Come creare e gestire team in Microsoft Teams

Microsoft Teams è un'applicazione di collaborazione basata su cloud per Office 365 che si trasforma sostanzialmente in uno spazio di lavoro virtuale per l'interazione dei membri del team. In qualità di amministratore, puoi creare facilmente team nel client Teams o nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

Quindi, hai il controllo delle impostazioni e delle autorizzazioni del tuo team. Se sei solo un membro, puoi solo inviare una richiesta e attendere che venga accettata o rifiutata. Se sei il proprietario di un team, puoi aggiungere qualcuno di nuovo al team, concedere l'autorizzazione alla modifica ai membri e altro ancora.

Ecco perché oggi ti mostreremo come regolare queste impostazioni. Perché non continui a leggere per saperne di più?

Come si crea un team in Microsoft Teams?

1. Crea un team in Microsoft Teams

1. Apri il file Microsoft Teams app.
2. Sul lato destro della pagina puoi vedere diverse aree come Team, Dispositivi, Posizioni, Utenti e altro. Clic Squadre.
3. Verrai indirizzato a tutte le diverse squadre di cui fai parte.
4. Nell'angolo in basso a sinistra dell'elenco delle squadre, fai clic su Nuova squadra.
5. Quindi fare clic su Crea una nuova squadra.
6. Nella finestra di dialogo popup, dai un nome alla tua squadra e dagli una descrizione.
7. Ti verrà quindi chiesto di aggiungere i membri del team, quindi digita il loro nome.
8. Verranno visualizzate tutte le corrispondenze tra cui scegliere.
9. Una volta selezionato, fare clic su Inserisci pulsante.
10. Quando hai finito di aggiungere membri, fai clic su Vicino per finire il processo.
11. Una volta creato, il tuo team verrà visualizzato nel Centro di amministrazione e anche in Teams.

Non è possibile aprire l'app Teams a causa di arresti anomali? Segui i semplici passaggi di questa guida in modo da risolvere il problema in pochissimo tempo.

2. Aggiungere nuovi membri di Teams

1. Vai al principale Griglia panoramica delle squadre.
2. Vai al file pagina del profilo del team.
3. Qui puoi vedere i membri, i proprietari, gli ospiti che appartengono al team, insieme a tutti i canali e le impostazioni del team.
4. Dal pagina del profilo del team, sentiti libero di:

• imposta se i membri possono modificare ed eliminare i messaggi inviati - in Conversazione impostazioni.
• imposta se il team è pubblico o privato - in Privacy impostazioni.
• aggiungi nuovi membri:

1. Clic Altre opzioni> Aggiungi membro.
2. Inizia a digitare un nome, un elenco di distribuzione, un gruppo di sicurezza o un gruppo di Office 365 da aggiungere al tuo team.
3. Digita gli indirizzi email per aggiungere persone esterne all'organizzazione come ospiti.
4. Una volta aggiunti tutti i membri del team, seleziona Inserisci.
5. Quindi seleziona Vicino.
6. Le persone che hai aggiunto riceveranno un'e-mail per informarle che ora sono membri del tuo team.

Nota: Una squadra può contenere fino a non più di 5000 membri.

3. Crea canali per il tuo team

1. Trova la squadra che hai creato.
2. Clic Altre opzioni> Aggiungi canale.
3. Assegna al canale un nome descrittivo.
4. In qualità di proprietario di un team, puoi automaticamente aggiungere ai preferiti i canali dell'intero team, rendendoli più visibili per tutti i membri.

Nota: Puoi facilmente aggiungere nuovi canali, modificare o persino rimuovere canali esistenti. Tuttavia, non puoi eliminare il canale generale predefinito.

Come puoi vedere, è relativamente semplice creare il tuo primo team in Microsoft Teams e gestire i membri o altre funzionalità correlate del servizio. È chiaro che aspiri a farlo, ma cosa succede se stai lottando per iniziare??

Saresti in grado di risparmiare tempo organizzando tutto il tuo lavoro in un hub, condividendo i contenuti in movimento e facendo sentire tutti parte di un team attivo. Tuttavia, nessuno di questi accadrà, almeno non fino a quando non troverai una soluzione quando avrai difficoltà a creare la squadra in primo luogo.

Qui esploreremo i modi migliori per risolvere questo problema e raggiungere facilmente il tuo obiettivo. Continuate a leggere per saperne di più.

Cosa fare se non riesco a creare un team in Microsoft Teams?

1. Esci e riavvia Microsoft Teams

1. Innanzitutto, fai clic sul tuo immagine del profilo nella parte superiore dell'app.
2. Selezionare disconnessione.
3. Riavvia l'app.
4. Se la tua impossibilità di creare una squadra è un problema relativo alla cache temporanea, una rapida disconnessione e un riavvio dovrebbero risolverlo in pochissimo tempo.
5. Se il problema persiste, tieni l'app chiusa per qualche minuto e riavviala.
6. Controlla se il problema è ora risolto.

Se hai problemi di sincronizzazione con Microsoft Teams, consulta questa semplice guida per risolvere il problema in pochissimo tempo.

2. È necessaria l'ultima versione di Microsoft Teams installata

1. Fare clic su immagine del profilo nella parte superiore dell'app.
2. Selezionare Controlla gli aggiornamenti.
3. Qualsiasi nuovo aggiornamento viene scaricato e installato quando il computer è inattivo.
4. In caso di utilizzo della versione mobile di Microsoft Teams, verifica anche la versione più recente dell'app sul Play Store.

Qualsiasi app obsoleta potrebbe non funzionare correttamente. Ecco come assicurarti di eseguire l'ultimo Microsoft Teams ed evitare comportamenti irregolari.

Nota: Quando Microsoft Teams viene installato in Programmi tramite script di installazione anziché nella posizione predefinita, il client non può eseguire l'aggiornamento automatico anche se sono disponibili nuove versioni. Assicurati di installare l'applicazione nella posizione predefinita: userAppdata.

3. Chiedi l'autorizzazione all'amministratore IT / Office 365

Teams fa parte di Office 365. Ciò significa che qualsiasi gruppo di sicurezza di Office 365 configurato per impedire agli utenti di creare gruppi di Office 365 verrà trasferito a Teams.

Quindi, c'è una grande possibilità di scoprire che l'amministratore ha limitato la creazione del team di Office 365 ai membri del gruppo di sicurezza. Ecco perché molto probabilmente è necessario chiedere l'autorizzazione all'amministratore IT / Office 365 per modificare le impostazioni del gruppo di sicurezza per la propria organizzazione.

Conclusione

Gli amministratori globali non hanno un'opzione per creare nuovi team nell'applicazione Teams o nel portale Web. Ecco perché hanno bisogno di chiedere aiuto. Se non sono mai state effettuate tali impostazioni, entrano in gioco le altre due soluzioni praticabili.

Conosci altre cose che puoi fare per assicurarti che la creazione di un team in Microsoft Teams funzioni come un gioco da ragazzi? Usa l'area commenti qui sotto per condividerli con altri lettori.

Domande frequenti: ulteriori informazioni su Microsoft Teams

• Chi può eliminare un team in Microsoft Teams?

Le uniche persone che possono eliminare i team in Microsoft Teams sono i proprietari del team, ovvero la persona che ha creato il rispettivo team. I proprietari del team sono gli unici che possono modificare il nome del team.

• Quello che succede è che il proprietario del team lascia il team in Microsoft Teams?

Se il proprietario della squadra lascia la squadra, la rispettiva squadra può ancora funzionare senza problemi. L'unica limitazione riguarda i canali privati ​​in cui non è possibile aggiungere nuovi membri e vecchi membri non possono essere rimossi nei team che non hanno un proprietario.

• I membri del team possono aggiungere nuovi membri in Microsoft Teams?

I membri del team di Microsoft Teams possono aggiungere nuovi membri solo nei canali pubblici. Nei canali privati, i nuovi membri possono essere aggiunti solo dal membro del team.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a dicembre 2019 e da allora è stato aggiornato per freschezza e accuratezza.

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