: Questo blocco predefinito non è più disponibile nelle gallerie quando distribuisci il modello, anche se il contenuto potrebbe ancora essere visualizzato nel modello.

4. Esporta parti rapide in Outlook

1. Prima di tutto, apri una cartella.
2. accedere % APPDATA% MicrosoftTemplates nella casella dell'indirizzo.
3. premi il Tasto Invio.
4. Otterrai quindi il file NormalEmail.dotm e Normal.dotm file nella nuova cartella di apertura.
5. Ora, copia semplicemente questi due file dalla cartella e incollali nella cartella desiderata.

Nota: NormalEmail.dotm e Normal.dotm si trovano in genere nella cartella dei modelli. Da qui, sentiti libero di copiarli e incollarli manualmente.

Conclusione

Se riutilizzi spesso il contenuto, potresti trarre vantaggio dalla funzionalità Quick Parts di Outlook. Che tu stia componendo un nuovo messaggio o semplicemente rispondendo a uno esistente, questo rimane un ottimo modo per risparmiare tempo durante la composizione della tua prossima email.

Una volta che inizi a conoscere le parti rapide, molto probabilmente ti chiederai come hai fatto a farne a meno!

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